Mehr Baustellen als Zeit
Ihr Team arbeitet auf mehreren Baustellen. Zu jedem Ort zu fahren, um den Fortschritt zu prüfen, kostet Zeit für andere Aufgaben.
FÜR TEAMS IM AUSSENDIENST
Jede Baustelle prüfen, ohne hinzufahren
Ihr Team nimmt vor Ort Fotos mit Zeit, Adresse und einem aufgedruckten Foto-Code auf. Die Fotos werden in das gewählte Projekt hochgeladen und können im Büro geprüft werden.
✓ Zeit, Adresse und Foto-Code auf jedem Foto.
DAS TÄGLICHE PROBLEM
Qualitätskontrolle auf vielen Baustellen
Sie können nicht jeden Tag jede Baustelle besuchen. Fotos per Nachricht oder E-Mail zeigen nicht genug über die Arbeit.
Fotos kommen an vielen Orten an
Fortschrittsfotos von Baustellen landen in Nachrichten, E-Mails und auf privaten Handys statt in einer Projektakte.
Ein Foto braucht Angaben
Ein Foto allein zeigt nicht, wann oder wo es aufgenommen wurde. Zeit und Ort müssen auf dem Foto stehen.
SO FUNKTIONIERT ES
Standard festlegen, Arbeit aus der Ferne prüfen
Geben Sie jedem Teammitglied dieselben Regeln für Fotos und Checklisten. Prüfen Sie die Arbeit in Teamspace, nachdem die Fotos hochgeladen wurden.
Standard festlegen
Erstellen Sie Teamvorlagen mit schreibgeschützten Feldern. Erstellen Sie Checklisten mit erforderlichen Fotoschritten und Unterschriften oder nutzen Sie die Vorlagen „Qualitätsprüfung“ und „Vorher & Nachher“.
Vor Ort aufnehmen
Wählen Sie „Nur Timemark aufnehmen“, damit Fotos nicht aus der Handygalerie kommen können. Eine Projektadresse erinnert Ihr Team daran, das Projekt auszuwählen, wenn es in der Nähe ankommt.
Im Büro prüfen
Durchsuchen Sie Fotos zur Qualitätskontrolle nach Projekt, Mitglied oder Karte. Anhand der Orte der aufgenommenen Fotos sehen Sie die Tagesroute jedes Mitglieds.
Checkliste prüfen
Öffnen Sie jede eingereichte Checkliste, um die erforderlichen Schritte, Fotos und Unterschriften zu sehen. Eine eingereichte Checkliste ist gesperrt und schreibgeschützt.
An Ihren Kunden weitergeben
Senden Sie einen PDF-Bericht oder einen Freigabelink. Ihr Kunde kann den Link öffnen sowie Fotos ohne Timemark-Konto ansehen oder herunterladen.
EIN STANDARD
Dieselben Regeln für Ihr Team und Ihre Subunternehmer
Fügen Sie Subunternehmer zu Ihrem Teamspace hinzu. Sie arbeiten dann mit denselben Vorlagen, Checklisten und Regeln für die Fotoquelle. Jedes Mitglied eines Business-Teams ist ein kostenpflichtiger Platz.
Melden Sie sich bei Teamspace an →
Projekte für ausgewählte Mitglieder
Stellen Sie ein Projekt auf „Ausgewählte Mitglieder“, damit jeder Subunternehmer nur die ihm zugewiesenen Projekte sieht.
Fotos auf eigene begrenzen
Ändern Sie die Fotoansicht für externe Teams auf „Nur ich“. Standardmäßig kann ein Mitglied alle Teamfotos sehen.
Fotos mit Timemark aufgenommen
Mit „Nur Timemark aufnehmen“ kann niemand Fotos aus der Galerie senden. Später muss nichts geprüft werden.
Bleiben Ihre Subunternehmer außerhalb von Teamspace?
Ihre Subunternehmer können die kostenlose Timemark-App nutzen und Fotos weiter wie bisher senden. Prüfen Sie jedes Foto, bevor Sie die Arbeit freigeben.
QUALITÄTSKONTROLLE IM AUSSENDIENST
Die wichtigen Fotos auf jeder Baustelle prüfen
Nutzen Sie denselben Ablauf für verschiedene Arbeiten und die Fotos, die Ihre Manager prüfen müssen.
Bauwesen
Prüfen Sie Fundamentarbeiten, Rohbau, eingebaute Materialien sowie Vorher- und Nachher-Fotos für jede Projektphase.
Dachdeckerei
Prüfen Sie nach dem Abriss die Dachfläche, Unterdeckbahn, Anschlüsse und das fertige Dach, bevor Sie den Auftrag übergeben.
Telekommunikation
Prüfen Sie die Installation eines Mobilfunkstandorts, die Platzierung der Geräte, Kabelarbeiten und den fertigen Bereich, bevor die Arbeit freigegeben wird.
Immobilienverwaltung
Prüfen Sie Fotos beim Mieterwechsel, Reparaturen, beschädigte Bereiche und fertige Arbeiten, bevor eine Einheit für den nächsten Bewohner bereit ist.
Gewerbliche Reinigung
Prüfen Sie ein gereinigtes WC, einen Boden, eine Küche oder einen Gemeinschaftsbereich mit Kontrollfotos von jedem geplanten Besuch.
Projektfotos an Ihre Systeme senden
Im Business-Tarif werden SharePoint und Google Drive nach Projekt synchronisiert. Webhook sendet neue Fotos an Ihre eigenen Systeme.
SharePoint
Fotos nach Projekt mit SharePoint synchronisieren.
Google Drive
Fotos nach Projekt mit Google Drive synchronisieren.
Webhook
Neue Fotos an Ihre eigenen Systeme senden.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Ihr Team kann vor Ort Timemark-Fotos aufnehmen, die Sie in Teamspace nach Projekt, Mitglied oder Karte prüfen können. Anhand der Orte der aufgenommenen Fotos sehen Sie auch die Tagesroute jedes Mitglieds. Timemark verfolgt niemanden live.
Ein Foto zur Qualitätskontrolle zeigt die Arbeit, die Ihr Team dokumentieren soll, zum Beispiel ein Vorher- und Nachher-Foto oder einen erledigten Checklisten-Schritt. In einer Teamvorlage legen Sie die Felder fest, die jedes Foto haben muss. Timemark druckt außerdem Datum, Uhrzeit, GPS-Standort, Straßenadresse und Foto-Code auf jedes Foto.
Timemark bezieht die Zeit aus der Netzwerkzeit, nicht aus der Uhr des Handys. Die auf dem Foto aufgedruckte Aufnahmezeit und der Ort können in der App nicht bearbeitet werden. Ein Foto mit deutlich sichtbarem Foto-Code kann auch auf der Timemark-Seite zur Fotoüberprüfung geprüft werden.
Ja. Sie bezahlen für jeden Subunternehmer, den Sie zu Ihrem Teamspace hinzufügen, denn jedes Mitglied eines Business-Teams ist ein kostenpflichtiger Platz. Business kostet $7 pro Nutzer und Monat oder $60 pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Zahlung. Subunternehmer außerhalb Ihres Teamspace können die kostenlose App nutzen, und Sie können stattdessen ihre Fotos prüfen.
Sie können Projekte auf „Ausgewählte Mitglieder“ begrenzen, damit Subunternehmer nur ihre zugewiesenen Projekte sehen. Für externe Teams sollten Sie die Fotoansicht auch auf „Nur ich“ ändern. Standardmäßig kann ein Mitglied alle Teamfotos sehen.
Ja. Exportieren Sie einen PDF-Bericht oder senden Sie einen Freigabelink. Jeder mit dem Link kann Fotos ohne Timemark-Konto in den Ansichten Galerie, Infoblatt und Karte ansehen und herunterladen. Links laufen standardmäßig nicht ab.
Ja, im Business-Tarif. SharePoint und Google Drive synchronisieren Fotos nach Projekt. Mit Webhook können Sie neue Fotos auch an Ihre eigenen Systeme senden.
MEHR BAUSTELLEN PRÜFEN
Qualitätskontrolle im Außendienst in einem Teamspace
Legen Sie die Fotoregeln einmal fest und prüfen Sie die Arbeit von jeder Baustelle aus Ihrem Büro.
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