漏拍必要照片
一個地點可能需要拍攝箱體、接續盤、地下接續箱、標籤、光纖米標和纖線盤。沒有清楚清單，施工團隊可能在工程覆蓋前漏拍照片。
少一張照片，請款就卡住
缺少照片，結案與付款就會延誤
電信業者會依承包商照片審查各地點的工作。若缺少必要照片，或照片無法對應地址，團隊可能得回現場，才能繼續結案或開立發票。
照片缺少工作資訊
一般相機拍的照片，可能沒有審查人員需要的完整街道地址、GPS 座標、專案或工作細節。
訊號差，延誤上傳
施工團隊常在訊號微弱的地方工作。透過簡訊或電子郵件傳送的照片可能收不到，辦公室只能等待審查所需的紀錄。
結案整理太花時間
辦公室團隊得把照片整理到各地點資料夾、製作報告並追查遺漏檔案。這些人工工作可能延誤提交電信業者入口網站及開立發票。
在施工痕跡消失前拍下來
趁施工內容還看得到，拍下審查需要的照片
光纖工程變化很快。管溝回填、設備關閉或現場復原後，審查人員就看不到做了什麼。施工團隊離開前，請在現場拍下每項必要紀錄。
01
回填和覆蓋光纖前
趁地下工程仍看得見時，記錄管道、光纖路線、深度狀況、光纖米標、手孔及 811 定位情況。
02
設備安裝與檢查期間
拍下機櫃、箱體、接續盒、接續盤和光纖標籤，讓檢查人員看清已安裝的細節。
03
現場復原後、結案前
送出結案審核前，記錄已復原的路面、景觀、進出點及最終現場狀況。
依專案查看照片
在同一份共享專案紀錄中查看現場照片，不必翻找簡訊、電子郵件和個人資料夾。
及早發現缺少的紀錄
趁施工團隊還在或接近現場時檢查照片，別讓少一張結案照片變成得再跑一趟。
管理專案存取權限
可限制施工團隊只能存取自己的專案或照片，必要時也能關閉刪除權限。
建立結案資料包
將電信照片整理成結案報告
使用照片範本和數位檢查表收集必要紀錄，再匯出辦公室提交電信業者入口網站、審查和請款所需的檔案。
設定必要拍照步驟
為每個地點建立數位檢查表，例如箱體視角、接續細節、光纖米標、復原狀況及其他必要照片。
拍攝完整照片紀錄
使用團隊範本，顯示審查人員需要的專案、時間、GPS 位置、街道地址及工作細節。
匯出供審查與結案使用
建立 PDF、Excel、ZIP 或 KMZ 匯出檔案。可用 KMZ 檔案在 Google Earth 查看照片地點。
讓電信專案持續推進
電信現場團隊資源
了解如何統一光纖施工照片、管理照片要求，並準備清楚的結案紀錄，以供核准與請款。
將 Timemark 連接到既有工作流程
與團隊已在使用的儲存與自動化工具分享已驗證的現場紀錄。
Google 雲端硬碟
將已驗證的工地照片與報告自動傳送到團隊既有的 Google Drive 資料夾。
OneDrive
把專案證據放在 OneDrive，讓辦公室與現場團隊使用相同紀錄。
Webhook 自動化
將工作事件與已驗證的現場紀錄傳送到團隊的內部系統與自動化工具。
Jobber
將經過驗證的工作照片和現場記錄同步到團隊在 Jobber 中管理的工作。