Waktu patroli bisa diubah atau tidak jelas
Klien perlu tahu kapan patroli dilakukan, titik pemeriksaan yang dikunjungi, dan apa yang ditemukan petugas.
Timemark untuk Keamanan:
Buktikan Petugas Berada di Lokasi pada Waktu yang Disepakati
Ambil foto kedatangan, keberangkatan, patroli, pengawasan kebakaran, dan insiden dengan waktu serta lokasi untuk klien dan pengelola properti.
✓ Waktu dan lokasi tidak dapat diedit dan dapat diperiksa dengan Photo Code.
OPERASI KEAMANAN TERGANTUNG PADA KONTEKS
Foto Keamanan Hanya Berguna Jika Menceritakan Kisah Pergeseran
Sebuah foto saja tidak dapat menjelaskan petugas mana yang sedang bertugas, apa yang diamati, atau apa yang perlu diketahui oleh shift berikutnya. Catatan harus dibawa bersama pekerjaan.
Insiden memerlukan konteks yang segera dan terstruktur
Catatan insiden harus mencakup tempat kejadian, petugas, lokasi, waktu, dan catatan sementara rinciannya masih segar.
Klien butuh bukti petugas datang
Pengelola properti perlu melihat apakah petugas tiba, menyelesaikan patroli, dan mencatat masalah pada waktu yang disepakati.
MOMEN YANG TIDAK BISA DICIPTAKAN KEMBALI
Saat Peristiwa Keamanan Berubah, Foto Menjadi Rekaman
Patroli, insiden, atau serah terima tidak dapat direkonstruksi dengan andal di kemudian hari. Abadikan kondisi lokasi, petugas, waktu, dan lokasi saat acara masih terlihat.
01
Setelah situs ditutup untuk hari itu
Dokumentasikan gudang kosong, kantor, ruang ritel, atau area aman lainnya setelah karyawan dan pengunjung pergi.
02
Selama pemeriksaan perimeter rutin
Tangkap gerbang, pintu masuk, pagar, area pemuatan, dan tempat parkir seperti yang muncul selama setiap patroli.
03
Saat memeriksa titik akses
Catat pintu, kunci, pintu keluar darurat, dan area terlarang untuk menunjukkan bahwa pintu tersebut tertutup, aman, dan tidak terhalang pada saat pemeriksaan.
CATAT MOMEN YANG MEMPENGARUHI SHIFT BERIKUTNYA
Gunakan Catatan yang Tepat untuk Setiap Peristiwa Keamanan
Bangun garis waktu operasional yang dapat digunakan mulai dari patroli rutin hingga pengecualian dan serah terima.
Selama patroli dan pemeriksaan pos pemeriksaan
Gunakan templat foto tim untuk mencatat lokasi, detail patroli, dan kondisi yang terlihat di setiap titik pemeriksaan penting.
Ketika suatu insiden atau pengecualian ditemukan
Tangkap adegan dengan tugas yang relevan dan catatan khusus sehingga eskalasi dimulai dengan konteks, bukan panggilan tindak lanjut.
Pada saat serah terima shift
Catat masalah yang belum terselesaikan, pemeriksaan yang telah selesai, dan kondisi lokasi sehingga petugas yang masuk dapat memulai dengan situasi saat ini.
Stempel UNTUK SETIAP TUGAS KEAMANAN
Ubah Foto Lapangan Menjadi Rekaman Pergeseran Berkelanjutan
Pilih templat untuk setiap tugas
Buat templat foto yang dapat dipakai berulang untuk patroli, insiden, pengawasan kebakaran, absen masuk, dan penyelesaian tugas.
Ambil konteks lokasi dan tugas
Sertakan logo perusahaan, waktu, lokasi GPS, alamat, titik pemeriksaan, dan detail khusus di setiap foto.
Jaga agar serah terima tetap siap untuk ditindaklanjuti
Kumpulkan catatan yang konsisten berdasarkan shift dan lokasi sehingga supervisor, klien, dan penjaga berikutnya dapat melihat apa yang perlu diperhatikan.
Satu Teamspace untuk setiap lokasi
Simpan Setiap Catatan Shift agar Bisa Dilihat Pengawas
Foto patroli, insiden, dan serah terima tersinkron ke Teamspace, diatur berdasarkan lokasi, petugas, dan tanggal, agar pengawas dan klien dapat memeriksa shift tanpa menelepon petugas.
Mendaftar ke Teamspace →
Lihat setiap shift berdasarkan lokasi dan petugas
Periksa putaran patroli, foto titik pemeriksaan, dan insiden di satu tempat, bukan pesan yang dikirim ke orang berbeda.
Serah terima dengan kondisi terbaru
Petugas yang masuk dan pengawas dapat melihat catatan shift sebelumnya, dengan waktu dan lokasi pada setiap foto.
Berikan bukti kepada klien saat diminta
Bagikan tautan atau ekspor catatan PDF, Excel, atau KMZ saat pengelola properti menanyakan patroli atau insiden.
JAGA AGAR CATATAN TETAP BERGUNA SETELAH SHIFT
Sumber Daya untuk Tim Keamanan
Jelajahi alat untuk foto terverifikasi, timesheet kehadiran, laporan aktivitas harian, dan catatan insiden.
Hubungkan Timemark ke alur kerja Anda yang ada
Bagikan catatan lapangan terverifikasi dengan alat penyimpanan dan otomatisasi yang sudah digunakan tim Anda.
Google Drive
Kirim foto dan laporan lokasi kerja terverifikasi secara otomatis ke folder Google Drive yang sudah digunakan tim Anda.
OneDrive
Simpan bukti proyek di OneDrive sehingga tim kantor dan tim lapangan bekerja dari catatan yang sama.
Otomatisasi webhook
Kirim peristiwa pekerjaan dan catatan lapangan terverifikasi ke sistem internal dan alat otomatisasi yang diandalkan tim Anda.
Jobber
Sinkronkan foto pekerjaan terverifikasi dan catatan lapangan dengan pekerjaan yang dikelola tim Anda di Jobber.
DIBANGUN UNTUK OPERASI KEAMANAN
Berikan Setiap Shift Catatan Operasional yang Lebih Jelas
Gunakan foto dan laporan yang konsisten untuk menunjukkan kepada klien apa yang dilakukan petugas, kapan mereka berada di lokasi, dan apa yang perlu diperhatikan selanjutnya.
Dapatkan Timemark gratis →