เวลาตรวจตราเปลี่ยนได้หรือไม่ชัดเจน
ลูกค้าต้องรู้ว่าตรวจรอบเมื่อไร ไปที่จุดตรวจไหน และ รปภ.พบอะไร
Timemark เพื่อความปลอดภัย:
ยืนยันว่า รปภ.อยู่หน้างานตามเวลาที่ตกลง
ถ่ายภาพตอนมาถึง ออกงาน ตรวจตรา เฝ้าระวังอัคคีภัย และเหตุการณ์ พร้อมเวลาและสถานที่ให้ลูกค้าและผู้จัดการอาคาร
✓ เวลาและสถานที่แก้ไขไม่ได้ และตรวจสอบได้ด้วย Photo Code
การดำเนินการรักษาความปลอดภัยขึ้นอยู่กับบริบท
ภาพถ่ายจากจุดรักษาความปลอดภัยจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมันบอกเล่าเรื่องราวของการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
ภาพถ่ายเพียงอย่างเดียวไม่สามารถอธิบายได้ว่าเจ้าหน้าที่คนไหนที่ปฏิบัติหน้าที่ สิ่งที่สังเกตเห็น หรือสิ่งที่กะต่อไปจำเป็นต้องรู้ บันทึกต้องเดินทางไปพร้อมกับงาน
เหตุการณ์ต่างๆ จำเป็นต้องมีบริบทที่มีโครงสร้างทันที
บันทึกเหตุการณ์ควรบันทึกเหตุการณ์ เจ้าหน้าที่ สถานที่ เวลา และบันทึกในขณะที่รายละเอียดยังใหม่อยู่
ลูกค้าต้องการหลักฐานว่า รปภ.มาทำงาน
ผู้จัดการอาคารต้องเห็นว่า รปภ.มาถึง ตรวจตราครบ และบันทึกปัญหาตามเวลาที่ตกลงหรือไม่
ช่วงเวลาที่ไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้
เมื่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเปลี่ยนแปลง ภาพถ่ายจะกลายเป็นบันทึก
การลาดตระเวน เหตุการณ์ หรือการส่งมอบไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้อย่างน่าเชื่อถือในภายหลัง จับภาพสภาพของสถานที่ เจ้าหน้าที่ เวลา และสถานที่ในขณะที่เหตุการณ์ยังคงมองเห็นได้
01
หลังจากที่เว็บไซต์ปิดทำการไปหนึ่งวัน
จัดทำเอกสารคลังสินค้าว่างเปล่า สำนักงาน พื้นที่ค้าปลีก หรือพื้นที่ปลอดภัยอื่นๆ หลังจากที่พนักงานและผู้เยี่ยมชมออกไปแล้ว
02
ระหว่างการตรวจสอบขอบเขตตามปกติ
ยึดประตู ทางเข้า รั้ว พื้นที่ขนสัมภาระ และลานจอดรถตามที่ปรากฏระหว่างการลาดตระเวนแต่ละครั้ง
03
เมื่อตรวจสอบจุดเข้าใช้งาน
บันทึกประตู ล็อค ทางออกฉุกเฉิน และพื้นที่หวงห้ามเพื่อแสดงว่าปิด รักษาความปลอดภัย และไม่มีสิ่งกีดขวางในขณะที่ทำการตรวจสอบ
บันทึกช่วงเวลาที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไป
ใช้บันทึกที่เหมาะสมสำหรับเหตุการณ์การรักษาความปลอดภัยแต่ละรายการ
สร้างไทม์ไลน์การปฏิบัติงานที่ใช้งานได้จากการลาดตระเวนตามปกติผ่านข้อยกเว้นและการส่งมอบ
ระหว่างการลาดตระเวนและตรวจจุดตรวจ
ใช้แม่แบบของทีมเพื่อบันทึกสถานที่ รายละเอียดรอบตรวจ และสภาพที่เห็นในทุกจุดตรวจสำคัญ
เมื่อพบเหตุการณ์หรือข้อยกเว้น
จับภาพฉากด้วยงานที่เกี่ยวข้องและบันทึกที่กำหนดเอง เพื่อให้การยกระดับเริ่มต้นด้วยบริบทแทนที่จะเป็นการโทรติดตามผล
เมื่อส่งมอบกะ
บันทึกปัญหาที่ค้างอยู่ การตรวจสอบที่เสร็จสิ้น และสภาพสถานที่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่เข้ามาเริ่มต้นกับสถานการณ์ปัจจุบัน
ตราประทับสำหรับงานรักษาความปลอดภัยแต่ละงาน
เปลี่ยนภาพถ่ายภาคสนามให้เป็นบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
เลือกแม่แบบสำหรับแต่ละหน้าที่
กำหนดแม่แบบที่ใช้ซ้ำได้สำหรับงานตรวจตรา เหตุการณ์ เฝ้าระวังอัคคีภัย เช็คอินเข้างาน และปิดงาน
บันทึกข้อมูลหน้างานและหน้าที่
ใส่โลโก้บริษัท เวลา ตำแหน่ง GPS ที่อยู่ จุดตรวจ และรายละเอียดที่กำหนดเองในทุกภาพ
ส่งมอบให้พร้อมที่จะดำเนินการ
รวบรวมบันทึกที่สอดคล้องกันตามกะและตำแหน่ง เพื่อให้หัวหน้างาน ลูกค้า และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยคนต่อไปสามารถเห็นสิ่งที่ต้องการความสนใจ
Teamspace เดียวสำหรับทุกสถานที่
เก็บบันทึกทุกกะไว้ให้หัวหน้างานดู
รูปการตรวจตรา เหตุการณ์ และส่งต่องานจะซิงค์เข้า Teamspace โดยจัดตามสถานที่ เจ้าหน้าที่ และวันที่ เพื่อให้หัวหน้างานและลูกค้าตรวจดูกะได้โดยไม่ต้องโทรหาพนักงาน รปภ.
ลงทะเบียนสำหรับทีมสเปซ →
ดูกะแยกตามสถานที่และเจ้าหน้าที่
ตรวจดูรอบตรวจ รูปจุดตรวจ และเหตุการณ์ได้ที่เดียว แทนข้อความที่ส่งให้คนละคน
ส่งต่องานพร้อมข้อมูลล่าสุด
เจ้าหน้าที่กะถัดไปและหัวหน้างานเริ่มจากข้อมูลที่กะก่อนบันทึกไว้ พร้อมเวลาและสถานที่ในทุกรูป
ส่งหลักฐานให้ลูกค้าเมื่อขอ
แชร์ลิงก์หรือส่งออกบันทึก PDF, Excel หรือ KMZ เมื่อผู้ดูแลสถานที่ถามถึงการตรวจตราหรือเหตุการณ์
ให้บันทึกงานยังใช้ประโยชน์ได้หลังจบกะ
แหล่งข้อมูลสำหรับทีมรักษาความปลอดภัย
ดูเครื่องมือสำหรับภาพถ่ายที่ตรวจสอบได้ บันทึกเวลาทำงาน รายงานกิจกรรมประจำวัน และบันทึกเหตุการณ์
เชื่อมต่อ Timemark กับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ของคุณ
แบ่งปันบันทึกภาคสนามที่ได้รับการตรวจสอบแล้วกับพื้นที่จัดเก็บและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว
Google ไดรฟ์
ส่งรูปภาพและรายงานไซต์งานที่ได้รับการยืนยันแล้วไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
OneDrive
เก็บหลักฐานโครงการไว้ใน OneDrive เพื่อให้ทีมงานสำนักงานและทีมงานภาคสนามทำงานจากบันทึกเดียวกัน
ระบบอัตโนมัติของ Webhook
ส่งกิจกรรมงานและบันทึกภาคสนามที่ได้รับการตรวจสอบแล้วไปยังระบบภายในและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทีมของคุณไว้วางใจ
Jobber
ซิงค์รูปถ่ายงานที่ได้รับการยืนยันและบันทึกภาคสนามกับงานที่ทีมของคุณจัดการใน Jobber
สร้างขึ้นเพื่อการปฏิบัติการด้านความปลอดภัย
ให้ทุกกะมีบันทึกการปฏิบัติงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ใช้ภาพถ่ายและรายงานที่เป็นรูปแบบเดียวกันเพื่อให้ลูกค้าเห็นว่า รปภ.ทำอะไร อยู่หน้างานเมื่อไร และอะไรที่ต้องดูแลต่อไป
รับ Timemark ฟรี →