In den Patrouillenaufzeichnungen kann es an klaren Angaben zu Zeit und Ort mangeln
Manager benötigen mehr als ein Bild, um zu verstehen, wann eine Kontrolle stattgefunden hat, welcher Kontrollpunkt besucht wurde und was der Beamte gefunden hat.
Zeitmarke für Sicherheit:
Verifizierte Aufzeichnungen für jede Patrouille
Timemark hilft Sicherheitsteams dabei, jede Patrouille und jeden Vorfall an jedem Standort zu dokumentieren – von der Ankunft und Kontrollpunktkontrollen bis hin zu Problemen, Übergaben und Abschluss.
✓ Erstellen Sie eine konsistente Schichtaufzeichnung über alle Wachen, Standorte und Dienstleister hinweg.
SICHERHEITSMASSNAHMEN HÄNGEN VOM KONTEXT AB
Ein Sicherheitsfoto ist nur dann nützlich, wenn es die Schichtgeschichte erzählt
Ein Foto allein kann nicht erklären, welcher Beamte im Dienst war, was beobachtet wurde oder was die nächste Schicht wissen muss. Die Aufzeichnung muss mit der Arbeit reisen.
Vorfälle benötigen einen unmittelbaren, strukturierten Kontext
Ein Vorfallprotokoll sollte den Tatort, den Beamten, den Ort, die Zeit und Notizen erfassen, solange die Details noch aktuell sind.
Kundenorientierte Arbeit erfordert eine klare Verantwortlichkeit
Das Branding des Unternehmens und die Identität des Beamten helfen Kunden zu verstehen, wer die Dienstleistung an ihrem Standort erbracht hat.
DIE MOMENTE, DIE NICHT WIEDERHERGESTELLT WERDEN KÖNNEN
Wenn sich Sicherheitsereignisse ändern, wird das Foto zur Aufzeichnung
Eine Patrouille, ein Vorfall oder eine Übergabe kann später nicht zuverlässig rekonstruiert werden. Erfassen Sie den Standortzustand, den Beamten, die Zeit und den Ort, während das Ereignis noch sichtbar ist.
01
Nachdem die Website für diesen Tag geschlossen ist
Dokumentieren Sie leere Lagerhallen, Büros, Einzelhandelsflächen oder andere gesicherte Bereiche, nachdem Mitarbeiter und Besucher das Unternehmen verlassen haben.
02
Bei routinemäßigen Perimeterkontrollen
Erfassen Sie Tore, Eingänge, Zäune, Ladeflächen und Parkplätze so, wie sie während jeder Patrouille auftauchen.
03
Bei der Überprüfung von Zugangspunkten
Notieren Sie Türen, Schlösser, Notausgänge und Sperrbereiche, um nachzuweisen, dass diese zum Zeitpunkt der Inspektion geschlossen, gesichert und frei waren.
Halten Sie die Momente fest, die sich auf die nächste Schicht auswirken
Verwenden Sie für jedes Sicherheitsereignis den richtigen Datensatz
Erstellen Sie einen brauchbaren Betriebszeitplan von Routinepatrouillen über Ausnahmen bis hin zur Übergabe.
Bei Patrouillen und Checkpoint-Kontrollen
Verwenden Sie einen Sicherheitsstempel, um den Standort, den Beamten, die Rundgangsdetails und jeden sichtbaren Zustand an jedem kritischen Kontrollpunkt zu dokumentieren.
Wenn ein Vorfall oder eine Ausnahme gefunden wird
Erfassen Sie die Szene mit der relevanten Aufgabe und der benutzerdefinierten Notiz, damit die Eskalation mit dem Kontext und nicht mit einem Folgeanruf beginnt.
Bei der Schichtübergabe
Erfassen Sie offene Probleme, abgeschlossene Prüfungen und den Zustand des Standorts, damit der neue Beamte mit der aktuellen Situation beginnen kann.
EIN STEMPEL FÜR JEDE SICHERHEITSAUFGABE
Verwandeln Sie Feldfotos in eine kontinuierliche Schichtaufzeichnung
Wählen Sie den Stempel für die Pflicht
Geben Sie Streifen-, Einsatz-, Service-, Einstempel- und Abschlussarbeiten eine eigene, wiederholbare Fotovorlage.
Erfassen Sie den Beamten- und Standortkontext
Fügen Sie das Firmenlogo, den Avatar des Beamten, die Uhrzeit, den Ort, den Kontrollpunkt und alle benutzerdefinierten Details in das Foto selbst ein.
Halten Sie die Übergabe bereit, um darauf reagieren zu können
Sammeln Sie konsistente Aufzeichnungen nach Schicht und Standort, damit Vorgesetzte, Kunden und der nächste Wachmann sehen können, was Aufmerksamkeit erfordert.
Bewahren Sie die Aufzeichnung nach der Schicht nützlich auf
Ressourcen für bessere Bauunterlagen
Verwenden Sie diese Leitfäden, um Teams bei der Erfassung, Organisation und Weitergabe von Baufotoaufzeichnungen im Kontext des jeweiligen Projekts zu unterstützen.
Verbinden Sie Timemark mit Ihrem bestehenden Workflow
Teilen Sie verifizierte Feldaufzeichnungen mit den Speicher- und Automatisierungstools, die Ihr Team bereits verwendet.
Google Drive
Senden Sie verifizierte Fotos und Berichte von der Baustelle automatisch an die Google Drive-Ordner, die Ihr Team bereits verwendet.
OneDrive
Halten Sie Projektnachweise in OneDrive verfügbar, damit Büro- und Außendienstteams mit demselben Datensatz arbeiten können.
Webhook-Automatisierung
Senden Sie Jobereignisse und verifizierte Feldaufzeichnungen an die internen Systeme und Automatisierungstools, auf die Ihr Team angewiesen ist.
Jobber
Synchronisieren Sie verifizierte Arbeitsfotos und Außendienstaufzeichnungen mit den Aufträgen, die Ihr Team in Jobber verwaltet.
FÜR SICHERHEITSEINSATZ GEBAUT
Geben Sie jeder Schicht eine klarere Betriebsaufzeichnung
Beginnen Sie mit dem Stempel, der der Aufgabe entspricht, und halten Sie dann Streifen, Vorfälle und Übergaben für die nächste Entscheidung bereit.
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