Kunjungan rutin sulit untuk dibandingkan
Ketika setiap petugas kebersihan mengambil foto secara berbeda, supervisor dan klien tidak dapat dengan mudah melihat apa yang berubah dari satu kunjungan ke kunjungan berikutnya.
TANDA WAKTU UNTUK TIM PEMBERSIHAN KOMERSIAL
Penanda Waktu untuk Pembersihan Komersial: Catatan yang Jelas untuk Setiap Kunjungan Layanan
Timemark membantu tim kebersihan komersial mencatat pekerjaan yang telah diselesaikan di setiap lokasi—mulai dari detail kedatangan dan layanan hingga masalah, pemeriksaan kualitas, dan penyelesaian.
✓ Berikan setiap kunjungan lokasi catatan yang konsisten, di seluruh petugas kebersihan, shift, dan lokasi klien.
RUANG BERSIH BUKANLAH CATATAN LAYANAN SECARA SELURUHNYA
Klien Perlu Melihat Apa yang Telah Dilakukan, Bukan Hanya Ruangan yang Selesai
Tim kebersihan mengelola kunjungan berulang, perubahan kondisi, dan harapan klien. Catatan yang berguna menjelaskan tugas, area, kru, dan item apa pun yang memerlukan tindak lanjut.
Masalah perlu dilaporkan saat ini
Kerusakan, masalah akses, hilangnya persediaan, dan area yang memerlukan pekerjaan tambahan harus dicatat saat tim berada di lokasi.
Penyelesaiannya membutuhkan ringkasan yang siap untuk klien
Catatan layanan yang telah selesai berfungsi paling baik bila sudah menyertakan detail lokasi, waktu, tim, dan tugas.
MOMEN YANG TIDAK BISA DICIPTAKAN KEMBALI
Saat Ruang Berubah, Foto Menjadi Rekaman
Pembersihan mengubah bukti dengan cepat. Catat area, tugas, kru, waktu, dan kondisi lokasi sebelum, selama, dan setelah servis.
01
Sebelum pembersihan dimulai
Abadikan kondisi asli area yang ditentukan, termasuk tumpahan, sampah, noda, dan kerusakan yang ada sebelum pembersihan mengubah ruangan.
02
Ketika kerusakan atau bahaya ditemukan
Kebocoran dokumen, perlengkapan rusak, noda, kerusakan properti, atau masalah tak terduga lainnya sebelum dipindahkan, dibersihkan, atau diperbaiki.
03
Segera setelah pembersihan selesai
Catat kondisi akhir sebelum tim berangkat, sehingga menjadi bukti jelas bahwa area yang ditugaskan telah dibersihkan dan siap digunakan.
CATAT MOMEN PELAYANAN YANG PENTING
Gunakan Catatan yang Tepat untuk Setiap Kunjungan Pembersihan
Dari kedatangan hingga tinjauan kualitas, buatlah kisah layanan yang konsisten untuk setiap lokasi klien.
Pada awal kunjungan layanan
Gunakan Stempel Layanan atau Laporan Pekerjaan untuk mencatat lokasi, tugas yang dijadwalkan, tim yang tiba, dan kondisi lokasi apa pun yang mempengaruhi pekerjaan.
Setelah pembersihan dan pemeriksaan kualitas
Tangkap area yang telah selesai, hasil pembersihan menyeluruh, kebutuhan penyetokan ulang, atau pengecualian dengan konteks yang perlu ditinjau oleh supervisor atau klien.
Stempel UNTUK SETIAP TUGAS LAYANAN
Ubah Foto Layanan Menjadi Catatan Klien yang Dapat Diulang
Pilih Stempel untuk layanan ini
Gunakan templat berbeda untuk foto kedatangan, pembersihan, laporan kerja, penerbitan, dan layanan selesai.
Tangkap konteks tim dan situs
Sertakan logo perusahaan, petugas kebersihan atau tim, detail layanan, waktu, lokasi, dan catatan khusus di foto itu sendiri.
TERUS MENJELAJAHI
Sumber Daya untuk Tim Pembersihan Komersial
Jelajahi alat Timemark praktis untuk mendokumentasikan pekerjaan pembersihan, mengatur foto layanan, dan berbagi catatan yang jelas dengan klien.
Hubungkan Timemark ke alur kerja Anda yang ada
Bagikan catatan lapangan terverifikasi dengan alat penyimpanan dan otomatisasi yang sudah digunakan tim Anda.
Google Drive
Kirim foto dan laporan lokasi kerja terverifikasi secara otomatis ke folder Google Drive yang sudah digunakan tim Anda.
OneDrive
Simpan bukti proyek di OneDrive sehingga tim kantor dan tim lapangan bekerja dari catatan yang sama.
Otomatisasi webhook
Kirim peristiwa pekerjaan dan catatan lapangan terverifikasi ke sistem internal dan alat otomatisasi yang diandalkan tim Anda.
DIBANGUN UNTUK PEMBERSIHAN KOMERSIAL
Berikan Setiap Situs Klien Catatan Layanan yang Lebih Jelas
Mulailah dengan Stempel yang sesuai dengan pekerjaan, kemudian persiapkan setiap kunjungan untuk supervisor, klien, dan shift berikutnya.
Dapatkan Tanda Waktu gratis →