정기 방문은 비교하기 어려울 수 있습니다.
청소업체마다 사진을 다르게 찍기 때문에 감독자와 고객은 한 방문에서 다음 방문까지 어떤 변화가 있었는지 쉽게 확인할 수 없습니다.
상업용 청소 팀의 시간표
상업용 청소 시간 표시: 모든 서비스 방문에 대한 명확한 기록
Timemark는 상업용 청소 팀이 도착 및 서비스 세부 사항부터 문제, 품질 검사 및 완료에 이르기까지 각 현장에서 완료된 작업을 기록하는 데 도움이 됩니다.
✓ 청소부, 근무조, 고객 위치 전반에 걸쳐 모든 현장 방문에 대해 일관된 기록을 제공합니다.
깨끗한 공간은 전체 서비스 기록이 아닙니다
고객은 단지 완성된 공간이 아닌 어떤 작업이 완료되었는지 확인해야 합니다.
청소 팀은 반복 방문, 변화하는 조건 및 고객 기대치를 관리합니다. 유용한 기록에는 작업, 영역, 작업원 및 후속 조치가 필요한 모든 항목이 설명되어 있습니다.
현재 문제를 보고해야 합니다.
팀이 현장에 있는 동안 손상, 접근 문제, 소모품 누락, 추가 작업이 필요한 영역을 기록해야 합니다.
완료하려면 고객이 바로 사용할 수 있는 요약이 필요합니다.
완료된 서비스 기록은 사이트, 시간, 팀 및 작업 세부 정보가 이미 포함되어 있을 때 가장 잘 작동합니다.
재현할 수 없는 순간
공간이 바뀌면 사진은 기록이 된다
청소하면 증거가 빠르게 변경됩니다. 서비스 전, 서비스 중, 서비스 후에 지역, 작업, 직원, 시간 및 현장 상태를 파악합니다.
01
청소가 시작되기 전
청소를 통해 공간을 변경하기 전에 유출, 쓰레기, 얼룩, 기존 손상 등 할당된 영역의 원래 상태를 캡처합니다.
02
파손이나 위험이 발견된 경우
문서 누출, 고정 장치 파손, 얼룩, 재산 피해 또는 기타 예상치 못한 문제가 발생한 경우 이동, 청소 또는 수리하기 전에 확인하세요.
03
청소가 완료된 직후
팀이 떠나기 전에 완료된 상태를 기록하여 할당된 구역이 청소되었고 사용할 준비가 되었다는 명확한 증거를 만듭니다.
중요한 서비스 순간을 기록하세요
각 청소 방문에 대해 올바른 기록을 사용하십시오
도착부터 품질 검토까지 모든 고객 위치에 대해 일관된 서비스 스토리를 만듭니다.
서비스 방문 시작 시
서비스 또는 작업 보고서 스탬프를 사용하여 위치, 예정된 작업, 도착 팀 및 작업에 영향을 미치는 모든 현장 조건을 기록하십시오.
청소 및 품질 점검 후
감독자나 고객이 검토해야 하는 상황에 맞춰 완료된 영역, 철저한 결과, 재입고 요구 사항 또는 예외 사항을 파악하세요.
각 서비스 작업에 대한 스탬프
서비스 사진을 반복 가능한 고객 기록으로 전환
서비스에 대한 스탬프를 선택하세요
도착, 청소, 작업 보고서, 문제 및 완료된 서비스 사진에 대해 고유한 템플릿을 사용합니다.
팀 및 사이트 컨텍스트 캡처
사진 자체에 회사 로고, 청소부 또는 팀, 서비스 세부 정보, 시간, 위치 및 맞춤 메모를 포함합니다.
계속 탐색하세요
상업용 청소팀을 위한 리소스
청소 작업을 문서화하고, 서비스 사진을 정리하고, 고객과 명확한 기록을 공유하기 위한 실용적인 타임마크 도구를 살펴보세요.
기존 워크플로에 타임마크 연결
검증된 현장 기록을 팀에서 이미 사용하고 있는 저장 및 자동화 도구와 공유하세요.
구글 드라이브
확인된 작업 현장 사진과 보고서를 팀에서 이미 사용하고 있는 Google 드라이브 폴더에 자동으로 보냅니다.
원드라이브
사무실 팀과 현장 팀이 동일한 기록에서 작업할 수 있도록 OneDrive에 프로젝트 증거를 보관하세요.
웹훅 자동화
작업 이벤트와 확인된 현장 기록을 팀이 의존하는 내부 시스템 및 자동화 도구로 보냅니다.
상업용 청소용으로 제작됨
모든 클라이언트 사이트에 보다 명확한 서비스 기록 제공
작업에 적합한 스탬프로 시작한 다음 감독자, 고객 및 다음 교대조를 위해 모든 방문을 준비하세요.
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