Ảnh nhận nhà và trả nhà không khớp
Nếu không có cùng các bước cho mỗi lần kiểm tra, quản lý khó so sánh căn trước khi ở, sau khi trả nhà và sau khi dọn dẹp hoặc sửa chữa.
DÀNH CHO ĐỘI QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN
Mỗi căn đều có hồ sơ rõ ràng trước, trong và sau khi làm việc
Chụp ảnh nhận nhà, trả nhà, sửa chữa, dọn dẹp và chuẩn bị phòng Airbnb hoặc Vrbo, kèm thời gian, địa chỉ và các chi tiết quản lý, chủ nhà cần.
✓ Ảnh rõ ràng để duyệt, thanh toán và xử lý tranh chấp
KHOẢNG TRỐNG TRONG HỒ SƠ ẢNH
Có ảnh nhưng thiếu chi tiết để sử dụng
California AB 2801 yêu cầu ảnh khi nhận nhà, trả nhà và sau sửa chữa hoặc dọn dẹp để khấu trừ tiền cọc. Nhưng ảnh thường nằm trong điện thoại cá nhân, tin nhắn hoặc album, nên khó tìm địa chỉ, thời gian, công việc và tình trạng.
Duyệt sửa chữa mất quá lâu
Chủ nhà cần xem vấn đề và công việc đã hoàn thành trước khi duyệt hoặc thanh toán cho nhà cung cấp, nhưng ảnh và cập nhật nằm rải rác trong tin nhắn.
Tranh chấp về tiền cọc và phí của khách
Thiếu ảnh trả nhà hoặc dọn dẹp và chuẩn bị phòng có thể khiến quản lý không có hồ sơ rõ ràng khi người thuê hoặc khách tranh chấp phí dọn dẹp, hư hỏng hoặc sửa chữa.
Thiếu ảnh khiến nhiều câu hỏi chưa có lời đáp
Nếu bỏ sót ảnh bắt buộc, đội có thể phải quay lại căn hoặc giải thích khoản phí mà không thể hiện tình trạng ban đầu.
NHỮNG THỜI ĐIỂM KHÔNG THỂ TÁI TẠO
Ghi lại tình trạng căn khi vẫn còn nguyên
Một căn có thể thay đổi ngay khi bắt đầu dọn dẹp hoặc sửa chữa. Chụp ảnh ở từng giai đoạn, kèm thời gian, địa chỉ và chi tiết kiểm tra.
01
Sau khi dọn dẹp, trước khi nhận nhà
Ghi lại phòng ngủ sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng và tình trạng đồ nội thất, tường, sàn, thiết bị và vật dụng cố định trước khi người thuê hoặc khách Airbnb hay Vrbo đến.
02
Ngay sau khi trả nhà hoặc trả phòng
Chụp lại căn đúng như khi người thuê hoặc khách rời đi, gồm rác, đồ đạc, vết bẩn hoặc nhu cầu dọn dẹp, trước khi đội dọn dẹp và chuẩn bị phòng bắt đầu làm việc.
03
Khi phát hiện hư hỏng
Chụp hư hỏng trên tường, đồ vật vỡ, rò rỉ hoặc các vấn đề cần sửa khác trước khi chúng được dọn, di chuyển, che lại hoặc sửa chữa.
ONE TEAMSPACE FOR EVERY PROPERTY
Giữ ảnh kiểm tra và công việc sẵn sàng để xem lại
Ảnh từ kỹ thuật viên bảo trì, nhân viên cho thuê, nhân viên dọn dẹp và nhà cung cấp được gửi vào Teamspace, sắp xếp theo dự án, thành viên và ngày để quản lý và chủ nhà xem lại.
Sign up for Teamspace →
Thu thập ảnh từ mọi thành viên trong đội
Cho nhân viên và nhà cung cấp một cách duy nhất để chụp ảnh, không cần tìm trong tin nhắn, album cá nhân hay các lần tải lên riêng.
Tìm hồ sơ cho từng khoản phí
Xem lại ảnh nhận nhà, trả nhà, sửa chữa, dọn dẹp và chuẩn bị phòng theo bất động sản khi chủ nhà, người thuê, ban quản trị HOA hoặc công ty bảo hiểm có câu hỏi.
CHI TIẾT LUÔN ĐI KÈM MỖI ẢNH
Biến mọi ảnh trả phòng thành hồ sơ có thể xác minh
Dùng bản mẫu ảnh của đội để mỗi ảnh kiểm tra hoặc dọn dẹp và chuẩn bị phòng có các chi tiết mà người duyệt, thanh toán hoặc tranh chấp công việc cần.
Hiển thị thời gian chụp và địa chỉ
Mỗi ảnh có thể gồm thời gian mạng, vị trí GPS và địa chỉ đường. Không thể chỉnh sửa thời gian và vị trí chụp.
Thiết lập chi tiết kiểm tra đội cần
Thêm trường cho căn, phòng, công việc, lệnh công việc, tình trạng hoặc ghi chú. Đặt các trường quan trọng ở chế độ chỉ đọc khi cần.
Đảm bảo đã chụp đủ ảnh bắt buộc
Tạo danh sách kiểm tra cho nhận nhà, trả nhà, sửa chữa hoặc dọn dẹp Airbnb và Vrbo để nhân viên không bỏ sót ảnh bắt buộc trước khi rời bất động sản.
CÔNG CỤ CHO QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN
Tài nguyên cho quản lý bất động sản
Khám phá các công cụ thiết thực cho kiểm tra bất động sản, hồ sơ nhận nhà và trả nhà, danh sách kiểm tra dọn dẹp Airbnb, báo cáo ảnh sửa chữa và dọn dẹp, chuẩn bị phòng Vrbo.
Kết nối Timemark với quy trình làm việc hiện tại của bạn
Chia sẻ các bản ghi hiện trường đã được xác minh với các công cụ lưu trữ và tự động hóa mà nhóm của bạn đã sử dụng.
Google Drive
Tự động gửi ảnh và báo cáo về công trường đã được xác minh tới các thư mục Google Drive mà nhóm của bạn đã sử dụng.
OneDrive
Giữ bằng chứng dự án sẵn có trong OneDrive để các nhóm văn phòng và nhóm hiện trường làm việc từ cùng một bản ghi.
Tự động hóa webhook
Gửi các sự kiện công việc và hồ sơ hiện trường đã được xác minh đến các hệ thống nội bộ và các công cụ tự động hóa mà nhóm của bạn dựa vào.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
DÀNH CHO KIỂM TRA BẤT ĐỘNG SẢN
Giúp mọi căn dễ kiểm tra, duyệt và bảo vệ hơn
Cung cấp cho chủ nhà, người thuê và quản lý hồ sơ ảnh rõ ràng cho mọi lần kiểm tra, sửa chữa, dọn dẹp, chuẩn bị phòng và phí trả nhà.
Nhận Timemark miễn phí →