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物流團隊的 TIMEMARK

每次取貨、交貨與理賠都有照片佐證

Timemark 協助司機、倉儲人員和收貨團隊拍攝配送照片,記錄時間、GPS、街道地址和工作細節。讓核准、付款或處理貨運爭議的人員都有清楚紀錄。

✓  缺少配送照片時,團隊可能得補貨或延後開立發票。

timemark for logistics

缺少配送照片時

只有簽名,無法看出收到什麼

客戶可能說訂單從未送達,或有物品缺少。沒有清楚照片,團隊可能要補貨、延後付款,或花時間翻找簡訊和聊天紀錄。

交貨可能有爭議

簽名無法顯示貨物、數量、狀況或放置位置。收貨人移動貨物前,先拍下完整交貨情況。

發現損壞時必須拍下來

一發現問題,就拍攝標籤、外包裝、損壞處和內容物。之後拍的照片可能無法顯示當時情況。

財務需要交貨證明

發票若需配送照片作為依據,司機就需要簡單、一致的方式,在每個停靠點拍下證明。

無法重現的時刻

再次搬動前,先拍下貨物

貨件可能在幾分鐘內裝車、移動、拆封或交給另一組人員。趁狀況、標籤、時間和位置都看得見時拍下來。

Before a shipment is loaded
01

裝貨前

從上方拍攝貨件,在進車前記錄內容物、數量、標籤、包裝和可見狀況。

When damaged goods are discovered
02

發現損壞時

在任何物品被移動、拆封、重新包裝或簽收前,拍下損壞的包裝、標籤和裡面的貨物。

When a shipment is delivered
03

當貨物交付時

在配送地址拍攝貨物,記錄數量、狀況、放置位置和周圍環境,再由其他人員搬動前完成。

每次交接都有證明

每個停靠點都用清楚的照片佐證

為最重要的交接流程設定範本和數位檢查表。

01

取貨、裝貨和收貨時

貨物離開月台或進入車輛前,拍下貨運標籤、追蹤號碼、包裝、內容物、數量和狀況。

02

交貨時或發現損壞時

在地址處記錄貨物,或趁司機或收貨人員還在現場時,拍下損壞情況和備註。

每個停靠點都有照片範本

把配送照片變成團隊可用的證明

設定團隊需要的欄位,再用數位檢查表確保不遺漏必要證明。

Timemark camera showing a pallet at a loading dock with delivery number, time, address and notes stamped on the photo
01

設定配送照片範本

加入您的標誌、專案、地址、座標、備註和自訂欄位。需要時可將重要欄位設為唯讀。

02

引導團隊拍攝必要照片

使用數位檢查表處理裝貨、收貨、損壞和交貨。每張照片都保留不可編輯且可驗證的時間和位置。

下載 Timemark →

從現場到 TEAMSPACE

讓配送證明隨時可供查閱

照片會同步到 Teamspace,並依專案、團隊成員和日期整理。調度人員、財務、客戶和檢查人員無須再次索取照片,就能找到紀錄。

註冊團隊空間 →
Timemark camera app and Teamspace photo management portal

將每批貨件放在一起

在團隊需要的專案中,整理裝貨、收貨、損壞和配送照片。

不用再追著找傳來的照片

讓調度人員和管理者在同一個共享位置,查看司機和倉儲人員的照片。

有疑問時分享證明

建立 PDF、Excel、ZIP、KMZ、拼貼或前後對比報告,或分享任何人都能開啟的連結。

讓配送證明持續有用

物流團隊資源

探索配送照片、交貨證明、損壞紀錄、Teamspace 整理和照片地圖工具。

將 Timemark 連接到您現有的工作流程

與您的團隊已使用的儲存和自動化工具共用經過驗證的現場記錄。

Google Drive icon

Google 雲端硬碟

自動將經過驗證的工地照片和報告傳送到您的團隊已使用的 Google 雲端硬碟資料夾。

OneDrive icon

OneDrive

在 OneDrive 中保留專案證據,以便辦公室團隊和現場團隊使用相同記錄進行工作。

Zapier icon

Webhook 自動化

將作業事件和經過驗證的現場記錄傳送到您的團隊所依賴的內部系統和自動化工具。

Jobber logo

Jobber

Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.

為物流團隊打造

讓每次交貨更容易核准和處理

為司機提供清楚的拍照流程,並在配送有疑問時,提供調度人員、財務、客戶和檢查人員所需的證明。

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