Horários de ronda podem ser alterados ou não ficar claros
Os clientes precisam saber quando a ronda aconteceu, qual ponto de controle foi visitado e o que o vigilante encontrou.
Timemark para segurança:
Comprove que os vigilantes estavam no local no horário combinado
Registre fotos de chegada, saída, ronda, vigilância contra incêndio e incidentes com hora e local para clientes e administradores de imóveis.
✓ A hora e o local não podem ser alterados e podem ser verificados com um Photo Code.
AS OPERAÇÕES DE SEGURANÇA DEPENDEM DO CONTEXTO
Uma foto de segurança só é útil quando conta a história da mudança
Uma foto por si só não pode explicar qual policial estava de plantão, o que foi observado ou o que o próximo turno precisa saber. O disco precisa viajar com a obra.
Os incidentes precisam de contexto estruturado e imediato
Um registro de incidente deve capturar a cena, o oficial, o local, a hora e as anotações enquanto os detalhes ainda estão frescos.
Clientes precisam de prova de que os vigilantes estiveram no local
Administradores de imóveis precisam ver se o vigilante chegou, concluiu as rondas e registrou problemas no horário combinado.
OS MOMENTOS QUE NÃO PODEM SER RECRIADOS
Quando os eventos de segurança mudam, a foto se torna um registro
Uma patrulha, incidente ou transferência não pode ser reconstruída de forma confiável posteriormente. Capture a condição do local, o oficial, a hora e o local enquanto o evento ainda está visível.
01
Depois que o site fechar durante o dia
Documente armazéns, escritórios, espaços de varejo vazios ou outras áreas seguras após a saída de funcionários e visitantes.
02
Durante verificações perimetrais de rotina
Capture portões, entradas, cercas, áreas de carga e estacionamentos à medida que aparecem durante cada patrulha.
03
Ao verificar pontos de acesso
Registre portas, fechaduras, saídas de emergência e áreas restritas para mostrar que estavam fechadas, protegidas e desobstruídas no momento da inspeção.
REGISTRE OS MOMENTOS QUE AFETAM O PRÓXIMO TURNO
Use o registro certo para cada evento de segurança
Crie um cronograma operacional utilizável desde patrulhas de rotina até exceções e transferências.
Durante patrulhas e verificações de pontos de controle
Use um modelo da equipe para registrar o local, os detalhes da ronda e a condição visível em cada ponto de controle crítico.
Quando um incidente ou exceção é encontrado
Capture a cena com a tarefa relevante e a nota personalizada para que o escalonamento comece com contexto em vez de uma chamada de acompanhamento.
Na passagem de turno
Registre questões pendentes, verificações concluídas e condições do local para que o novo oficial comece com a situação atual.
UM SELO PARA CADA TAREFA DE SEGURANÇA
Transforme fotos de campo em um registro de turno contínuo
Escolha um modelo para cada atividade
Crie um modelo de foto reutilizável para cada atividade: ronda, incidente, vigilância contra incêndio, registrar entrada e conclusão.
Registre o contexto do local e da atividade
Inclua o logo da empresa, hora, localização GPS, endereço, ponto de controle e detalhes personalizados em cada foto.
Mantenha a transferência pronta para agir
Colete registros consistentes por turno e local para que supervisores, clientes e o próximo guarda possam ver o que precisa de atenção.
Um Teamspace para cada local
Deixe todos os registros de turno visíveis aos supervisores
As fotos de rondas, incidentes e trocas de turno são sincronizadas no Teamspace, organizadas por local, vigilante e data. Assim, supervisores e clientes revisam um turno sem ligar para o vigilante.
Inscreva-se no Teamspace →
Veja cada turno por local e vigilante
Revise rondas, fotos dos pontos de controle e incidentes em um só lugar, em vez de mensagens enviadas a pessoas diferentes.
Faça a troca de turno com a situação atual
O vigilante que chega e o supervisor partem do que o último turno registrou, com horário e local em cada foto.
Dê aos clientes provas quando pedirem
Compartilhe um link ou exporte registros em PDF, Excel ou KMZ quando um gestor do imóvel perguntar sobre uma ronda ou incidente.
MANTENHA OS REGISTROS ÚTEIS DEPOIS DO TURNO
Recursos para equipes de segurança
Explore ferramentas para fotos verificadas, folhas de ponto, relatórios diários de atividades e registros de incidentes.
Conecte o Timemark ao seu fluxo de trabalho existente
Compartilhe registros de campo verificados com as ferramentas de armazenamento e automação que sua equipe já utiliza.
Google Drive
Envie automaticamente fotos e relatórios verificados do local de trabalho para as pastas do Google Drive que sua equipe já usa.
OneDrive
Mantenha as evidências do projeto disponíveis no OneDrive para que as equipes de escritório e de campo trabalhem no mesmo registro.
Automação de webhook
Envie eventos de trabalho e registros de campo verificados para os sistemas internos e ferramentas de automação dos quais sua equipe depende.
Jobber
Sincronize fotos de trabalho verificadas e registros de campo com os trabalhos que sua equipe gerencia no Jobber.
CONSTRUÍDO PARA OPERAÇÕES DE SEGURANÇA
Dê a cada turno um registro operacional mais claro
Use fotos e relatórios padronizados para mostrar aos clientes o que os vigilantes fizeram, quando estiveram no local e o que precisa de atenção em seguida.
Obtenha o Timemark gratuitamente →