Thời gian tuần tra có thể bị thay đổi hoặc không rõ ràng
Khách hàng cần biết lượt tuần tra diễn ra khi nào, đã ghé điểm kiểm tra nào và bảo vệ phát hiện gì.
Timemark cho bảo mật:
Chứng minh bảo vệ có mặt tại địa điểm đúng giờ đã thỏa thuận
Chụp ảnh lúc đến, lúc rời đi, tuần tra, trực cháy và sự cố kèm thời gian, vị trí cho khách hàng và quản lý bất động sản.
✓ Thời gian và vị trí không thể chỉnh sửa, có thể kiểm tra bằng Photo Code.
HOẠT ĐỘNG AN NINH PHỤ THUỘC VÀO BỐI CẢNH
Một bức ảnh bảo mật chỉ hữu ích khi nó kể câu chuyện về sự thay đổi
Chỉ một bức ảnh không thể giải thích được sĩ quan nào đang làm nhiệm vụ, những gì đã được quan sát hoặc ca tiếp theo cần biết những gì. Hồ sơ cần phải đi cùng với tác phẩm.
Sự cố cần bối cảnh có cấu trúc ngay lập tức
Hồ sơ vụ việc phải ghi lại hiện trường, sĩ quan, địa điểm, thời gian và ghi chú trong khi các chi tiết vẫn còn mới.
Khách hàng cần bằng chứng bảo vệ đã có mặt
Quản lý bất động sản cần biết bảo vệ đã đến nơi, hoàn tất tuần tra và ghi nhận vấn đề đúng giờ đã thỏa thuận hay chưa.
NHỮNG KHOẢNH KHẮC KHÔNG THỂ TÁI LẠI
Khi sự kiện bảo mật thay đổi, bức ảnh sẽ trở thành bản ghi
Một cuộc tuần tra, sự cố hoặc chuyển giao không thể được xây dựng lại một cách đáng tin cậy sau này. Ghi lại tình trạng địa điểm, nhân viên, thời gian và địa điểm trong khi sự kiện vẫn hiển thị.
01
Sau khi trang web đóng cửa trong ngày
Ghi lại các nhà kho, văn phòng, không gian bán lẻ trống hoặc các khu vực an ninh khác sau khi nhân viên và khách rời đi.
02
Trong quá trình kiểm tra chu vi định kỳ
Chụp các cổng, lối vào, hàng rào, khu vực chất hàng và bãi đậu xe khi chúng xuất hiện trong mỗi lần tuần tra.
03
Khi kiểm tra các điểm truy cập
Ghi lại các cửa, ổ khóa, lối thoát hiểm và khu vực hạn chế để cho thấy chúng đã đóng, được bảo đảm và không bị cản trở tại thời điểm kiểm tra.
GHI LẠI NHỮNG KHOẢNH KHẮC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHUYỂN TIẾP THEO
Sử dụng bản ghi phù hợp cho từng sự kiện bảo mật
Xây dựng lịch trình hoạt động có thể sử dụng được từ các cuộc tuần tra định kỳ cho đến các trường hợp ngoại lệ và chuyển giao.
Trong quá trình tuần tra và kiểm tra trạm kiểm soát
Dùng bản mẫu của nhóm để ghi lại vị trí, chi tiết lượt tuần tra và tình trạng nhìn thấy tại mỗi điểm kiểm tra quan trọng.
Khi phát hiện sự cố hoặc ngoại lệ
Ghi lại cảnh có nhiệm vụ liên quan và ghi chú tùy chỉnh để quá trình báo cáo bắt đầu bằng ngữ cảnh thay vì cuộc gọi tiếp theo.
Lúc bàn giao ca
Ghi lại các vấn đề còn tồn tại, các cuộc kiểm tra đã hoàn thành và tình trạng địa điểm để nhân viên mới bắt đầu với tình hình hiện tại.
MỘT CON DẤU CHO MỖI NHIỆM VỤ AN NINH
Biến ảnh hiện trường thành bản ghi ca liên tục
Chọn bản mẫu cho từng nhiệm vụ
Dùng bản mẫu riêng có thể dùng lại cho tuần tra, sự cố, trực cháy, vào ca và hoàn thành công việc.
Ghi lại bối cảnh địa điểm và nhiệm vụ
Thêm logo công ty, thời gian, vị trí GPS, địa chỉ, điểm kiểm tra và thông tin tùy chỉnh vào mọi ảnh.
Giữ bàn giao sẵn sàng để hành động
Thu thập hồ sơ nhất quán theo ca và vị trí để người giám sát, khách hàng và người bảo vệ tiếp theo có thể biết những gì cần chú ý.
Một Teamspace cho mọi địa điểm
Lưu mọi hồ sơ ca trực để giám sát xem được
Ảnh tuần tra, sự cố và bàn giao được đồng bộ vào Teamspace, sắp xếp theo địa điểm, nhân viên bảo vệ và ngày, để giám sát và khách hàng xem lại một ca trực mà không cần gọi bảo vệ.
Đăng ký không gian nhóm →
Xem từng ca trực theo địa điểm và bảo vệ
Xem lại các lượt tuần tra, ảnh điểm kiểm tra và sự cố ở một nơi, thay vì tin nhắn gửi cho nhiều người.
Bàn giao kèm tình hình hiện tại
Bảo vệ nhận ca và giám sát bắt đầu từ những gì ca trước đã ghi, với thời gian và địa điểm trên từng ảnh.
Cung cấp bằng chứng khi khách hàng cần
Chia sẻ liên kết hoặc xuất hồ sơ PDF, Excel hay KMZ khi quản lý tòa nhà hỏi về tuần tra hoặc sự cố.
GIỮ HỒ SƠ HỮU ÍCH SAU CA LÀM VIỆC
Tài nguyên cho đội bảo vệ
Khám phá công cụ cho ảnh có thể xác minh, bảng chấm công, báo cáo hoạt động hằng ngày và hồ sơ sự cố.
Kết nối Timemark với quy trình làm việc hiện tại của bạn
Chia sẻ các bản ghi hiện trường đã được xác minh với các công cụ lưu trữ và tự động hóa mà nhóm của bạn đã sử dụng.
Google Drive
Tự động gửi ảnh và báo cáo về công trường đã được xác minh tới các thư mục Google Drive mà nhóm của bạn đã sử dụng.
OneDrive
Giữ bằng chứng dự án sẵn có trong OneDrive để các nhóm văn phòng và nhóm hiện trường làm việc từ cùng một bản ghi.
Tự động hóa webhook
Gửi các sự kiện công việc và hồ sơ hiện trường đã được xác minh đến các hệ thống nội bộ và các công cụ tự động hóa mà nhóm của bạn dựa vào.
Jobber
Đồng bộ ảnh công việc đã được xác minh và hồ sơ hiện trường với các công việc mà đội ngũ của bạn quản lý trong Jobber.
ĐƯỢC XÂY DỰNG CHO HOẠT ĐỘNG AN NINH
Cung cấp cho mỗi ca một bản ghi hoạt động rõ ràng hơn
Dùng ảnh và báo cáo đồng nhất để cho khách hàng biết bảo vệ đã làm gì, có mặt khi nào và việc nào cần chú ý tiếp theo.
Nhận Timemark miễn phí →