Eine Zustellung kann angezweifelt werden
Eine Unterschrift zeigt weder Waren, Menge und Zustand noch den Ablageort. Erfassen Sie die vollständige Lieferung, bevor der Empfänger sie bewegt.
TIMEMARK FÜR LOGISTIKTEAMS
Fotonachweis für jede Abholung, Zustellung und Reklamation
Timemark hilft Fahrern, Lagerteams und Wareneingangsteams, Lieferfotos mit Zeit, GPS, Straßenadresse und Auftragsdetails zu erfassen. Geben Sie der Person, die die Sendung freigibt, bezahlt oder beanstandet, einen klaren Nachweis.
✓ Fehlt ein Lieferfoto, muss Ihr Team Waren möglicherweise ersetzen oder eine Rechnung verzögern.
WENN LIEFERFOTOS FEHLEN
Eine Unterschrift allein zeigt nicht, was angekommen ist
Kunden können sagen, dass eine Bestellung nie angekommen ist oder Artikel fehlten. Ohne klare Fotos muss Ihr Team Waren vielleicht erneut liefern, Zahlungen verzögern oder Zeit mit der Suche in SMS und Chats verbringen.
Schäden müssen beim Fund gezeigt werden
Fotografieren Sie Etiketten, Außenverpackung, Schäden und Inhalt, sobald ein Problem gefunden wird. Spätere Fotos zeigen vielleicht nicht, was passiert ist.
Die Buchhaltung braucht Liefernachweise
Wenn eine Rechnung von einem Lieferfoto abhängt, brauchen Fahrer eine einfache, einheitliche Möglichkeit, an jedem Stopp Nachweise zu erfassen.
DIE MOMENTE, DIE NICHT WIEDERHERGESTELLT WERDEN KÖNNEN
Erfassen Sie die Waren, bevor sie wieder bewegt werden
Eine Sendung kann innerhalb weniger Minuten verladen, bewegt, ausgepackt oder an ein anderes Team übergeben werden. Erfassen Sie Zustand, Etiketten, Zeit und Ort, solange sie sichtbar sind.
01
Bevor eine Sendung verladen wird
Fotografieren Sie die Sendung von oben, um Inhalt, Menge, Etiketten, Verpackung und sichtbaren Zustand zu zeigen, bevor sie ins Fahrzeug kommt.
02
Wenn ein Schaden entdeckt wird
Erfassen Sie beschädigte Verpackung, Etiketten und die Waren darin, bevor etwas bewegt, ausgepackt, neu verpackt oder angenommen wird.
03
Wenn eine Sendung zugestellt wird
Fotografieren Sie die Waren an der Lieferadresse, um Menge, Zustand, Ablageort und Umgebung zu zeigen, bevor andere Teams sie bewegen.
NACHWEIS FÜR JEDE ÜBERGABE
Nutzen Sie klare Fotonachweise an jedem Stopp
Richten Sie Vorlagen und Checklisten für die wichtigsten Übergaben ein.
Bei Abholung, Verladung und Warenannahme
Erfassen Sie Versandetiketten, Sendungsnummern, Verpackung, Inhalt, Menge und Zustand, bevor Waren das Lager verlassen oder in ein Fahrzeug kommen.
Bei Zustellung oder wenn ein Schaden gefunden wird
Dokumentieren Sie die Waren an der Adresse oder fotografieren Sie Schäden und Notizen, solange Fahrer oder Wareneingangsteam noch vor Ort sind.
EINE VORLAGE FÜR JEDEN STOPP
Machen Sie Lieferfotos zu Nachweisen, die Ihr Team nutzen kann
Legen Sie die Felder fest, die Ihr Team braucht, und nutzen Sie Checklisten, damit erforderliche Nachweise nicht fehlen.
Vorlagen für Lieferfotos einrichten
Fügen Sie Ihr Logo, Projekt, Adresse, Koordinaten, Notizen und eigene Felder hinzu. Machen Sie wichtige Felder bei Bedarf schreibgeschützt.
Teams durch erforderliche Fotos führen
Nutzen Sie Checklisten für Verladung, Warenannahme, Schäden und Zustellung. Jedes Foto behält eine nicht bearbeitbare und prüfbare Zeit und Ortsangabe.
VOM EINSATZ ZU TEAMSPACE
Liefernachweise zur Prüfung bereithalten
Fotos werden mit Teamspace synchronisiert und nach Projekt, Teammitglied und Datum organisiert. Disposition, Buchhaltung, Kunden und Prüfer finden den Nachweis, ohne erneut nach Fotos fragen zu müssen.
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Jede Sendung zusammenhalten
Organisieren Sie Fotos von Verladung, Warenannahme, Schäden und Zustellung im Projekt, in dem Ihr Team sie braucht.
Nicht mehr nach Fotos per SMS suchen
Geben Sie Disposition und Führungskräften einen gemeinsamen Ort, um Fotos von Fahrern und Lagerteams zu prüfen.
Nachweise teilen, wenn Fragen aufkommen
Erstellen Sie PDF-, Excel-, ZIP-, KMZ-, Collage- oder Vorher & Nachher-Berichte oder teilen Sie einen Link, den jeder öffnen kann.
LIEFERNACHWEISE NÜTZLICH HALTEN
Ressourcen für Logistikteams
Entdecken Sie Tools für Lieferfotos, Liefernachweise, Schadendokumentation, die Organisation in Teamspace und Fotokarten.
Verbinden Sie Timemark mit Ihrem bestehenden Workflow
Teilen Sie verifizierte Feldaufzeichnungen mit den Speicher- und Automatisierungstools, die Ihr Team bereits verwendet.
Google Drive
Senden Sie verifizierte Fotos und Berichte von der Baustelle automatisch an die Google Drive-Ordner, die Ihr Team bereits verwendet.
OneDrive
Halten Sie Projektnachweise in OneDrive verfügbar, damit Büro- und Außendienstteams mit demselben Datensatz arbeiten können.
Webhook-Automatisierung
Senden Sie Jobereignisse und verifizierte Feldaufzeichnungen an die internen Systeme und Automatisierungstools, auf die Ihr Team angewiesen ist.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
FÜR LOGISTIKTEAMS GEMACHT
Machen Sie jede Lieferung leichter freizugeben und zu klären
Geben Sie Fahrern einen klaren Fotoablauf und geben Sie Disposition, Buchhaltung, Kunden und Prüfern die Nachweise, die sie brauchen, wenn eine Lieferung angezweifelt wird.
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