Zeiterfassungs‑App für Außenteams
Ihr Team stempelt sich mit einem Foto ein und aus. Auf dem Ausstempelfoto ist die Arbeitszeit aufgedruckt. Die Einträge kommen an einem Ort in Teamspace zusammen.
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Arbeitszeiten brauchen klare Nachweise
Ein Fotoeintrag macht jede Schicht leichter überprüfbar.
Arbeitszeiten werden falsch erinnert
- Papiernotizen und Chatnachrichten können vergessen, geändert oder später angezweifelt werden.
Kein Nachweis der Ankunft
- Ein Name auf einem Blatt zeigt nicht, wer angekommen ist, wann die Person ankam oder wo sie war.
Summen dauern zu lange
- Arbeitszeiten und Pausen am Ende eines Lohnzeitraums zusammenzurechnen, kostet Zeit.
Wichtige Funktionen
Mit Nachweis von der Baustelle einstempeln
- Einstempelfoto: Tippen Sie auf Einstempeln und machen Sie dann ein Foto. Uhrzeit und Standort werden in diesem Moment erfasst.
- Pausenerfassung: Tippen Sie auf Start Pause und nach der Pause auf Ende Pause. Wiederholen Sie dies für jede Pause.
- Prüfung der Verifizierung: Die Fotozeit kommt von der Netzwerkzeit, nicht von der Uhr des Telefons. Wenn Timemark eine geänderte Geräteuhr oder einen simulierten GPS-Standort erkennt, stellt es keinen Foto-Code aus. Das Foto kann dann die Verifizierung nicht bestehen.
Arbeitszeiten auf dem Ausstempelfoto
- Vier Werte aufgedruckt: Das Foto zeigt Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausenzeit und Arbeitszeit. Pausen sind von der Arbeitszeit bereits abgezogen.
- Automatisch berechnet: Die Arbeitszeit wird berechnet, nicht eingegeben. Niemand muss sie von Hand addieren und sie kann nicht bearbeitet werden.
- Der Nachweis bleibt dabei: Senden Sie das Foto an alle, die es brauchen. Die Arbeitszeiten bleiben auch außerhalb der App auf dem Bild aufgedruckt.
Einträge Ihres Teams in Teamspace sehen
- Heutige Zeiterfassungseinträge: Teamspace zeigt die Zeiterfassung Ihres Teams als täglichen Foto-Feed. Sie sehen, wer sich eingestempelt hat und welches Foto für diesen Eintrag gemacht wurde.
- Arbeitszeiten nach Person: Prüfen Sie für jedes Mitglied Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und Summen für den Tag oder die Woche.
- Ein Ort zum Prüfen: Öffnen Sie Teamspace, um synchronisierte Zeiterfassungseinträge zu prüfen, wo immer Sie Ihr Team kontrollieren müssen.
Eine Zeittabelle entsteht, während Ihr Team stempelt
- Einträge in einem Sheet: Jedes Einstempeln, Ausstempeln und jede Pause erscheint im Teamspace Sheet nach Mitglied und Datum.
- Filtern und exportieren: Filtern Sie Einträge nach Mitglied und Datumsbereich. Exportieren Sie die Zeittabelle als Excel .xlsx-Datei.
- Klarere Lohnkosten: Genaue Arbeitszeiten geben Ihnen bessere Informationen, wenn Sie Lohnkosten berechnen.
Keine zusätzliche Ausrüstung nötig
Keine Hardware nötig
- Sie brauchen kein Zeiterfassungsterminal, keinen Kiosk, Ausweis oder Fingerabdruckscanner. Jede Arbeitskraft nutzt ihr Telefon.
Keine Mindestzahl an Nutzern
- Es gibt keine Mindestzahl an Nutzern und Zeiterfassung ist im Free Plan verfügbar.
Allein nutzen
- Eine einzelne Person ohne Team kann Meine Zeittabelle nutzen, um die eigenen Arbeitszeiten zu prüfen und zu exportieren.
Was Außenteams über Timemark sagen
“Timemark bietet uns eine skalierbare Möglichkeit, manipulationssichere, georeferenzierte Feldfotos zu sammeln und so die Transparenz, Prüfbarkeit und operative Effizienz in unseren Sanierungsprojekten zu verbessern.”
Phoenix D.
Senior Operations Manager, rePlanet
“Timemark vereinfacht die Art und Weise, wie unsere Außendiensttechniker Fotos sammeln, und macht Download-Vorgänge und E-Mail-Hin-und-her überflüssig. Da der gesamte Kontext direkt auf den Fotos angezeigt wird, sind sie für Projektmanager und Kunden viel nützlicher.”
Carson P.
Spezialist, B&R Surveying
“Timemark bietet uns eine skalierbare, kosteneffiziente Lösung zur Verwaltung von Fotos in über 100 monatlichen Projekten und zur Erstellung von über 10 PDF-Berichten pro Tag.”
Dustin P.
Co-Präsident, Inkwell Emergency Response
Häufig gestellte Fragen
Tippen Sie in der Timemark Kamera unten auf Zeiterfassung. Tippen Sie auf Einstempeln und machen Sie ein Foto, um eine Schicht zu beginnen. Tippen Sie am Ende der Schicht auf Ausstempeln, machen Sie ein Foto, prüfen Sie die Zusammenfassung und tippen Sie auf Speichern.
Nein. Erfassungszeit und Standort werden automatisch festgelegt und können nicht bearbeitet werden. Die Fotozeit kommt von der Netzwerkzeit, nicht von der Uhr des Telefons. Der Standort kommt beim Aufnehmen des Fotos von GPS.
Timemark blockiert das Einstempeln nicht. Wenn ein simulierter GPS-Standort erkannt wird, erhält das Foto keinen Foto-Code und kann die Verifizierung nicht bestehen. Die Adresse ist auf dem Foto aufgedruckt, damit der Vorgesetzte sie sehen kann.
Das Foto und der Zeiterfassungseintrag werden auf dem Telefon gespeichert. Die Arbeitskraft kann den Eintrag weiter in Meine Zeittabelle sehen. Er wird in Teamspace hochgeladen, wenn das Telefon wieder online ist.
Mit einem Teamspace erscheinen Zeiterfassungseinträge in Teamspace unter Aktivität und Zeiterfassung. Sie können Einträge nach Mitglied und Datumsbereich filtern und dann als Excel .xlsx-Datei exportieren.
Zeiterfassung ist im Free Plan verfügbar. Es gibt keine Mindestzahl an Nutzern und keine Hardware für die Zeiterfassung ist nötig. Sie können Zeiterfassung auch allein ohne Team nutzen.
Fotobeweis für jede Schicht
Nutzen Sie Zeiterfassung, um Arbeitszeiten mit einem Foto zu erfassen, das Ihr Team und Ihr Vorgesetzter prüfen können.
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