Danh sách kiểm tra ảnh kỹ thuật số cho đội hiện trường
Một ảnh chỉ chứng minh một lúc. Checklist chứng minh cả công việc — mọi bước bắt buộc, mọi ảnh, xác nhận tại hiện trường và xuất thành một báo cáo.
Được 3,7 triệu chuyên gia và đội ngũ hiện trường tin dùng, bao gồm
Chỉ ảnh không chứng minh công việc đã xong
Những thiếu sót này đang khiến bạn tốn kém?
Không có gì cho thấy một bước đã bị bỏ qua
Một thư mục ảnh không cho biết việc kiểm tra nào chưa từng được làm. Đến khi khách hàng hỏi, bạn mới biết.
Không ai ký xác nhận
Ảnh cho thấy công việc. Nhưng không cho biết ai đã nhận, hoặc nhận khi nào.
Mỗi đội ghi nhận một kiểu
Không có bản mẫu cố định, đội này chụp bốn ảnh còn đội kia chụp một ảnh. Việc kiểm tra sẽ rối tung.
Từ hiện trường
Bài học £50,000 từ tranh chấp giao hàng
Một khách hàng ở Anh cho biết họ mất khoản khiếu nại £50,000 sau khi khách hàng của họ phá sản và phủ nhận đã nhận hàng trong nhiều tháng. Họ có chữ ký trên khoảng 80% phiếu giao hàng, nhưng không có ảnh lúc giao — chỉ chữ ký không đủ cho khoản khiếu nại. Giờ mọi lần giao đều được chụp ảnh, để khi có tranh chấp sẽ có hồ sơ chứng minh.
Ba ảnh tại mỗi địa điểm
Một nhà thầu cáp quang ở Mỹ chụp cùng ba ảnh tại mỗi địa điểm — khay nối, hố cáp ngầm và hộp nối có nhãn cáp quang. Trong bản mẫu checklist, ba mục này thành các bước bắt buộc, và mỗi địa điểm được xuất thành bộ hồ sơ PDF bàn giao riêng, sẵn sàng bàn giao.
Tính Năng Chính
Xây dựng mẫu chuẩn hóa
Thành viên mới không cần được hướng dẫn phải chụp gì. Bản mẫu sẽ chỉ từng bước, và các bước bắt buộc sẽ không cho gửi khi chưa hoàn thành.
- Trường dữ liệu linh hoạt: Hỗ trợ mọi quy trình với ảnh làm bằng chứng, ô nhập văn bản, số, nút bật/tắt có/không, câu hỏi chọn đáp án và chữ ký. Đánh dấu các bước quan trọng là bắt buộc để không bỏ sót dữ liệu cần thiết.
- Mẫu dựng sẵn: Bắt đầu ngay với các mẫu ngành được xây dựng sẵn cho kiểm tra, kiểm soát chất lượng và tài liệu trước/sau.
- Khóa để chuẩn hóa: Quản trị viên kiểm soát mẫu gốc để thành viên hiện trường luôn tuân theo đúng cùng một tiêu chuẩn mà không có thay đổi trái phép.
Lấy xác nhận tại hiện trường
- Bước chữ ký: Thêm bước chữ ký ở bất kỳ đâu trong bản mẫu. Người kiểm tra ký xác nhận kết quả, hoặc bạn đưa điện thoại cho khách hàng ký nhận bàn giao.
- Tên người ký và thời gian: Mỗi chữ ký được lưu cùng tên người ký và đúng thời điểm lưu — do hệ thống ghi lại, không ai có thể thay đổi sau đó.
- Ký khi ngoại tuyến: Lấy chữ ký tại hiện trường khi không có kết nối. Chữ ký sẽ tải lên cùng phần còn lại của checklist khi điện thoại có mạng lại.
Theo dõi mọi hoạt động trong Teamspace
- Đồng bộ theo thời gian thực: Tải hoạt động và ảnh checklist lên teamspace ngay lập tức. Hoạt động được xếp hàng an toàn ở khu vực xa và tự động đồng bộ lại ngay khi có kết nối.
- Sắp xếp theo đội hoặc dự án: Truy xuất hồ sơ theo thành viên, công trường hoặc khoảng thời gian để nắm rõ tiến độ hàng ngày.
- Trang chi tiết chuyên sâu: Xem hồ sơ đầy đủ với thời gian chụp, vị trí của từng ảnh và thời lượng công việc.
Biến checklist hoàn thành thành báo cáo cho khách hàng
- Báo cáo PDF: Xuất mọi checklist đã gửi thành PDF A4 — tên bản mẫu, mọi câu trả lời, ảnh dạng lưới hình thu nhỏ và chữ ký. Lưu hoặc chia sẻ tệp ngay từ điện thoại.
- Liên kết web: Chia sẻ liên kết trực tiếp, an toàn đến trang chi tiết của bất kỳ checklist nào với khách hàng hoặc bên liên quan — họ không cần đăng nhập.
- Excel cho văn phòng: Xuất bảng tính rõ ràng, gọn gàng, phù hợp cho kiểm tra nội bộ, tuân thủ yêu cầu khách hàng hoặc đối chiếu lương.
Các đội hiện trường nói gì về Timemark
“Timemark mang lại cho chúng tôi cách thu thập ảnh hiện trường có định vị địa lý, chống giả mạo có thể mở rộng, cải thiện tính minh bạch, khả năng kiểm toán và hiệu quả vận hành trong các dự án phục hồi của chúng tôi.”
“Timemark giúp đơn giản hóa cách các kỹ thuật viên hiện trường của chúng tôi thu thập ảnh và loại bỏ việc tải xuống cũng như trao đổi email qua lại. Với toàn bộ bối cảnh hiển thị trực tiếp trên ảnh, chúng trở nên hữu ích hơn nhiều đối với quản lý dự án và khách hàng.”
“Timemark cung cấp cho chúng tôi giải pháp có thể mở rộng, tiết kiệm chi phí để quản lý ảnh trên hơn 100 dự án mỗi tháng và tạo hơn 10 báo cáo PDF mỗi ngày.”
Câu hỏi thường gặp
Chứng minh cả công việc, không chỉ một ảnh.
Hướng dẫn đội của bạn từng bước, lấy xác nhận tại hiện trường và gửi khách hàng một báo cáo hoàn chỉnh.
Bắt đầu miễn phí