每日清潔工作難以證明
每位清潔人員拍照方式不同，或漏拍必拍照片時，主管與客戶就無法確認所有清潔工作都已完成。
乾淨的空間並不是全部的服務紀錄
客戶需要看到完成了什麼，而不僅僅是完成的房間
每日清潔工作、現場狀況變化與客戶要求，都需要清楚記錄。少了一張照片，管理者可能無法證明工作已完成。
照片必須呈現實際服務現場
事後傳送的照片可能無法顯示工作時間與地點。Timemark 照片會顯示拍攝時間和位置，不可編輯且可驗證。
完成需要客戶準備的摘要
已完成服務的記錄可協助核准或付款的人查看場地、時間、團隊與工作細節。
無法重現的時刻
當空間改變，照片成為記錄
清潔工作很快就會改變證據。記錄服務之前、期間和之後的區域、任務、人員、時間和現場狀況。
01
清潔開始前
在清潔改變現場或爭議開始前，拍下指派區域的原始狀況，包括灑漏、垃圾、污漬與原有損壞。
02
當發現損壞或危險時
在移動、清潔或修理之前，記錄洩漏、固定裝置損壞、污漬、財產損失或其他意外問題。
03
清潔完成後立即
在團隊離開之前記錄完成情況，清楚證明指定區域已清潔並可供使用。
記錄重要的服務時刻
每次清潔訪問都使用正確的記錄
從到達到品質審核，為每個客戶地點創建一致的服務故事。
到場與離場時
記錄地點、排定工作、到場或離場團隊，以及影響工作的現場狀況。
清潔和品質檢查後
捕捉已完成的區域、深度清潔結果、補貨需求或主管或客戶需要審查的異常情況。
每項服務工作都有照片範本
將服務照片變成可重複的客戶記錄
使用團隊照片範本和必填數位檢查表，讓工作人員拍下清潔工作的每個步驟。
為服務選擇照片範本
使用團隊照片範本拍攝到場、清潔、問題與服務完成照片。需要時可強制使用範本。
捕獲團隊和站點上下文
拍攝時將標誌、專案、地址、座標、備註和自訂欄位放入照片中。
每個客戶場地一個 Teamspace
每次服務紀錄隨時可給客戶查看
清潔人員和主管的照片會同步到 Teamspace，依場地、成員和日期整理，主管不用四處找手機，也能查看服務紀錄或回覆客戶問題。
註冊團隊空間 →
集中所有清潔團隊照片
每位清潔人員的到場、清潔前後和問題照片，都會放在同一筆場地紀錄，不再散在個人相簿和群組聊天中。
團隊離開前確認工作項目
團隊還在場地時，主管就能確認必要照片是否都已上傳。
傳送客戶可開啟的紀錄
可分享連結，或匯出 PDF、Excel 或 ZIP 報告給核准或付款的人員。
繼續探索
商業清潔團隊資源
探索實用的 Timemark 工具，記錄清潔工作、整理服務照片，並與客戶分享清楚紀錄。
將 Timemark 連接到您現有的工作流程
與您的團隊已使用的儲存和自動化工具共用經過驗證的現場記錄。
Google 雲端硬碟
自動將經過驗證的工地照片和報告傳送到您的團隊已使用的 Google 雲端硬碟資料夾。
OneDrive
在 OneDrive 中保留專案證據，以便辦公室團隊和現場團隊使用相同記錄進行工作。
Webhook 自動化
將作業事件和經過驗證的現場記錄傳送到您的團隊所依賴的內部系統和自動化工具。