Foto pindah masuk dan pindah keluar tidak cocok
Tanpa langkah yang sama untuk setiap inspeksi, manajer sulit membandingkan kondisi unit sebelum dihuni, setelah pindah keluar, dan setelah dibersihkan atau diperbaiki.
DIBUAT UNTUK TIM MANAJEMEN PROPERTI
Setiap Unit Memiliki Catatan Jelas Sebelum, Selama, dan Setelah Pekerjaan
Ambil foto pindah masuk, pindah keluar, perbaikan, pembersihan, dan pergantian tamu Airbnb atau Vrbo dengan waktu, alamat, dan detail yang dibutuhkan manajer dan pemilik.
✓ Foto jelas untuk persetujuan, penagihan, dan sengketa
KEKURANGAN CATATAN FOTO
Foto Ada. Detail untuk Menggunakannya Tidak Ada.
AB 2801 California mewajibkan foto pindah masuk, pindah keluar, serta setelah perbaikan atau pembersihan untuk potongan uang jaminan. Namun, foto sering tersimpan di ponsel pribadi, pesan, atau album, sehingga alamat, waktu, tugas, dan kondisi sulit ditemukan.
Persetujuan perbaikan terlalu lama
Pemilik perlu melihat masalah dan pekerjaan yang selesai sebelum menyetujui atau membayar vendor, tetapi foto dan pembaruan tersebar di berbagai pesan.
Biaya uang jaminan dan tamu dipersengketakan
Foto pindah keluar atau pergantian tamu yang tidak ada dapat membuat manajer tidak punya catatan jelas saat penyewa atau tamu menyengketakan biaya pembersihan, kerusakan, atau perbaikan.
Foto yang tidak ada membuat pertanyaan tak terjawab
Jika foto yang wajib diambil terlewat, tim mungkin harus kembali ke unit atau menjelaskan biaya tanpa menunjukkan kondisi awal.
MOMEN YANG TIDAK DAPAT DIULANG
Ambil Foto Kondisi Unit Selagi Masih Ada
Kondisi unit dapat berubah begitu pembersihan atau perbaikan dimulai. Ambil foto di setiap tahap, dengan waktu, alamat, dan detail inspeksi terlampir.
01
Setelah dibersihkan, sebelum pindah masuk
Dokumentasikan kamar tidur yang bersih dan siap, serta kondisi furnitur, dinding, lantai, peralatan, dan perlengkapan sebelum penyewa atau tamu Airbnb atau Vrbo datang.
02
Tepat setelah pindah keluar atau check-out
Ambil foto unit seperti saat ditinggalkan penyewa atau tamu, termasuk sampah, barang, noda, atau kebutuhan pembersihan, sebelum tim pergantian mulai bekerja.
03
Saat kerusakan ditemukan
Foto kerusakan dinding, barang rusak, kebocoran, atau masalah perbaikan lain sebelum dibersihkan, dipindahkan, ditutup, atau diperbaiki.
ONE TEAMSPACE FOR EVERY PROPERTY
Simpan Foto Inspeksi dan Pekerjaan agar Siap Ditinjau
Foto dari teknisi perawatan, staf penyewaan, petugas kebersihan, dan vendor masuk ke Teamspace, diatur berdasarkan proyek, anggota, dan tanggal untuk ditinjau manajer dan pemilik.
Sign up for Teamspace →
Kumpulkan foto dari setiap anggota tim
Berikan satu cara bagi staf dan vendor untuk mengambil foto, tanpa perlu mencari di pesan, album pribadi, atau unggahan terpisah.
Temukan catatan di balik setiap biaya
Tinjau foto pindah masuk, pindah keluar, perbaikan, pembersihan, dan pergantian tamu berdasarkan properti saat pemilik, penyewa, dewan HOA, atau perusahaan asuransi bertanya.
DETAIL YANG TETAP ADA DI SETIAP FOTO
Ubah Setiap Foto Check-Out Menjadi Catatan yang Dapat Diverifikasi
Gunakan templat foto tim agar setiap foto inspeksi atau pergantian tamu memuat detail yang dibutuhkan orang yang menyetujui, membayar, atau menyengketakan pekerjaan.
Tampilkan waktu pengambilan dan alamat
Setiap foto dapat memuat waktu jaringan, lokasi GPS, dan alamat jalan. Waktu dan lokasi pengambilan tidak dapat diubah.
Atur detail inspeksi yang dibutuhkan tim
Tambahkan kolom untuk unit, ruangan, tugas, perintah kerja, kondisi, atau catatan. Jadikan kolom penting hanya dapat dibaca bila perlu.
Pastikan foto wajib diambil
Buat checklist pindah masuk, pindah keluar, perbaikan, atau pembersihan Airbnb dan Vrbo agar staf tidak melewatkan foto wajib sebelum meninggalkan properti.
ALAT UNTUK MANAJER PROPERTI
Sumber Daya untuk Manajer Properti
Jelajahi alat praktis untuk inspeksi properti, catatan pindah masuk dan pindah keluar, checklist pembersihan Airbnb, laporan foto perbaikan, dan pergantian tamu Vrbo.
Hubungkan Timemark ke alur kerja Anda yang ada
Bagikan catatan lapangan terverifikasi dengan alat penyimpanan dan otomatisasi yang sudah digunakan tim Anda.
Google Drive
Kirim foto dan laporan lokasi kerja terverifikasi secara otomatis ke folder Google Drive yang sudah digunakan tim Anda.
OneDrive
Simpan bukti proyek di OneDrive sehingga tim kantor dan tim lapangan bekerja dari catatan yang sama.
Otomatisasi webhook
Kirim peristiwa pekerjaan dan catatan lapangan terverifikasi ke sistem internal dan alat otomatisasi yang diandalkan tim Anda.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
DIBUAT UNTUK INSPEKSI PROPERTI
Jadikan Setiap Unit Lebih Mudah Diinspeksi, Disetujui, dan Dipertahankan
Berikan pemilik, penyewa, dan manajer catatan foto yang jelas untuk setiap inspeksi, perbaikan, pekerjaan pembersihan, pergantian tamu, dan biaya pindah keluar.
Dapatkan Timemark gratis →