قد تفتقر سجلات الدوريات إلى وقت ومكان واضحين
يحتاج المديرون إلى أكثر من مجرد صورة لفهم وقت حدوث الجولة، وأي نقطة تفتيش تمت زيارتها، وما وجده الضابط.
العلامة الزمنية للأمن:
سجلات تم التحقق منها لكل دورية
يساعد Timemark فرق الأمن على توثيق كل دورية وحادث في كل موقع - بدءًا من عمليات التحقق من الوصول ونقاط التفتيش وحتى المشكلات والتسليم والإكمال.
✓ قم بإنشاء سجل تحول ثابت عبر الحراس والمواقع ومقدمي الخدمات.
تعتمد العمليات الأمنية على السياق
تكون الصورة الأمنية مفيدة فقط عندما تحكي قصة التحول
لا يمكن للصورة وحدها أن تشرح من هو الضابط الذي كان في الخدمة، أو ما تمت ملاحظته، أو ما يجب أن يعرفه التحول التالي. يحتاج السجل إلى السفر مع العمل.
تحتاج الحوادث إلى سياق منظم وفوري
يجب أن يسجل سجل الحادث مكان الحادث والضابط والموقع والوقت والملاحظات بينما لا تزال التفاصيل حديثة.
يحتاج العمل الذي يواجه العملاء إلى مساءلة واضحة
تساعد العلامة التجارية للشركة وهوية المسؤول العملاء على فهم من قام بالخدمة في موقعهم.
اللحظات التي لا يمكن إعادة إنشائها
عندما تتغير الأحداث الأمنية، تصبح الصورة هي السجل
لا يمكن إعادة بناء الدورية أو الحادث أو التسليم بشكل موثوق لاحقًا. التقط حالة الموقع والموظف والوقت والموقع بينما لا يزال الحدث مرئيًا.
01
بعد إغلاق الموقع لهذا اليوم
قم بتوثيق المستودعات أو المكاتب أو مساحات البيع بالتجزئة أو غيرها من المناطق الآمنة الفارغة بعد مغادرة الموظفين والزوار.
02
أثناء عمليات التفتيش الروتينية للمحيط
الاستيلاء على البوابات والمداخل والأسوار ومناطق التحميل ومواقف السيارات كما تظهر أثناء كل دورية.
03
عند التحقق من نقاط الوصول
قم بتسجيل الأبواب والأقفال ومخارج الطوارئ والمناطق المحظورة لتوضيح أنها مغلقة ومؤمنة وخالية من العوائق وقت التفتيش.
سجل اللحظات التي تؤثر على التحول التالي
استخدم السجل الصحيح لكل حدث أمني
قم ببناء جدول زمني تشغيلي قابل للاستخدام بدءًا من الدوريات الروتينية وحتى الاستثناءات والتسليم.
أثناء الدوريات ونقاط التفتيش
استخدم ختم حارس الأمن لتسجيل الموقع والضابط وتفاصيل الجولة وأي حالة مرئية عند كل نقطة تفتيش حرجة.
عندما يتم العثور على حادثة أو استثناء
قم بالتقاط المشهد باستخدام المهمة ذات الصلة والملاحظة المخصصة بحيث يبدأ التصعيد بالسياق بدلاً من مكالمة المتابعة.
عند تسليم المناوبة
قم بتسجيل المشكلات المعلقة والفحوصات المكتملة وحالة الموقع حتى يبدأ الموظف الجديد بالوضع الحالي.
طابع لكل مهمة أمنية
تحويل الصور الميدانية إلى سجل التحول المستمر
اختر الختم للواجب
امنح أعمال الدوريات والحوادث والخدمة وتسجيل الحضور والإكمال قالب صور قابل للتكرار خاصًا بهم.
القبض على الضابط وسياق الموقع
قم بتضمين شعار الشركة والصورة الرمزية للضابط والوقت والموقع ونقطة التفتيش وأي تفاصيل مخصصة في الصورة نفسها.
أبقِ التسليم جاهزًا للعمل عليه
قم بتجميع سجلات متسقة حسب المناوبة والموقع حتى يتمكن المشرفون والعملاء والحارس التالي من رؤية ما يحتاج إلى الاهتمام.
احتفظ بالسجل المفيد بعد التحول
موارد لتحسين سجلات البناء
استخدم هذه الأدلة لمساعدة الطاقم على التقاط سجلات صور البناء وتنظيمها ومشاركتها مع السياق الذي يحتاجه كل مشروع.
قم بتوصيل Timemark بسير العمل الحالي لديك
قم بمشاركة السجلات الميدانية التي تم التحقق منها مع أدوات التخزين والأتمتة التي يستخدمها فريقك بالفعل.
جوجل درايف
قم بإرسال صور وتقارير موقع العمل التي تم التحقق منها تلقائيًا إلى مجلدات Google Drive التي يستخدمها فريقك بالفعل.
ون درايف
احتفظ بأدلة المشروع المتوفرة في OneDrive حتى تعمل فرق المكتب والفرق الميدانية من نفس السجل.
أتمتة الويب هوك
أرسل أحداث العمل والسجلات الميدانية التي تم التحقق منها إلى الأنظمة الداخلية وأدوات التشغيل الآلي التي يعتمد عليها فريقك.
Jobber
زامن صور العمل الموثقة وسجلات الميدان مع الأعمال التي يديرها فريقك في Jobber.
مصممة للعمليات الأمنية
امنح كل نوبة عمل سجلاً تشغيليًا أكثر وضوحًا
ابدأ بالختم الذي يطابق الواجب، ثم اجعل الدوريات والحوادث وعمليات التسليم جاهزة للقرار التالي.
احصل على العلامة الزمنية مجانًا →