قد تتغير أوقات الجولات أو تكون غير واضحة
يحتاج العملاء إلى معرفة وقت تنفيذ الجولة ونقطة التفتيش التي تمت زيارتها وما وجده الحارس.
Timemark للأمن:
أثبت أن الحراس كانوا في الموقع في الوقت المتفق عليه
التقط صور الوصول والمغادرة والجولات ومراقبة الحريق والحوادث مع الوقت والموقع للعملاء ومديري العقارات.
✓ لا يمكن تعديل الوقت والموقع، ويمكن التحقق منهما عبر Photo Code.
تعتمد العمليات الأمنية على السياق
تكون الصورة الأمنية مفيدة فقط عندما تحكي قصة التحول
لا يمكن للصورة وحدها أن تشرح من هو الضابط الذي كان في الخدمة، أو ما تمت ملاحظته، أو ما يجب أن يعرفه التحول التالي. يحتاج السجل إلى السفر مع العمل.
تحتاج الحوادث إلى سياق منظم وفوري
يجب أن يسجل سجل الحادث مكان الحادث والضابط والموقع والوقت والملاحظات بينما لا تزال التفاصيل حديثة.
يحتاج العملاء إلى إثبات حضور الحراس
يحتاج مديرو العقارات إلى معرفة ما إذا كان الحارس قد وصل وأكمل الجولات وسجل المشكلات في الوقت المتفق عليه.
اللحظات التي لا يمكن إعادة إنشائها
عندما تتغير الأحداث الأمنية، تصبح الصورة هي السجل
لا يمكن إعادة بناء الدورية أو الحادث أو التسليم بشكل موثوق لاحقًا. التقط حالة الموقع والموظف والوقت والموقع بينما لا يزال الحدث مرئيًا.
01
بعد إغلاق الموقع لهذا اليوم
قم بتوثيق المستودعات أو المكاتب أو مساحات البيع بالتجزئة أو غيرها من المناطق الآمنة الفارغة بعد مغادرة الموظفين والزوار.
02
أثناء عمليات التفتيش الروتينية للمحيط
الاستيلاء على البوابات والمداخل والأسوار ومناطق التحميل ومواقف السيارات كما تظهر أثناء كل دورية.
03
عند التحقق من نقاط الوصول
قم بتسجيل الأبواب والأقفال ومخارج الطوارئ والمناطق المحظورة لتوضيح أنها مغلقة ومؤمنة وخالية من العوائق وقت التفتيش.
سجل اللحظات التي تؤثر على التحول التالي
استخدم السجل الصحيح لكل حدث أمني
قم ببناء جدول زمني تشغيلي قابل للاستخدام بدءًا من الدوريات الروتينية وحتى الاستثناءات والتسليم.
أثناء الدوريات ونقاط التفتيش
استخدم قالب صور للفريق لتسجيل الموقع وتفاصيل الجولة والحالة الظاهرة في كل نقطة تفتيش مهمة.
عندما يتم العثور على حادثة أو استثناء
قم بالتقاط المشهد باستخدام المهمة ذات الصلة والملاحظة المخصصة بحيث يبدأ التصعيد بالسياق بدلاً من مكالمة المتابعة.
عند تسليم المناوبة
قم بتسجيل المشكلات المعلقة والفحوصات المكتملة وحالة الموقع حتى يبدأ الموظف الجديد بالوضع الحالي.
طابع لكل مهمة أمنية
تحويل الصور الميدانية إلى سجل التحول المستمر
اختر قالبًا لكل مهمة
خصص لكل من الجولات والحوادث ومراقبة الحريق وتسجيل الحضور وإنهاء العمل قالب صور متكررًا خاصًا بها.
سجل سياق الموقع والمهمة
أضف شعار الشركة والوقت وموقع GPS والعنوان ونقطة التفتيش والتفاصيل المخصصة إلى كل صورة.
أبقِ التسليم جاهزًا للعمل عليه
قم بتجميع سجلات متسقة حسب المناوبة والموقع حتى يتمكن المشرفون والعملاء والحارس التالي من رؤية ما يحتاج إلى الاهتمام.
مساحة Teamspace واحدة لكل موقع
احتفظ بسجل كل وردية حيث يراه المشرفون
تتزامن صور الجولات والحوادث وتسليم الوردية مع Teamspace، مرتبة حسب الموقع والحارس والتاريخ، ليتمكن المشرفون والعملاء من مراجعة وردية دون الاتصال بالحارس.
قم بالتسجيل في Teamspace →
شاهد كل وردية حسب الموقع والحارس
راجع جولات الحراسة وصور نقاط التفتيش والحوادث في مكان واحد بدل الرسائل المرسلة إلى أشخاص مختلفين.
سلّم الوردية بالصورة الحالية
يبدأ الحارس المستلم والمشرف من سجلات الوردية السابقة، مع الوقت والموقع في كل صورة.
قدم للعملاء إثباتًا عند الطلب
شارك رابطًا أو صدّر سجلات PDF أو Excel أو KMZ عندما يسأل مدير العقار عن جولة أو حادث.
اجعل السجل مفيدًا بعد الوردية
موارد لفرق الأمن
استكشف أدوات للصور القابلة للتحقق وسجلات الحضور وتقارير النشاط اليومية وسجلات الحوادث.
قم بتوصيل Timemark بسير العمل الحالي لديك
قم بمشاركة السجلات الميدانية التي تم التحقق منها مع أدوات التخزين والأتمتة التي يستخدمها فريقك بالفعل.
Google Drive
قم بإرسال صور وتقارير موقع العمل التي تم التحقق منها تلقائيًا إلى مجلدات Google Drive التي يستخدمها فريقك بالفعل.
OneDrive
احتفظ بأدلة المشروع المتوفرة في OneDrive حتى تعمل فرق المكتب والفرق الميدانية من نفس السجل.
أتمتة الويب هوك
أرسل أحداث العمل والسجلات الميدانية التي تم التحقق منها إلى الأنظمة الداخلية وأدوات التشغيل الآلي التي يعتمد عليها فريقك.
Jobber
زامن صور العمل الموثقة وسجلات الميدان مع الأعمال التي يديرها فريقك في Jobber.
مصممة للعمليات الأمنية
امنح كل نوبة عمل سجلاً تشغيليًا أكثر وضوحًا
استخدم صورًا وتقارير متسقة لتوضح للعملاء ما فعله الحراس ومتى كانوا في الموقع وما يحتاج إلى اهتمام لاحقًا.
احصل على Timemark مجاناً →