例行訪問可能變得難以比較
當每個清潔工拍攝的照片都不同時，主管和客戶無法輕鬆看到每次清潔之間發生了什麼變化。
乾淨的空間並不是全部的服務紀錄
客戶需要看到完成了什麼，而不僅僅是完成的房間
清潔團隊負責管理重複拜訪、不斷變化的條件和客戶期望。有用的記錄解釋了任務、區域、人員以及任何需要跟進的項目。
目前需要報告的問題
當團隊在現場時，應記錄損壞、通道問題、供應品缺失以及需要額外工作的區域。
完成需要客戶準備的摘要
當已完成的服務記錄已包含地點、時間、團隊和任務詳細資訊時，效果最佳。
無法重現的時刻
當空間改變，照片成為記錄
清潔工作很快就會改變證據。記錄服務之前、期間和之後的區域、任務、人員、時間和現場狀況。
01
清潔開始前
在清潔改變空間之前，捕捉指定區域的原始狀況，包括溢出物、垃圾、污漬和現有損壞。
02
當發現損壞或危險時
在移動、清潔或修理之前，記錄洩漏、固定裝置損壞、污漬、財產損失或其他意外問題。
03
清潔完成後立即
在團隊離開之前記錄完成情況，清楚證明指定區域已清潔並可供使用。
記錄重要的服務時刻
每次清潔訪問都使用正確的記錄
從到達到品質審核，為每個客戶地點創建一致的服務故事。
服務訪問開始時
使用服務或工作報告印章記錄位置、規劃任務、到達團隊以及影響工作的任何現場條件。
清潔和品質檢查後
捕捉已完成的區域、深度清潔結果、補貨需求或主管或客戶需要審查的異常情況。
每個服務任務都有一個印章
將服務照片變成可重複的客戶記錄
繼續探索
商業清潔團隊資源
探索實用的 Timemark 工具，用於記錄清潔工作、組織服務照片以及與客戶分享清晰的記錄。
將 Timemark 連接到您現有的工作流程
與您的團隊已使用的儲存和自動化工具共用經過驗證的現場記錄。
Google雲端硬碟
自動將經過驗證的工地照片和報告傳送到您的團隊已使用的 Google 雲端硬碟資料夾。
雲端硬碟
在 OneDrive 中保留專案證據，以便辦公室團隊和現場團隊使用相同記錄進行工作。
Webhook 自動化
將作業事件和經過驗證的現場記錄傳送到您的團隊所依賴的內部系統和自動化工具。