Fotos bei Einzug und Auszug passen nicht zusammen
Ohne die gleichen Schritte bei jeder Inspektion können Verwalter eine Wohneinheit vor dem Einzug, nach dem Auszug und nach Reinigung oder Reparaturen nur schwer vergleichen.
FÜR TEAMS IN DER IMMOBILIENVERWALTUNG
Jede Wohneinheit klar dokumentiert: vor, während und nach der Arbeit
Erfassen Sie Fotos bei Einzug, Auszug, Reparaturen, Reinigung sowie Airbnb- oder Vrbo-Wechselreinigungen mit Zeit, Adresse und allen Details, die Verwalter und Eigentümer brauchen.
✓ Klare Fotos für Freigaben, Abrechnungen und Streitfälle
LÜCKEN IN DER FOTODOKUMENTATION
Fotos gibt es. Die nötigen Details fehlen.
California AB 2801 verlangt Fotos beim Einzug, Auszug sowie nach Reparaturen oder Reinigung, wenn Kaution einbehalten wird. Doch Fotos liegen oft auf privaten Handys, in Nachrichten oder Alben. Dadurch sind Adresse, Zeit, Aufgabe und Zustand schwer zu finden.
Die Freigabe von Reparaturen dauert zu lange
Eigentümer müssen den Schaden und die fertige Arbeit sehen, bevor sie einen Dienstleister freigeben oder bezahlen. Doch Fotos und Updates sind auf viele Nachrichten verteilt.
Kautions- und Gästekosten werden angefochten
Fehlt ein Foto vom Auszug oder der Wechselreinigung, haben Verwalter bei Streit mit Mietern oder Gästen über Reinigungs-, Schadens- oder Reparaturkosten keine klare Dokumentation.
Fehlende Fotos lassen Fragen offen
Fehlt ein erforderliches Foto, muss das Team die Wohneinheit vielleicht erneut besuchen oder Kosten erklären, ohne den ursprünglichen Zustand zeigen zu können.
MOMENTE, DIE SICH NICHT WIEDERHOLEN LASSEN
Halten Sie den Zustand fest, solange er noch da ist
Eine Wohneinheit kann sich ändern, sobald Reinigung oder Reparaturen beginnen. Machen Sie Fotos in jeder Phase, mit Zeit, Adresse und Inspektionsdetails.
01
Nach der Reinigung, vor dem Einzug
Dokumentieren Sie ein sauberes, bezugsfertiges Schlafzimmer sowie den Zustand von Möbeln, Wänden, Böden, Geräten und Armaturen, bevor ein Mieter oder Airbnb- oder Vrbo-Gast einzieht.
02
Direkt nach Auszug oder Check-out
Halten Sie die Wohneinheit so fest, wie der Mieter oder Gast sie hinterlassen hat, einschließlich Müll, Gegenständen, Flecken oder Reinigungsbedarf, bevor das Reinigungsteam beginnt.
03
Wenn ein Schaden gefunden wird
Fotografieren Sie Schäden an Wänden, kaputte Gegenstände, Lecks oder andere Reparaturprobleme, bevor sie gereinigt, entfernt, verdeckt oder behoben werden.
ONE TEAMSPACE FOR EVERY PROPERTY
Inspektions- und Arbeitsfotos jederzeit bereit zur Prüfung
Fotos von Haustechnikern, Vermietungsteams, Reinigungskräften und Dienstleistern kommen in Teamspace an. Sie sind nach Projekt, Mitglied und Datum geordnet und können von Verwaltern und Eigentümern geprüft werden.
Sign up for Teamspace →
Fotos von allen Teammitgliedern sammeln
Geben Sie Mitarbeitern und Dienstleistern einen einheitlichen Weg für Fotos, ohne Nachrichten, private Alben oder einzelne Uploads nachverfolgen zu müssen.
Die Dokumentation zu jeder Kostenposition finden
Prüfen Sie Fotos von Einzug, Auszug, Reparaturen, Reinigung und Wechselreinigung nach Immobilie, wenn Eigentümer, Mieter, WEG-Beirat oder Versicherer Fragen haben.
DETAILS, DIE BEI JEDEM FOTO BLEIBEN
Machen Sie jedes Check-out-Foto zu einer überprüfbaren Dokumentation
Nutzen Sie eine Team-Vorlage, damit jedes Inspektions- oder Wechselreinigungsfoto die Details enthält, die Personen für Freigabe, Zahlung oder Streitfälle brauchen.
Aufnahmezeit und Adresse anzeigen
Jedes Foto kann Netzwerkzeit, GPS-Standort und Straßenadresse enthalten. Aufnahmezeit und Standort können nicht bearbeitet werden.
Inspektionsdetails für Ihr Team festlegen
Fügen Sie Felder für Wohneinheit, Raum, Aufgabe, Arbeitsauftrag, Zustand oder Notizen hinzu. Wichtige Felder können bei Bedarf schreibgeschützt sein.
Sicherstellen, dass alle erforderlichen Fotos gemacht werden
Erstellen Sie Checklisten für Einzug, Auszug, Reparaturen oder Airbnb- und Vrbo-Reinigungen, damit Mitarbeiter vor Verlassen der Immobilie kein erforderliches Foto vergessen.
TOOLS FÜR IMMOBILIENVERWALTER
Ressourcen für Immobilienverwalter
Entdecken Sie praktische Tools für Immobilieninspektionen, Dokumentationen bei Einzug und Auszug, Airbnb-Reinigungschecklisten, Fotoberichte zu Reparaturen und Vrbo-Wechselreinigungen.
Verbinden Sie Timemark mit Ihrem bestehenden Workflow
Teilen Sie verifizierte Feldaufzeichnungen mit den Speicher- und Automatisierungstools, die Ihr Team bereits verwendet.
Google Drive
Senden Sie verifizierte Fotos und Berichte von der Baustelle automatisch an die Google Drive-Ordner, die Ihr Team bereits verwendet.
OneDrive
Halten Sie Projektnachweise in OneDrive verfügbar, damit Büro- und Außendienstteams mit demselben Datensatz arbeiten können.
Webhook-Automatisierung
Senden Sie Jobereignisse und verifizierte Feldaufzeichnungen an die internen Systeme und Automatisierungstools, auf die Ihr Team angewiesen ist.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
FÜR IMMOBILIENINSPEKTIONEN GEMACHT
Machen Sie jede Wohneinheit leichter prüfbar, freigebbar und belegbar
Geben Sie Eigentümern, Mietern und Verwaltern eine klare Fotodokumentation für jede Inspektion, Reparatur, Reinigung, Wechselreinigung und Auszugskosten.
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