Hồ sơ tuần tra có thể thiếu thời gian và địa điểm rõ ràng
Người quản lý cần nhiều hơn một hình ảnh để hiểu thời điểm diễn ra một vòng đấu, trạm kiểm soát nào đã được ghé thăm và cảnh sát đã tìm thấy gì.
Dấu thời gian cho bảo mật:
Hồ sơ đã được xác minh cho mỗi lần tuần tra
Dấu thời gian giúp các nhóm bảo mật ghi lại mọi cuộc tuần tra và sự cố tại mỗi địa điểm — từ việc kiểm tra điểm đến và điểm kiểm tra cho đến các vấn đề, bàn giao và hoàn thành.
✓ Tạo một bản ghi ca làm việc nhất quán giữa các nhân viên bảo vệ, địa điểm và nhà cung cấp dịch vụ.
HOẠT ĐỘNG AN NINH PHỤ THUỘC VÀO BỐI CẢNH
Một bức ảnh bảo mật chỉ hữu ích khi nó kể câu chuyện về sự thay đổi
Chỉ một bức ảnh không thể giải thích được sĩ quan nào đang làm nhiệm vụ, những gì đã được quan sát hoặc ca tiếp theo cần biết những gì. Hồ sơ cần phải đi cùng với tác phẩm.
Sự cố cần bối cảnh có cấu trúc ngay lập tức
Hồ sơ vụ việc phải ghi lại hiện trường, sĩ quan, địa điểm, thời gian và ghi chú trong khi các chi tiết vẫn còn mới.
Công việc đối mặt với khách hàng cần có trách nhiệm giải trình rõ ràng
Thương hiệu công ty và danh tính nhân viên giúp khách hàng hiểu ai đã thực hiện dịch vụ tại cơ sở của họ.
NHỮNG KHOẢNH KHẮC KHÔNG THỂ TÁI LẠI
Khi sự kiện bảo mật thay đổi, bức ảnh sẽ trở thành bản ghi
Một cuộc tuần tra, sự cố hoặc chuyển giao không thể được xây dựng lại một cách đáng tin cậy sau này. Ghi lại tình trạng địa điểm, nhân viên, thời gian và địa điểm trong khi sự kiện vẫn hiển thị.
01
Sau khi trang web đóng cửa trong ngày
Ghi lại các nhà kho, văn phòng, không gian bán lẻ trống hoặc các khu vực an ninh khác sau khi nhân viên và khách rời đi.
02
Trong quá trình kiểm tra chu vi định kỳ
Chụp các cổng, lối vào, hàng rào, khu vực chất hàng và bãi đậu xe khi chúng xuất hiện trong mỗi lần tuần tra.
03
Khi kiểm tra các điểm truy cập
Ghi lại các cửa, ổ khóa, lối thoát hiểm và khu vực hạn chế để cho thấy chúng đã đóng, được bảo đảm và không bị cản trở tại thời điểm kiểm tra.
GHI LẠI NHỮNG KHOẢNH KHẮC ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHUYỂN TIẾP THEO
Sử dụng bản ghi phù hợp cho từng sự kiện bảo mật
Xây dựng lịch trình hoạt động có thể sử dụng được từ các cuộc tuần tra định kỳ cho đến các trường hợp ngoại lệ và chuyển giao.
Trong quá trình tuần tra và kiểm tra trạm kiểm soát
Sử dụng Tem bảo vệ an ninh để ghi lại vị trí, nhân viên, chi tiết vòng vây và mọi tình trạng có thể nhìn thấy tại mỗi điểm kiểm tra quan trọng.
Khi phát hiện sự cố hoặc ngoại lệ
Ghi lại cảnh có nhiệm vụ liên quan và ghi chú tùy chỉnh để quá trình báo cáo bắt đầu bằng ngữ cảnh thay vì cuộc gọi tiếp theo.
Lúc bàn giao ca
Ghi lại các vấn đề còn tồn tại, các cuộc kiểm tra đã hoàn thành và tình trạng địa điểm để nhân viên mới bắt đầu với tình hình hiện tại.
MỘT CON DẤU CHO MỖI NHIỆM VỤ AN NINH
Biến ảnh hiện trường thành bản ghi ca liên tục
Chọn Tem cho nhiệm vụ
Cung cấp cho công việc tuần tra, sự cố, dịch vụ, bấm giờ và hoàn thành mẫu ảnh có thể lặp lại của riêng họ.
Nắm bắt bối cảnh của sĩ quan và địa điểm
Bao gồm logo công ty, hình đại diện của sĩ quan, thời gian, địa điểm, trạm kiểm soát và bất kỳ chi tiết tùy chỉnh nào trong ảnh.
Giữ bàn giao sẵn sàng để hành động
Thu thập hồ sơ nhất quán theo ca và vị trí để người giám sát, khách hàng và người bảo vệ tiếp theo có thể biết những gì cần chú ý.
GIỮ HỒ SƠ HỮU ÍCH SAU KHI CHUYỂN ĐỔI
Nguồn lực cho hồ sơ xây dựng tốt hơn
Sử dụng những hướng dẫn này để giúp các đội nắm bắt, sắp xếp và chia sẻ các bản ghi ảnh công trình phù hợp với bối cảnh mà mỗi dự án cần.
Kết nối Dấu thời gian với quy trình làm việc hiện tại của bạn
Chia sẻ các bản ghi hiện trường đã được xác minh với các công cụ lưu trữ và tự động hóa mà nhóm của bạn đã sử dụng.
Google Drive
Tự động gửi ảnh và báo cáo về công trường đã được xác minh tới các thư mục Google Drive mà nhóm của bạn đã sử dụng.
OneDrive
Giữ bằng chứng dự án sẵn có trong OneDrive để các nhóm văn phòng và nhóm hiện trường làm việc từ cùng một bản ghi.
Tự động hóa webhook
Gửi các sự kiện công việc và hồ sơ hiện trường đã được xác minh đến các hệ thống nội bộ và các công cụ tự động hóa mà nhóm của bạn dựa vào.
Jobber
Đồng bộ ảnh công việc đã được xác minh và hồ sơ hiện trường với các công việc mà đội ngũ của bạn quản lý trong Jobber.
ĐƯỢC XÂY DỰNG CHO HOẠT ĐỘNG AN NINH
Cung cấp cho mỗi ca một bản ghi hoạt động rõ ràng hơn
Bắt đầu với Tem phù hợp với nhiệm vụ, sau đó duy trì các hoạt động tuần tra, sự cố và bàn giao sẵn sàng cho quyết định tiếp theo.
Nhận dấu thời gian miễn phí →