صور انتقال المستأجر للسكن والمغادرة لا تتطابق
من دون خطوات موحدة لكل فحص، لا يستطيع المديرون مقارنة حالة الوحدة بسهولة قبل انتقال المستأجر للسكن وبعد المغادرة وبعد التنظيف أو الإصلاحات.
مصمم لفرق إدارة العقارات
لكل وحدة سجل واضح قبل العمل وأثناءه وبعده
التقط صور انتقال المستأجر للسكن والمغادرة والإصلاحات والتنظيف وتجهيزات Airbnb أو Vrbo، مع الوقت والعنوان والتفاصيل التي يحتاجها المديرون والملاك.
✓ صور واضحة للاعتماد والفوترة والنزاعات
فجوة سجل الصور
الصور موجودة، لكن التفاصيل اللازمة لاستخدامها غير موجودة.
يتطلب قانون AB 2801 في كاليفورنيا صور انتقال المستأجر للسكن والمغادرة وما بعد الإصلاح أو التنظيف لخصم التأمين. لكن الصور غالبًا تكون في هواتف شخصية أو رسائل أو ألبومات، مما يصعّب العثور على العنوان والوقت والمهمة والحالة.
اعتماد الإصلاح يستغرق وقتًا طويلًا
يحتاج الملاك إلى رؤية المشكلة والعمل المنجز قبل اعتماد مقدم الخدمة أو دفع مستحقاته، لكن الصور والتحديثات موزعة بين الرسائل.
يتم الاعتراض على رسوم التأمين والضيوف
قد يترك غياب صورة للمغادرة أو التجهيز المديرين بلا سجل واضح عند اعتراض المستأجر أو الضيف على رسوم التنظيف أو الأضرار أو الإصلاح.
الصور المفقودة تترك أسئلة بلا إجابة
إذا فاتت صورة مطلوبة، قد يضطر الفريق إلى العودة للوحدة أو شرح رسوم من دون إظهار الحالة الأصلية.
لحظات لا يمكن تكرارها
وثّق حالة الوحدة قبل أن تتغير
قد تتغير الوحدة بمجرد بدء التنظيف أو الإصلاحات. التقط صورًا في كل مرحلة، مع إرفاق الوقت والعنوان وتفاصيل الفحص.
01
بعد التنظيف وقبل انتقال المستأجر للسكن
وثّق غرفة نوم نظيفة وجاهزة، وحالة الأثاث والجدران والأرضيات والأجهزة والتركيبات قبل وصول المستأجر أو ضيف Airbnb أو Vrbo.
02
مباشرة بعد المغادرة أو تسجيل الخروج
التقط حالة الوحدة كما تركها المستأجر أو الضيف، بما فيها القمامة والأغراض والبقع أو احتياجات التنظيف، قبل أن يبدأ فريق التجهيز العمل.
03
عند اكتشاف ضرر
صوّر أضرار الجدران والأغراض المكسورة والتسريبات أو مشكلات الإصلاح الأخرى قبل تنظيفها أو نقلها أو تغطيتها أو إصلاحها.
ONE TEAMSPACE FOR EVERY PROPERTY
اجعل صور الفحص والعمل جاهزة للمراجعة
تصل صور فنيي الصيانة وموظفي التأجير وعمال التنظيف ومقدمي الخدمات إلى Teamspace، منظمة حسب المشروع والعضو والتاريخ ليراجعها المديرون والملاك.
Sign up for Teamspace →
اجمع الصور من كل أعضاء الفريق
امنح الموظفين ومقدمي الخدمات طريقة واحدة لالتقاط الصور، من دون ملاحقة الرسائل أو الألبومات الشخصية أو عمليات الرفع المنفصلة.
اعثر على السجل وراء كل رسوم
راجع صور انتقال المستأجر للسكن والمغادرة والإصلاحات والتنظيف والتجهيز حسب العقار عندما يطرح مالك أو مستأجر أو مجلس HOA أو شركة تأمين أسئلة.
التفاصيل التي تبقى مع كل صورة
حوّل كل صورة عند تسجيل الخروج إلى سجل قابل للتحقق
استخدم قالب صور للفريق حتى تتضمن كل صورة فحص أو تجهيز التفاصيل التي يحتاجها الشخص الذي يعتمد العمل أو يدفع مقابله أو يعترض عليه.
أظهر وقت الالتقاط والعنوان
يمكن أن تتضمن كل صورة وقت الشبكة وموقع GPS وعنوان الشارع. لا يمكن تعديل وقت الالتقاط والموقع.
حدّد تفاصيل الفحص التي يحتاجها فريقك
أضف حقولًا للوحدة والغرفة والمهمة وأمر العمل والحالة أو الملاحظات. اجعل الحقول المهمة للقراءة فقط عند الحاجة.
تأكد من التقاط الصور المطلوبة
أنشئ قوائم مراجعة لانتقال المستأجر للسكن أو المغادرة أو الإصلاح أو تنظيف Airbnb وVrbo، حتى لا يفوّت الموظفون التقاط صورة مطلوبة قبل مغادرة العقار.
أدوات لمديري العقارات
موارد لمديري العقارات
استكشف أدوات عملية لفحص العقارات وسجلات انتقال المستأجر للسكن والمغادرة وقوائم تنظيف Airbnb وتقارير صور الإصلاح وتجهيزات Vrbo.
قم بتوصيل Timemark بسير العمل الحالي لديك
قم بمشاركة السجلات الميدانية التي تم التحقق منها مع أدوات التخزين والأتمتة التي يستخدمها فريقك بالفعل.
جوجل درايف
قم بإرسال صور وتقارير موقع العمل التي تم التحقق منها تلقائيًا إلى مجلدات Google Drive التي يستخدمها فريقك بالفعل.
ون درايف
احتفظ بأدلة المشروع المتوفرة في OneDrive حتى تعمل فرق المكتب والفرق الميدانية من نفس السجل.
أتمتة الويب هوك
أرسل أحداث العمل والسجلات الميدانية التي تم التحقق منها إلى الأنظمة الداخلية وأدوات التشغيل الآلي التي يعتمد عليها فريقك.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
مصمم لفحص العقارات
اجعل فحص كل وحدة واعتمادها والدفاع عنها أسهل
امنح الملاك والمستأجرين والمديرين سجل صور واضحًا لكل فحص وإصلاح وعمل تنظيف وتجهيز ورسوم مغادرة.
احصل على Timemark مجاناً →