入住與退房照片無法對照
若每次檢查沒有相同步驟，管理人員很難比較每戶入住前、退房後，以及清潔或維修後的狀況。
專為物業管理團隊打造
每戶在維修與清潔前、中、後都有清楚記錄
拍攝入住、退房、維修、清潔及 Airbnb 或 Vrbo 換租整理照片，附上管理人員與屋主需要的時間、地址和詳細資料。
✓ 清楚照片，方便核准、請款與處理爭議
照片記錄的缺口
有照片，卻沒有使用照片所需的資料。
加州 AB 2801 規定，若要扣除押金，需提供入住、退房及維修或清潔後的照片。但照片常留在個人手機、訊息或相簿中，難以找到地址、時間、工作內容和狀況。
維修核准花太久時間
屋主在核准或付款給廠商前，需要看到問題和完工內容，但照片和更新資訊分散在各個訊息中。
押金與住客費用常有爭議
缺少退房或換租整理照片時，房客或住客對清潔、損壞或維修費提出爭議，管理人員就沒有清楚記錄可用。
缺少照片，問題無法釐清
若漏拍必要照片，團隊可能得再次前往房屋，或無法展示原始狀況就得說明費用。
無法重現的時刻
在每戶狀況還在時拍下來
每戶在清潔或維修一開始，狀況就可能改變。在每個階段拍照，附上時間、地址和檢查詳細資料。
01
清潔後、入住前
在房客或 Airbnb、Vrbo 住客到達前，記錄乾淨且可入住的臥室，以及家具、牆面、地板、家電和設備的狀況。
02
退房或離店後立即拍攝
在換租整理團隊開始工作前，拍下房客或住客離開時的房屋狀況，包括垃圾、遺留物、污漬或需要清潔的地方。
03
發現損壞時
在牆面損壞、物品破損、漏水或其他維修問題被清潔、移動、遮住或修復前，先拍照記錄。
ONE TEAMSPACE FOR EVERY PROPERTY
讓檢查與工作照片隨時可查閱
維修技師、招租人員、清潔人員和廠商的照片會匯入 Teamspace，並依專案、成員和日期整理，方便管理人員與屋主查看。
Sign up for Teamspace →
收集每位團隊成員的照片
讓員工和廠商用同一方式拍照，不必再追找訊息、個人相簿或分開上傳的照片。
找出每筆費用背後的記錄
當屋主、房客、社區管委會或保險公司提出問題時，可依物業查看入住、退房、維修、清潔和換租整理照片。
每張照片都保留的詳細資料
讓每張退房照片都成為可驗證的記錄
使用團隊照片範本，讓每張檢查或換租整理照片都包含核准、付款或提出爭議的人所需的資料。
顯示拍攝時間和地址
每張照片可包含網路時間、GPS 位置和街道地址。拍攝時間和地點無法編輯。
設定團隊需要的檢查資料
新增戶別、房間、工作項目、工作單、狀況或備註欄位。需要時，可將重要欄位設為唯讀。
確保拍到必要照片
建立入住、退房、維修或 Airbnb 和 Vrbo 清潔檢查表，讓員工離開物業前不會漏拍必要照片。
將 Timemark 連接到您現有的工作流程
與您的團隊已使用的儲存和自動化工具共用經過驗證的現場記錄。
Google雲端硬碟
自動將經過驗證的工地照片和報告傳送到您的團隊已使用的 Google 雲端硬碟資料夾。
雲端硬碟
在 OneDrive 中保留專案證據，以便辦公室團隊和現場團隊使用相同記錄進行工作。
Webhook 自動化
將作業事件和經過驗證的現場記錄傳送到您的團隊所依賴的內部系統和自動化工具。
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.