Einsatzfotos in Teamspace organisieren
Teamspace ordnet Einsatzfotos nach Projekt und Mitglied und hilft Ihnen dann, die benötigten Fotos zu finden.
Vertraut von 3,7 Mio. Außendienstprofis und Teams, u. a. von
Haben Sie mit folgenden Problemen zu kämpfen?
Stundenlanges Sortieren
- Mitarbeiter im Büro verbringen Zeit damit, Fotos dem richtigen Projekt zuzuordnen.
Fotos überall verstreut
- Fotos können auf Smartphones, in E-Mails und in falschen Projekten landen.
Schwer zu finden
- Alte Einsatzfotos sind schwer zu finden, wenn Unterlagen verstreut sind.
Wie Teamspace von Timemark helfen kann
Fotos nicht mehr von Hand sortieren
Teamspace ordnet Fotos für Sie nach Projekt, Mitglied und Datum. Das Büro muss nicht jedes Foto von Hand sortieren.
- Projektzuordnung: Fotos werden dem Projekt zugeordnet, das ein Mitglied vor der Aufnahme auswählt.
- Hinweis am Einsatzort: Timemark schlägt einen Projektwechsel vor, wenn ein Mitglied an einer Projektadresse ankommt.
- Fehler korrigieren: Verschieben Sie falsch zugeordnete Fotos später in ein anderes Projekt.
Fotos bei Bedarf finden
Suchen Sie nach den Details, die Sie haben, und kombinieren Sie dann Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen.
- Stichwortsuche: Suchen Sie nach Adresse, Fototitel oder einem beliebigen Wasserzeichenfeld.
- Auftragsnummern: Finden Sie Auftragsnummern, die als Text im Wasserzeichen eingetragen wurden.
- Kombinierte Filter: Kombinieren Sie Zeitraum, Projekt, Mitglied sowie Fotos, Videos oder Anwesenheitsdaten.
Fotos nach Ihren Wünschen prüfen
Durchsuchen Sie Fotos nach Projekt, Mitglied oder Datum und wählen Sie dann eine Ansicht für Ihre Prüfung.
- Galerieansicht: Sehen Sie Fotovorschauen nach Datum gruppiert für eine schnelle Prüfung.
- Foto Infoblatt: Prüfen Sie eine Zeile pro Foto mit Zeit, Ort, Mitglied und Projekt und exportieren Sie nach Excel.
- Kartenansicht: Sehen Sie jedes Foto an dem Ort markiert, an dem es aufgenommen wurde.
Zentraler Cloud-Speicher
- Immer zugänglich: Sehen Sie Ihre Arbeitsfotos von Handy oder Desktop aus an. Ihre gesamte Projektbibliothek ist immer griffbereit.
- Großer Fotospeicher: Speichern Sie Ihre Arbeitsfotos oder -videos nur in der Cloud, ohne Ihren Handyspeicher zu belegen. Fügen Sie beliebig viele Projekte hinzu. Keine Speicherplatz-Sorgen mehr.
- Alle Dokumente an einem Ort: Fügen Sie Checklisten, Genehmigungen und andere Dokumente direkt zu jedem Projekt hinzu, damit Ihr gesamtes Team alles Nötige an einem Ort hat.
Fotos kommen automatisch hierher
Fotos, die Ihr Team in Timemark aufnimmt, kommen automatisch in Teamspace, wenn die Smartphones Internet haben.
Fotos sammeln
Das sagen Außendienstteams über Timemark
“Timemark bietet uns eine skalierbare Möglichkeit, manipulationssichere, georeferenzierte Feldfotos zu sammeln und so die Transparenz, Prüfbarkeit und operative Effizienz in unseren Sanierungsprojekten zu verbessern.”
“Timemark vereinfacht die Art und Weise, wie unsere Außendiensttechniker Fotos sammeln, und macht Download-Vorgänge und E-Mail-Hin-und-her überflüssig. Da der gesamte Kontext direkt auf den Fotos angezeigt wird, sind sie für Projektmanager und Kunden viel nützlicher.”
“Timemark bietet uns eine skalierbare, kosteneffiziente Lösung zur Verwaltung von Fotos in über 100 monatlichen Projekten und zur Erstellung von über 10 PDF-Berichten pro Tag.”
Häufig gestellte Fragen
Fotos nicht mehr selbst verwalten. Timemark übernimmt das.
Fotos werden automatisch gesammelt, in die Cloud hochgeladen und für Sie organisiert. Mit Projektstandort-Erinnerungen weiß Ihr Team genau, wann und wo die Arbeit dokumentiert werden soll.
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