Cakupan pembersihan harian sulit dibuktikan
Saat setiap petugas kebersihan mengambil foto dengan cara berbeda atau melewatkan foto wajib, pengawas dan klien tidak dapat memastikan seluruh cakupan telah selesai.
TIMEMARK UNTUK TIM PEMBERSIHAN KOMERSIAL
Timemark untuk Pembersihan Komersial: Catatan yang Jelas untuk Setiap Kunjungan Layanan
Catat kedatangan, cakupan pembersihan, foto wajib, masalah, dan penyelesaian di setiap lokasi klien.
✓ Berikan klien dan pengawas catatan yang konsisten untuk setiap cakupan pembersihan, dari kedatangan hingga selesai.
RUANG BERSIH BUKANLAH CATATAN LAYANAN SECARA SELURUHNYA
Klien Perlu Melihat Apa yang Telah Dilakukan, Bukan Hanya Ruangan yang Selesai
Cakupan pembersihan harian, kondisi yang berubah, dan harapan klien memerlukan catatan yang jelas. Saat foto tidak ada, manajer mungkin tidak dapat menunjukkan bahwa tugas telah dilakukan.
Foto harus menunjukkan kunjungan layanan yang sebenarnya
Foto yang dikirim belakangan mungkin tidak menunjukkan kapan atau di mana pekerjaan dilakukan. Foto Timemark menampilkan waktu dan lokasi pengambilan, yang tidak dapat diedit dan dapat diverifikasi.
Penyelesaiannya membutuhkan ringkasan yang siap untuk klien
Catatan layanan yang selesai membantu pihak yang menyetujui atau membayar pekerjaan meninjau lokasi, waktu, tim, dan detail tugas.
MOMEN YANG TIDAK BISA DICIPTAKAN KEMBALI
Saat Ruang Berubah, Foto Menjadi Rekaman
Pembersihan mengubah bukti dengan cepat. Catat area, tugas, kru, waktu, dan kondisi lokasi sebelum, selama, dan setelah servis.
01
Sebelum pembersihan dimulai
Ambil kondisi awal area yang ditugaskan, termasuk tumpahan, sampah, noda, dan kerusakan yang sudah ada sebelum pembersihan mengubah area atau perselisihan dimulai.
02
Ketika kerusakan atau bahaya ditemukan
Kebocoran dokumen, perlengkapan rusak, noda, kerusakan properti, atau masalah tak terduga lainnya sebelum dipindahkan, dibersihkan, atau diperbaiki.
03
Segera setelah pembersihan selesai
Catat kondisi akhir sebelum tim berangkat, sehingga menjadi bukti jelas bahwa area yang ditugaskan telah dibersihkan dan siap digunakan.
CATAT MOMEN PELAYANAN YANG PENTING
Gunakan Catatan yang Tepat untuk Setiap Kunjungan Pembersihan
Dari kedatangan hingga tinjauan kualitas, buatlah kisah layanan yang konsisten untuk setiap lokasi klien.
Saat datang dan pulang
Catat lokasi, tugas terjadwal, tim yang datang atau pulang, serta kondisi lokasi yang memengaruhi pekerjaan.
Setelah pembersihan dan pemeriksaan kualitas
Tangkap area yang telah selesai, hasil pembersihan menyeluruh, kebutuhan penyetokan ulang, atau pengecualian dengan konteks yang perlu ditinjau oleh supervisor atau klien.
TEMPLAT FOTO UNTUK SETIAP TUGAS LAYANAN
Ubah Foto Layanan Menjadi Catatan Klien yang Dapat Diulang
Gunakan templat foto tim dan daftar periksa wajib agar kru mengambil foto setiap tahap cakupan pembersihan.
Pilih templat foto untuk layanan
Gunakan templat foto tim untuk foto kedatangan, pembersihan, masalah, dan layanan selesai. Wajibkan templat bila perlu.
Tangkap konteks tim dan situs
Sertakan logo, proyek, alamat, koordinat, catatan, dan kolom kustom pada foto saat diambil.
Satu Teamspace untuk setiap lokasi klien
Simpan Setiap Kunjungan Layanan Siap untuk Klien
Foto dari petugas kebersihan dan pengawas tersinkron ke Teamspace, diatur berdasarkan lokasi, anggota, dan tanggal, agar manajer dapat memeriksa kunjungan atau menjawab pertanyaan klien tanpa mencari-cari ponsel.
Mendaftar ke Teamspace →
Kumpulkan foto setiap tim di satu tempat
Foto saat tiba, sebelum, sesudah, dan masalah dari tiap petugas kebersihan masuk ke catatan lokasi yang sama, bukan album pribadi dan chat grup.
Periksa cakupan sebelum tim pulang
Pengawas dapat melihat apakah foto yang diperlukan sudah masuk saat tim masih di lokasi.
Kirim catatan yang bisa dibuka klien
Bagikan tautan atau ekspor laporan PDF, Excel, atau ZIP untuk orang yang menyetujui atau membayar layanan.
TERUS MENJELAJAHI
Sumber Daya untuk Tim Pembersihan Komersial
Jelajahi alat Timemark praktis untuk mendokumentasikan pekerjaan pembersihan, mengatur foto layanan, dan berbagi catatan yang jelas dengan klien.
Hubungkan Timemark ke alur kerja Anda yang ada
Bagikan catatan lapangan terverifikasi dengan alat penyimpanan dan otomatisasi yang sudah digunakan tim Anda.
Google Drive
Kirim foto dan laporan lokasi kerja terverifikasi secara otomatis ke folder Google Drive yang sudah digunakan tim Anda.
OneDrive
Simpan bukti proyek di OneDrive sehingga tim kantor dan tim lapangan bekerja dari catatan yang sama.
Otomatisasi webhook
Kirim peristiwa pekerjaan dan catatan lapangan terverifikasi ke sistem internal dan alat otomatisasi yang diandalkan tim Anda.
DIBANGUN UNTUK PEMBERSIHAN KOMERSIAL
Berikan Setiap Situs Klien Catatan Layanan yang Lebih Jelas
Siapkan setiap kunjungan untuk pengawas, klien, atau pihak yang menyetujui pembayaran, dengan foto wajib untuk setiap cakupan pembersihan.
Dapatkan Timemark gratis →