Zeiten von Kontrollgängen können geändert werden oder sind unklar
Kunden müssen wissen, wann ein Kontrollgang stattfand, welcher Kontrollpunkt besucht wurde und was die Sicherheitskraft vorfand.
Timemark für Sicherheit:
Weisen Sie nach, dass Sicherheitskräfte zur vereinbarten Zeit vor Ort waren
Machen Sie Fotos bei Ankunft, Abfahrt, Streifen, Brandwache und Vorfällen mit Zeit und Standort für Kunden und Objektverwalter.
✓ Zeit und Standort können nicht bearbeitet werden und lassen sich mit einem Photo Code prüfen.
SICHERHEITSMASSNAHMEN HÄNGEN VOM KONTEXT AB
Ein Sicherheitsfoto ist nur dann nützlich, wenn es die Schichtgeschichte erzählt
Ein Foto allein kann nicht erklären, welcher Beamte im Dienst war, was beobachtet wurde oder was die nächste Schicht wissen muss. Die Aufzeichnung muss mit der Arbeit reisen.
Vorfälle benötigen einen unmittelbaren, strukturierten Kontext
Ein Vorfallprotokoll sollte den Tatort, den Beamten, den Ort, die Zeit und Notizen erfassen, solange die Details noch aktuell sind.
Kunden brauchen einen Nachweis, dass Sicherheitskräfte vor Ort waren
Objektverwalter müssen sehen können, ob eine Sicherheitskraft zur vereinbarten Zeit ankam, Kontrollgänge durchführte und Probleme erfasste.
DIE MOMENTE, DIE NICHT WIEDERHERGESTELLT WERDEN KÖNNEN
Wenn sich Sicherheitsereignisse ändern, wird das Foto zur Aufzeichnung
Eine Patrouille, ein Vorfall oder eine Übergabe kann später nicht zuverlässig rekonstruiert werden. Erfassen Sie den Standortzustand, den Beamten, die Zeit und den Ort, während das Ereignis noch sichtbar ist.
01
Nachdem die Website für diesen Tag geschlossen ist
Dokumentieren Sie leere Lagerhallen, Büros, Einzelhandelsflächen oder andere gesicherte Bereiche, nachdem Mitarbeiter und Besucher das Unternehmen verlassen haben.
02
Bei routinemäßigen Perimeterkontrollen
Erfassen Sie Tore, Eingänge, Zäune, Ladeflächen und Parkplätze so, wie sie während jeder Patrouille auftauchen.
03
Bei der Überprüfung von Zugangspunkten
Notieren Sie Türen, Schlösser, Notausgänge und Sperrbereiche, um nachzuweisen, dass diese zum Zeitpunkt der Inspektion geschlossen, gesichert und frei waren.
Halten Sie die Momente fest, die sich auf die nächste Schicht auswirken
Verwenden Sie für jedes Sicherheitsereignis den richtigen Datensatz
Erstellen Sie einen brauchbaren Betriebszeitplan von Routinepatrouillen über Ausnahmen bis hin zur Übergabe.
Bei Patrouillen und Checkpoint-Kontrollen
Nutzen Sie eine Vorlage für Ihr Team, um Standort, Details zum Kontrollgang und den sichtbaren Zustand an jedem wichtigen Kontrollpunkt festzuhalten.
Wenn ein Vorfall oder eine Ausnahme gefunden wird
Erfassen Sie die Szene mit der relevanten Aufgabe und der benutzerdefinierten Notiz, damit die Eskalation mit dem Kontext und nicht mit einem Folgeanruf beginnt.
Bei der Schichtübergabe
Erfassen Sie offene Probleme, abgeschlossene Prüfungen und den Zustand des Standorts, damit der neue Beamte mit der aktuellen Situation beginnen kann.
EIN STEMPEL FÜR JEDE SICHERHEITSAUFGABE
Verwandeln Sie Feldfotos in eine kontinuierliche Schichtaufzeichnung
Wählen Sie für jede Aufgabe eine Vorlage
Legen Sie für Streifen, Vorfälle, Brandwache, Einstempeln und Abschlussarbeiten jeweils eine eigene wiederverwendbare Vorlage an.
Erfassen Sie Einsatzort und Aufgabendetails
Fügen Sie jeder Aufnahme Firmenlogo, Zeit, GPS-Standort, Adresse, Kontrollpunkt und eigene Angaben hinzu.
Halten Sie die Übergabe bereit, um darauf reagieren zu können
Sammeln Sie konsistente Aufzeichnungen nach Schicht und Standort, damit Vorgesetzte, Kunden und der nächste Wachmann sehen können, was Aufmerksamkeit erfordert.
Ein Teamspace für jeden Standort
Alle Schichtdokumentationen für Aufsichtskräfte sichtbar halten
Fotos von Streifen, Vorfällen und Übergaben werden mit Teamspace synchronisiert, sortiert nach Standort, Sicherheitskraft und Datum. So können Aufsichtskräfte und Kunden eine Schicht prüfen, ohne die Sicherheitskraft anzurufen.
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Jede Schicht nach Standort und Sicherheitskraft sehen
Prüfen Sie Streifenrunden, Kontrollpunktfotos und Vorfälle an einem Ort statt Nachrichten, die an verschiedene Personen gesendet wurden.
Mit aktuellem Stand übergeben
Die übernehmende Sicherheitskraft und die Aufsichtskraft sehen, was die letzte Schicht dokumentiert hat, mit Uhrzeit und Standort auf jedem Foto.
Kunden auf Anfrage Nachweise geben
Teilen Sie einen Link oder exportieren Sie PDF-, Excel- oder KMZ-Dokumentationen, wenn ein Objektleiter nach einer Streife oder einem Vorfall fragt.
DAMIT DIE DOKUMENTATION NACH DER SCHICHT NÜTZLICH BLEIBT
Ressourcen für Sicherheitsteams
Entdecken Sie Tools für prüfbare Fotos, Anwesenheits-Stundenzettel, tägliche Tätigkeitsberichte und Vorfallsdokumentation.
Verbinden Sie Timemark mit Ihrem bestehenden Workflow
Teilen Sie verifizierte Feldaufzeichnungen mit den Speicher- und Automatisierungstools, die Ihr Team bereits verwendet.
Google Drive
Senden Sie verifizierte Fotos und Berichte von der Baustelle automatisch an die Google Drive-Ordner, die Ihr Team bereits verwendet.
OneDrive
Halten Sie Projektnachweise in OneDrive verfügbar, damit Büro- und Außendienstteams mit demselben Datensatz arbeiten können.
Webhook-Automatisierung
Senden Sie Jobereignisse und verifizierte Feldaufzeichnungen an die internen Systeme und Automatisierungstools, auf die Ihr Team angewiesen ist.
Jobber
Synchronisieren Sie verifizierte Arbeitsfotos und Außendienstaufzeichnungen mit den Aufträgen, die Ihr Team in Jobber verwaltet.
FÜR SICHERHEITSEINSATZ GEBAUT
Geben Sie jeder Schicht eine klarere Betriebsaufzeichnung
Nutzen Sie einheitliche Fotos und Berichte, um Kunden zu zeigen, was Sicherheitskräfte getan haben, wann sie vor Ort waren und was als Nächstes beachtet werden muss.
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