บันทึกการลาดตระเวนอาจขาดเวลาและสถานที่ที่ชัดเจน
ผู้จัดการต้องการมากกว่ารูปภาพเพื่อทำความเข้าใจว่ารอบนั้นเกิดขึ้นเมื่อใด จุดตรวจใดที่ไป และสิ่งที่เจ้าหน้าที่พบ
เครื่องหมายเวลาเพื่อความปลอดภัย:
บันทึกที่ตรวจสอบแล้วสำหรับการลาดตระเวนทุกครั้ง
Timemark ช่วยให้ทีมรักษาความปลอดภัยจัดทำเอกสารทุกการลาดตระเวนและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละไซต์ ตั้งแต่การตรวจสอบการมาถึงและจุดตรวจไปจนถึงปัญหา การส่งมอบ และการดำเนินการเสร็จสิ้น
✓ สร้างบันทึกกะงานที่สอดคล้องกันระหว่างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย สถานที่ และผู้ให้บริการ
การดำเนินการรักษาความปลอดภัยขึ้นอยู่กับบริบท
ภาพถ่ายจากจุดรักษาความปลอดภัยจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมันบอกเล่าเรื่องราวของการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
ภาพถ่ายเพียงอย่างเดียวไม่สามารถอธิบายได้ว่าเจ้าหน้าที่คนไหนที่ปฏิบัติหน้าที่ สิ่งที่สังเกตเห็น หรือสิ่งที่กะต่อไปจำเป็นต้องรู้ บันทึกต้องเดินทางไปพร้อมกับงาน
เหตุการณ์ต่างๆ จำเป็นต้องมีบริบทที่มีโครงสร้างทันที
บันทึกเหตุการณ์ควรบันทึกเหตุการณ์ เจ้าหน้าที่ สถานที่ เวลา และบันทึกในขณะที่รายละเอียดยังใหม่อยู่
งานที่ต้องพบปะกับลูกค้าต้องมีความรับผิดชอบที่ชัดเจน
การสร้างแบรนด์ของบริษัทและเอกลักษณ์ของเจ้าหน้าที่ช่วยให้ลูกค้าเข้าใจว่าใครเป็นผู้ให้บริการที่ไซต์ของตน
ช่วงเวลาที่ไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้
เมื่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยเปลี่ยนแปลง ภาพถ่ายจะกลายเป็นบันทึก
การลาดตระเวน เหตุการณ์ หรือการส่งมอบไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้อย่างน่าเชื่อถือในภายหลัง จับภาพสภาพของสถานที่ เจ้าหน้าที่ เวลา และสถานที่ในขณะที่เหตุการณ์ยังคงมองเห็นได้
01
หลังจากที่เว็บไซต์ปิดทำการไปหนึ่งวัน
จัดทำเอกสารคลังสินค้าว่างเปล่า สำนักงาน พื้นที่ค้าปลีก หรือพื้นที่ปลอดภัยอื่นๆ หลังจากที่พนักงานและผู้เยี่ยมชมออกไปแล้ว
02
ระหว่างการตรวจสอบขอบเขตตามปกติ
ยึดประตู ทางเข้า รั้ว พื้นที่ขนสัมภาระ และลานจอดรถตามที่ปรากฏระหว่างการลาดตระเวนแต่ละครั้ง
03
เมื่อตรวจสอบจุดเข้าใช้งาน
บันทึกประตู ล็อค ทางออกฉุกเฉิน และพื้นที่หวงห้ามเพื่อแสดงว่าปิด รักษาความปลอดภัย และไม่มีสิ่งกีดขวางในขณะที่ทำการตรวจสอบ
บันทึกช่วงเวลาที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไป
ใช้บันทึกที่เหมาะสมสำหรับเหตุการณ์การรักษาความปลอดภัยแต่ละรายการ
สร้างไทม์ไลน์การปฏิบัติงานที่ใช้งานได้จากการลาดตระเวนตามปกติผ่านข้อยกเว้นและการส่งมอบ
ระหว่างการลาดตระเวนและตรวจจุดตรวจ
ใช้ตราประทับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อบันทึกสถานที่ เจ้าหน้าที่ รายละเอียดรอบ และสภาพที่มองเห็นได้ ณ จุดตรวจสำคัญแต่ละจุด
เมื่อพบเหตุการณ์หรือข้อยกเว้น
จับภาพฉากด้วยงานที่เกี่ยวข้องและบันทึกที่กำหนดเอง เพื่อให้การยกระดับเริ่มต้นด้วยบริบทแทนที่จะเป็นการโทรติดตามผล
เมื่อส่งมอบกะ
บันทึกปัญหาที่ค้างอยู่ การตรวจสอบที่เสร็จสิ้น และสภาพสถานที่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่เข้ามาเริ่มต้นกับสถานการณ์ปัจจุบัน
ตราประทับสำหรับงานรักษาความปลอดภัยแต่ละงาน
เปลี่ยนภาพถ่ายภาคสนามให้เป็นบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
เลือกแสตมป์สำหรับการปฏิบัติหน้าที่
ให้การลาดตระเวน เหตุการณ์ การบริการ การตอกบัตรเข้างาน และการทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยเทมเพลตภาพถ่ายที่ทำซ้ำได้ของตัวเอง
จับภาพบริบทของเจ้าหน้าที่และไซต์
ใส่โลโก้บริษัท รูปประจำตัวของเจ้าหน้าที่ เวลา สถานที่ จุดตรวจ และรายละเอียดที่กำหนดเองใดๆ ลงในรูปถ่าย
ส่งมอบให้พร้อมที่จะดำเนินการ
รวบรวมบันทึกที่สอดคล้องกันตามกะและตำแหน่ง เพื่อให้หัวหน้างาน ลูกค้า และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยคนต่อไปสามารถเห็นสิ่งที่ต้องการความสนใจ
เก็บบันทึกให้เป็นประโยชน์หลังกะงาน
แหล่งข้อมูลสำหรับบันทึกการก่อสร้างที่ดีขึ้น
ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อช่วยให้ทีมงานจับภาพ จัดระเบียบ และแบ่งปันบันทึกภาพการก่อสร้างพร้อมบริบทที่แต่ละโครงการต้องการ
เชื่อมต่อ Timemark กับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ของคุณ
แบ่งปันบันทึกภาคสนามที่ได้รับการตรวจสอบแล้วกับพื้นที่จัดเก็บและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว
Google ไดรฟ์
ส่งรูปภาพและรายงานไซต์งานที่ได้รับการยืนยันแล้วไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
วันไดรฟ์
เก็บหลักฐานโครงการไว้ใน OneDrive เพื่อให้ทีมงานสำนักงานและทีมงานภาคสนามทำงานจากบันทึกเดียวกัน
ระบบอัตโนมัติของ Webhook
ส่งกิจกรรมงานและบันทึกภาคสนามที่ได้รับการตรวจสอบแล้วไปยังระบบภายในและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทีมของคุณไว้วางใจ
Jobber
ซิงค์รูปถ่ายงานที่ได้รับการยืนยันและบันทึกภาคสนามกับงานที่ทีมของคุณจัดการใน Jobber
สร้างขึ้นเพื่อการปฏิบัติการด้านความปลอดภัย
ให้ทุกกะมีบันทึกการปฏิบัติงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
เริ่มต้นด้วยตราประทับที่ตรงกับหน้าที่ จากนั้นให้ลาดตระเวน เหตุการณ์ และการส่งมอบให้พร้อมสำหรับการตัดสินใจครั้งต่อไป
รับไทม์มาร์กฟรี →