Las horas de ronda se pueden cambiar o no son claras
Los clientes necesitan saber cuándo se hizo una ronda, qué punto de control se visitó y qué encontró el guardia.
Timemark para la seguridad:
Demuestra que los guardias estuvieron en el sitio a la hora acordada
Toma fotos de llegada, salida, rondas, vigilancia contra incendios e incidentes con hora y ubicación para clientes y administradores de propiedades.
✓ La hora y ubicación no se pueden editar y se pueden verificar con un Photo Code.
LAS OPERACIONES DE SEGURIDAD DEPENDEN DEL CONTEXTO
Una foto de seguridad sólo es útil cuando cuenta la historia del cambio
Una fotografía por sí sola no puede explicar qué oficial estaba de servicio, qué se observó o qué necesita saber el siguiente turno. El registro necesita viajar con la obra.
Los incidentes necesitan un contexto inmediato y estructurado
Un registro de incidente debe capturar la escena, el oficial, la ubicación, la hora y las notas mientras los detalles aún están frescos.
Los clientes necesitan pruebas de que los guardias acudieron
Los administradores de propiedades necesitan ver si un guardia llegó, completó las rondas y registró problemas a la hora acordada.
LOS MOMENTOS QUE NO SE PUEDEN RECREAR
Cuando los eventos de seguridad cambian, la foto se convierte en el registro
Una patrulla, un incidente o un traspaso no se pueden reconstruir de manera confiable más adelante. Capture la condición del sitio, el oficial, la hora y la ubicación mientras el evento aún es visible.
01
Después de que el sitio haya cerrado por el día
Documente almacenes, oficinas, espacios comerciales u otras áreas seguras vacías después de que los empleados y visitantes se hayan ido.
02
Durante los controles perimetrales de rutina
Capture puertas, entradas, cercas, áreas de carga y estacionamientos tal como aparecieron durante cada patrulla.
03
Al comprobar los puntos de acceso
Registre puertas, cerraduras, salidas de emergencia y áreas restringidas para demostrar que estaban cerradas, aseguradas y sin obstrucciones en el momento de la inspección.
REGISTRE LOS MOMENTOS QUE AFECTAN EL PRÓXIMO TURNO
Utilice el registro adecuado para cada evento de seguridad
Cree un cronograma operativo utilizable desde patrullas de rutina hasta excepciones y traspasos.
Durante patrullas y controles en los puestos de control.
Usa una plantilla de fotos del equipo para registrar la ubicación, detalles de la ronda y el estado visible en cada punto de control crítico.
Cuando se encuentra un incidente o excepción
Capture la escena con la tarea relevante y una nota personalizada para que la escalada comience con el contexto en lugar de una llamada de seguimiento.
En el traspaso de turno
Registre los problemas pendientes, las verificaciones completadas y la condición del sitio para que el oficial entrante comience con la situación actual.
UN SELLO PARA CADA TAREA DE SEGURIDAD
Convierta las fotografías de campo en un registro de turno continuo
Elige una plantilla para cada tarea
Crea una plantilla repetible para rondas, incidentes, vigilancia contra incendios, marcar entrada y finalización.
Registra el contexto del sitio y la tarea
Incluye el logo de la empresa, hora, ubicación GPS, dirección, punto de control y detalles personalizados en cada foto.
Mantenga el traspaso listo para actuar
Recopile registros consistentes por turno y ubicación para que los supervisores, los clientes y el siguiente guardia puedan ver qué necesita atención.
Un Teamspace para cada sitio
Mantén cada registro de turno donde lo vean los supervisores
Las fotos de patrullas, incidentes y relevos se sincronizan en Teamspace, organizadas por sitio, agente y fecha, para que supervisores y clientes revisen un turno sin llamar al guardia.
Regístrese en Teamspace →
Ve cada turno por sitio y agente
Revisa rondas de patrulla, fotos de puntos de control e incidentes en un lugar, en vez de mensajes enviados a distintas personas.
Entrega el turno con la imagen actual
El agente entrante y el supervisor parten de lo que registró el último turno, con la hora y ubicación en cada foto.
Da pruebas a los clientes cuando las pidan
Comparte un enlace o exporta registros PDF, Excel o KMZ cuando un administrador de propiedad pregunte por una patrulla o un incidente.
MANTENGA ÚTIL EL REGISTRO DESPUÉS DEL TURNO
Recursos para equipos de seguridad
Explora herramientas para fotos verificadas, registros de asistencia, informes diarios de actividad y registros de incidentes.
Conecte Timemark a su flujo de trabajo existente
Comparta registros de campo verificados con las herramientas de almacenamiento y automatización que su equipo ya utiliza.
Google Drive
Envíe automáticamente fotografías e informes verificados del lugar de trabajo a las carpetas de Google Drive que su equipo ya utiliza.
OneDrive
Mantenga la evidencia del proyecto disponible en OneDrive para que los equipos de oficina y de campo trabajen desde el mismo registro.
Automatización de webhooks
Envíe eventos laborales y registros de campo verificados a los sistemas internos y herramientas de automatización en los que confía su equipo.
Jobber
Sincroniza fotos de trabajo verificadas y registros de campo con los trabajos que tu equipo gestiona en Jobber.
CONSTRUIDO PARA OPERACIONES DE SEGURIDAD
Ofrezca a cada turno un registro operativo más claro
Usa fotos e informes consistentes para mostrar a los clientes qué hicieron los guardias, cuándo estuvieron en el sitio y qué necesita atención después.
Obtén Timemark gratis →