Pflichtfotos werden vergessen
An einem Standort können Fotos von Verteilern, Spleißkassetten, Schächten, Beschriftungen, Meterangaben und Kabelreserven nötig sein. Ohne klare Liste kann dem Team ein Foto fehlen, bevor die Arbeiten verdeckt sind.
TIMEMARK FÜR TELEKOM-TEAMS
Telekom-Fotos vor Ort für Abnahme und Abrechnung
Für Auftragnehmer, die für Anbieter wie Spectrum, AT&T, Frontier und Cox bauen: Erfassen Sie Fotos vom Glasfaserausbau mit Zeit, GPS-Standort und Adresse für Freigabe, Abnahme und Abrechnung.
✓ Zeit und Standort können nicht bearbeitet werden und lassen sich überprüfen.
FEHLT EIN FOTO, STEHT DIE ABRECHNUNG STILL
Fehlende Fotos verzögern Abnahme und Zahlung
Anbieter nutzen Fotos von Auftragnehmern, um die Arbeiten an jedem Standort zu prüfen. Fehlt ein Pflichtfoto oder lässt es sich keiner Adresse zuordnen, muss Ihr Team möglicherweise zurückkehren, bevor Abnahme oder Abrechnung weitergehen können.
Fotos fehlen Auftragsdaten
Normale Kamerafotos zeigen möglicherweise nicht die vollständige Adresse, GPS-Koordinaten, das Projekt oder Arbeitsdetails, die die prüfende Person braucht.
Schwacher Empfang verzögert Uploads
Teams arbeiten oft bei schwachem Empfang. Per SMS oder E-Mail gesendete Fotos kommen möglicherweise nicht an. Das Büro wartet dann auf Unterlagen für die Prüfung.
Die Abnahme braucht zu viel Sortierarbeit
Büroteams sortieren Fotos in Standortordner, erstellen Berichte und suchen fehlende Dateien. Diese Handarbeit kann Einreichungen in Anbieterportalen und Rechnungen verzögern.
ERFASSEN SIE DIE ARBEIT, BEVOR SIE NICHT MEHR SICHTBAR IST
Machen Sie die Fotos, die Prüfer brauchen, solange die Arbeit sichtbar ist
Glasfaserarbeiten ändern sich schnell. Ist ein Graben verfüllt, sind Geräte geschlossen oder ist ein Standort wiederhergestellt, kann die prüfende Person nicht mehr sehen, was gemacht wurde. Erfassen Sie jede nötige Dokumentation am Standort, bevor das Team weiterzieht.
01
Vor dem Verfüllen und Abdecken der Glasfaser
Dokumentieren Sie Leerrohre, Glasfasertrasse, Tiefenangaben, Meterangaben, Kabelschächte und 811-Markierungen, solange die Arbeiten unter der Erde sichtbar sind.
02
Bei Installation und Inspektion von Geräten
Erfassen Sie Schränke, Verteiler, Spleißmuffen, Kassetten und Glasfaserbeschriftungen, damit die prüfende Person die eingebauten Details sehen kann.
03
Nach der Wiederherstellung, vor der Abnahme
Dokumentieren Sie wiederhergestellte Fahrbahnen, Bepflanzung, Zugangspunkte und den finalen Zustand des Standorts, bevor die Abnahme zur Freigabe gesendet wird.
SAMMELN UND ORDNEN
Alle Standortfotos in einem Teamspace
Fotos werden nach Projekt, Mitglied und Datum mit Teamspace synchronisiert. Ist ein Team offline, warten die Fotos in der App und werden hochgeladen, sobald das Handy wieder online ist.
Teamspace entdecken →
Fotos nach Projekt sehen
Prüfen Sie Fotos vor Ort in einer gemeinsamen Projektdokumentation, statt SMS, E-Mails und persönliche Ordner zu durchsuchen.
Fehlende Dokumentation früh erkennen
Prüfen Sie Fotos, solange die Teams noch am oder nahe dem Standort sind, bevor ein fehlendes Abnahmefoto einen weiteren Einsatz nötig macht.
Projektzugriff steuern
Beschränken Sie den Zugriff der Teams auf ihre eigenen Projekte oder Fotos und deaktivieren Sie bei Bedarf die Berechtigung zum Löschen.
STELLEN SIE ABNAHMEUNTERLAGEN ZUSAMMEN
Machen Sie aus Telekom-Fotos Abnahmeberichte
Nutzen Sie Vorlagen und Checklisten, um nötige Dokumentation zu sammeln. Exportieren Sie dann die Dateien, die Ihr Büro für Anbieterportale, Prüfung und Abrechnung braucht.
Nötige Fotoschritte festlegen
Erstellen Sie für jeden Standort eine Checkliste, etwa für Ansichten von Verteilern, Spleißdetails, Meterangaben, Wiederherstellung und weitere Pflichtfotos.
Vollständige Fotodokumentation erfassen
Nutzen Sie eine Teamvorlage, um Projekt, Zeit, GPS-Standort, Adresse und die Auftragsdaten anzuzeigen, die Ihre prüfende Person braucht.
Für Prüfung und Abnahme exportieren
Erstellen Sie Exporte als PDF, Excel, ZIP oder KMZ. Nutzen Sie KMZ-Dateien, um Fotostandorte in Google Earth zu prüfen.
TELEKOM-PROJEKTE VORANBRINGEN
Ressourcen für Telekom-Außenteams
Erfahren Sie, wie Sie Fotos vom Glasfaserausbau vereinheitlichen, Fotoanforderungen verwalten und klare Abnahmeunterlagen für Freigabe und Abrechnung vorbereiten.
Timemark mit Ihrem bestehenden Workflow verbinden
Teilen Sie verifizierte Außendienstnachweise mit den Speicher- und Automatisierungstools, die Ihr Team bereits nutzt.
Google Drive
Senden Sie verifizierte Baustellenfotos und Berichte automatisch an die Google-Drive-Ordner Ihres Teams.
OneDrive
Halten Sie Projektnachweise in OneDrive verfügbar, damit Büro und Außendienst mit demselben Datensatz arbeiten.
Webhook-Automatisierung
Senden Sie Arbeitsereignisse und verifizierte Außendienstnachweise an interne Systeme und Automatisierungstools.
Jobber
Synchronisieren Sie verifizierte Arbeitsfotos und Außendienstaufzeichnungen mit den Aufträgen, die Ihr Team in Jobber verwaltet.
GEMACHT FÜR TELEKOM-AUFTRAGNEHMER
Jedes Pflichtfoto leicht finden
Geben Sie prüfenden Personen die Fotodokumentation, die sie für die Freigabe von Abnahme und Zahlung brauchen.
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