巡邏時間可能被修改或不清楚
客戶需要知道何時完成巡邏、去了哪個檢查點，以及保全人員發現了什麼。
安全操作取決於具體情況
安全照片只有在講述轉變故事時才有用
僅憑一張照片無法解釋哪位警官正在值班、觀察到了什麼，或下一班需要知道什麼。唱片需要隨作品一起旅行。
事件需要即時、結構化的背景
事件記錄應在細節仍清晰的情況下記錄現場、人員、地點、時間和註釋。
客戶需要證明保全人員有到場
物業管理人員需要確認保全人員是否在約定時間到場、完成巡邏並記錄問題。
無法重現的時刻
當安全事件發生變化時，照片成為記錄
以後無法可靠地重建巡邏、事件或移交。在事件仍然可見時捕捉現場狀況、人員、時間和地點。
01
網站關閉一天後
記錄員工和訪客離開後的空倉庫、辦公室、零售空間或其他安全區域。
02
在例行周界檢查期間
捕捉每次巡邏期間出現的大門、入口、柵欄、裝載區和停車場。
03
檢查接入點時
記錄門、鎖、緊急出口和限制區域，以表示檢查時它們已關閉、安全且暢通無阻。
記錄影響下一次班次的時刻
對每個安全事件使用正確的記錄
建立從例行巡邏到例外情況和移交的可用操作時間表。
在巡邏和檢查站檢查期間
使用團隊範本，記錄每個重要檢查點的地點、巡邏內容和可見狀況。
當發現事件或異常時
使用相關任務和自訂註解擷取場景，以便升級從上下文開始，而不是後續呼叫。
交接班時
記錄未決問題、已完成的檢查和現場狀況，以便新官員從當前情況開始。
每個安全任務都有一個印章
將現場照片變成連續班次紀錄
為每項勤務選擇範本
為巡邏、事件、防火監視、上班打卡和完成工作建立可重複使用的專屬範本。
拍下現場和勤務資訊
每張照片都可包含公司標誌、時間、GPS 位置、地址、檢查點和自訂資訊。
做好移交準備以採取行動
按班次和地點收集一致的記錄，以便主管、客戶和下一位警衛可以看到需要注意的事項。
依場地和保全人員查看班次
在同一處查看巡邏路線、檢查點照片和事件，不必查找傳給不同人員的訊息。
用最新狀況完成交接
接班保全人員和主管可從上一班的紀錄開始，每張照片都有時間和地點。
客戶需要時提供證明
物業管理人員詢問巡邏或事件時，可分享連結或匯出 PDF、Excel 或 KMZ 紀錄。
下班後，紀錄依然有用
保全團隊資源
探索可驗證照片、出勤工時表、每日活動報告和事件紀錄工具。
將 Timemark 連接到您現有的工作流程
與您的團隊已使用的儲存和自動化工具共用經過驗證的現場記錄。
Google 雲端硬碟
自動將經過驗證的工地照片和報告傳送到您的團隊已使用的 Google 雲端硬碟資料夾。
OneDrive
在 OneDrive 中保留專案證據，以便辦公室團隊和現場團隊使用相同記錄進行工作。
Webhook 自動化
將作業事件和經過驗證的現場記錄傳送到您的團隊所依賴的內部系統和自動化工具。
Jobber
將經過驗證的工作照片和現場記錄同步到團隊在 Jobber 中管理的工作。