Os registros de patrulha podem não ter hora e local claros
Os gerentes precisam de mais do que uma imagem para entender quando ocorreu uma ronda, qual posto de controle foi visitado e o que o policial encontrou.
Marca de tempo para segurança:
Registros verificados para cada patrulha
A Timemark ajuda as equipes de segurança a documentar todas as patrulhas e incidentes em cada local – desde a chegada e verificações nos pontos de verificação até problemas, entregas e conclusão.
✓ Crie um registro de turno consistente entre guardas, locais e prestadores de serviços.
AS OPERAÇÕES DE SEGURANÇA DEPENDEM DO CONTEXTO
Uma foto de segurança só é útil quando conta a história da mudança
Uma foto por si só não pode explicar qual policial estava de plantão, o que foi observado ou o que o próximo turno precisa saber. O disco precisa viajar com a obra.
Os incidentes precisam de contexto estruturado e imediato
Um registro de incidente deve capturar a cena, o oficial, o local, a hora e as anotações enquanto os detalhes ainda estão frescos.
O trabalho voltado para o cliente precisa de responsabilidade clara
A marca da empresa e a identidade do oficial ajudam os clientes a entender quem executou o serviço em suas instalações.
OS MOMENTOS QUE NÃO PODEM SER RECRIADOS
Quando os eventos de segurança mudam, a foto se torna um registro
Uma patrulha, incidente ou transferência não pode ser reconstruída de forma confiável posteriormente. Capture a condição do local, o oficial, a hora e o local enquanto o evento ainda está visível.
01
Depois que o site fechar durante o dia
Documente armazéns, escritórios, espaços de varejo vazios ou outras áreas seguras após a saída de funcionários e visitantes.
02
Durante verificações perimetrais de rotina
Capture portões, entradas, cercas, áreas de carga e estacionamentos à medida que aparecem durante cada patrulha.
03
Ao verificar pontos de acesso
Registre portas, fechaduras, saídas de emergência e áreas restritas para mostrar que estavam fechadas, protegidas e desobstruídas no momento da inspeção.
REGISTRE OS MOMENTOS QUE AFETAM O PRÓXIMO TURNO
Use o registro certo para cada evento de segurança
Crie um cronograma operacional utilizável desde patrulhas de rotina até exceções e transferências.
Durante patrulhas e verificações de pontos de controle
Use um carimbo do guarda de segurança para registrar a localização, o oficial, os detalhes da ronda e qualquer condição visível em cada ponto de verificação crítico.
Quando um incidente ou exceção é encontrado
Capture a cena com a tarefa relevante e a nota personalizada para que o escalonamento comece com contexto em vez de uma chamada de acompanhamento.
Na passagem de turno
Registre questões pendentes, verificações concluídas e condições do local para que o novo oficial comece com a situação atual.
UM SELO PARA CADA TAREFA DE SEGURANÇA
Transforme fotos de campo em um registro de turno contínuo
Escolha o Carimbo para o dever
Dê ao trabalho de patrulha, incidente, serviço, ponto de entrada e conclusão seu próprio modelo de foto repetível.
Capture o contexto do oficial e do local
Inclua o logotipo da empresa, avatar do oficial, horário, local, ponto de controle e qualquer detalhe personalizado na própria foto.
Mantenha a transferência pronta para agir
Colete registros consistentes por turno e local para que supervisores, clientes e o próximo guarda possam ver o que precisa de atenção.
MANTENHA O REGISTRO ÚTIL APÓS O MUDANÇA
Recursos para melhores registros de construção
Use esses guias para ajudar as equipes a capturar, organizar e compartilhar registros fotográficos de construção com o contexto que cada projeto precisa.
Conecte o Timemark ao seu fluxo de trabalho existente
Compartilhe registros de campo verificados com as ferramentas de armazenamento e automação que sua equipe já utiliza.
Google Drive
Envie automaticamente fotos e relatórios verificados do local de trabalho para as pastas do Google Drive que sua equipe já usa.
OneDrive
Mantenha as evidências do projeto disponíveis no OneDrive para que as equipes de escritório e de campo trabalhem no mesmo registro.
Automação de webhook
Envie eventos de trabalho e registros de campo verificados para os sistemas internos e ferramentas de automação dos quais sua equipe depende.
Jobber
Sincronize fotos de trabalho verificadas e registros de campo com os trabalhos que sua equipe gerencia no Jobber.
CONSTRUÍDO PARA OPERAÇÕES DE SEGURANÇA
Dê a cada turno um registro operacional mais claro
Comece com o Carimbo que corresponde à tarefa e, em seguida, mantenha as patrulhas, incidentes e transferências prontas para a próxima decisão.
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