Los registros de patrulla pueden carecer de una hora y un lugar claros
Los gerentes necesitan más que una imagen para comprender cuándo ocurrió una ronda, qué punto de control se visitó y qué encontró el oficial.
Marca de tiempo para la seguridad:
Registros verificados para cada patrulla
Timemark ayuda a los equipos de seguridad a documentar cada patrulla e incidente en cada sitio, desde la llegada y los controles hasta los problemas, las entregas y la finalización.
✓ Cree un registro de turnos coherente entre guardias, ubicaciones y proveedores de servicios.
LAS OPERACIONES DE SEGURIDAD DEPENDEN DEL CONTEXTO
Una foto de seguridad sólo es útil cuando cuenta la historia del cambio
Una fotografía por sí sola no puede explicar qué oficial estaba de servicio, qué se observó o qué necesita saber el siguiente turno. El registro necesita viajar con la obra.
Los incidentes necesitan un contexto inmediato y estructurado
Un registro de incidente debe capturar la escena, el oficial, la ubicación, la hora y las notas mientras los detalles aún están frescos.
El trabajo de cara al cliente necesita una rendición de cuentas clara
La marca de la empresa y la identidad del funcionario ayudan a los clientes a comprender quién prestó el servicio en su sitio.
LOS MOMENTOS QUE NO SE PUEDEN RECREAR
Cuando los eventos de seguridad cambian, la foto se convierte en el registro
Una patrulla, un incidente o un traspaso no se pueden reconstruir de manera confiable más adelante. Capture la condición del sitio, el oficial, la hora y la ubicación mientras el evento aún es visible.
01
Después de que el sitio haya cerrado por el día
Documente almacenes, oficinas, espacios comerciales u otras áreas seguras vacías después de que los empleados y visitantes se hayan ido.
02
Durante los controles perimetrales de rutina
Capture puertas, entradas, cercas, áreas de carga y estacionamientos tal como aparecieron durante cada patrulla.
03
Al comprobar los puntos de acceso
Registre puertas, cerraduras, salidas de emergencia y áreas restringidas para demostrar que estaban cerradas, aseguradas y sin obstrucciones en el momento de la inspección.
REGISTRE LOS MOMENTOS QUE AFECTAN EL PRÓXIMO TURNO
Utilice el registro adecuado para cada evento de seguridad
Cree un cronograma operativo utilizable desde patrullas de rutina hasta excepciones y traspasos.
Durante patrullas y controles en los puestos de control.
Utilice un sello de guardia de seguridad para registrar la ubicación, el oficial, los detalles de la ronda y cualquier condición visible en cada punto de control crítico.
Cuando se encuentra un incidente o excepción
Capture la escena con la tarea relevante y una nota personalizada para que la escalada comience con el contexto en lugar de una llamada de seguimiento.
En el traspaso de turno
Registre los problemas pendientes, las verificaciones completadas y la condición del sitio para que el oficial entrante comience con la situación actual.
UN SELLO PARA CADA TAREA DE SEGURIDAD
Convierta las fotografías de campo en un registro de turno continuo
Elija el sello para el deber
Ofrezca a los trabajos de patrullaje, incidentes, servicio, registro de entrada y finalización su propia plantilla fotográfica repetible.
Capture el contexto del oficial y del sitio
Incluya el logotipo de la empresa, el avatar del oficial, la hora, la ubicación, el punto de control y cualquier detalle personalizado en la propia foto.
Mantenga el traspaso listo para actuar
Recopile registros consistentes por turno y ubicación para que los supervisores, los clientes y el siguiente guardia puedan ver qué necesita atención.
MANTENGA EL REGISTRO ÚTIL DESPUÉS DEL TURNO
Recursos para mejores registros de construcción
Utilice estas guías para ayudar a los equipos a capturar, organizar y compartir registros fotográficos de la construcción con el contexto que necesita cada proyecto.
Conecte Timemark a su flujo de trabajo existente
Comparta registros de campo verificados con las herramientas de almacenamiento y automatización que su equipo ya utiliza.
Google Drive
Envíe automáticamente fotografías e informes verificados del lugar de trabajo a las carpetas de Google Drive que su equipo ya utiliza.
OneDrive
Mantenga la evidencia del proyecto disponible en OneDrive para que los equipos de oficina y de campo trabajen desde el mismo registro.
Automatización de webhooks
Envíe eventos laborales y registros de campo verificados a los sistemas internos y herramientas de automatización en los que confía su equipo.
Jobber
Sincroniza fotos de trabajo verificadas y registros de campo con los trabajos que tu equipo gestiona en Jobber.
CONSTRUIDO PARA OPERACIONES DE SEGURIDAD
Ofrezca a cada turno un registro operativo más claro
Comience con el Sello que coincida con el deber, luego mantenga patrullas, incidentes y traspasos listos para la siguiente decisión.
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