Timemark logoTimemark

TIMEMARK CHO ĐỘI VIỄN THÔNG

Ảnh hiện trường viễn thông sẵn sàng cho hoàn công và thanh toán

Dành cho nhà thầu thi công cho các nhà mạng như Spectrum, AT&T, Frontier và Cox, chụp ảnh thi công cáp quang kèm thời gian, vị trí GPS và địa chỉ đường phố để phê duyệt, hoàn công và xuất hóa đơn.

✓  Thời gian và vị trí không thể chỉnh sửa, đồng thời có thể xác minh.

timemark for telecom

THIẾU ẢNH, THANH TOÁN DỪNG LẠI

Thiếu ảnh làm chậm hoàn công và thanh toán

Các nhà mạng dựa vào ảnh của nhà thầu để kiểm tra công việc tại từng vị trí. Nếu thiếu ảnh bắt buộc hoặc ảnh không khớp với địa chỉ, đội của bạn có thể phải quay lại trước khi hoàn công hoặc xuất hóa đơn được tiếp tục.

Bỏ sót ảnh bắt buộc

Một vị trí có thể cần ảnh trụ cáp, khay hàn nối, hố kỹ thuật, nhãn, mốc chiều dài và cuộn cáp. Không có danh sách rõ ràng, đội có thể bỏ sót ảnh trước khi công việc bị che lấp.

Ảnh thiếu thông tin công việc

Ảnh từ máy ảnh thông thường có thể không hiển thị đầy đủ địa chỉ đường phố, tọa độ GPS, dự án hoặc chi tiết công việc mà người kiểm tra cần.

Sóng yếu làm chậm tải ảnh

Đội thường làm việc ở nơi sóng yếu. Ảnh gửi qua tin nhắn hoặc email có thể không đến, khiến văn phòng phải chờ hồ sơ để kiểm tra.

Hoàn công mất quá nhiều thời gian sắp xếp

Đội văn phòng phải sắp ảnh vào thư mục theo vị trí, lập báo cáo và tìm các tệp còn thiếu. Việc thủ công này có thể làm chậm việc nộp lên cổng nhà mạng và xuất hóa đơn.

CHỤP LẠI CÔNG VIỆC TRƯỚC KHI KHÔNG CÒN THẤY

Chụp ảnh người kiểm tra cần khi công việc còn nhìn thấy

Công việc cáp quang thay đổi nhanh. Sau khi rãnh được lấp lại, thiết bị được đóng hoặc khu vực được khôi phục, người kiểm tra không thể thấy công việc đã làm. Hãy chụp từng hồ sơ bắt buộc tại vị trí trước khi đội chuyển đi.

Underground & Fiber Installation
01

Trước khi lấp đất và che phủ cáp

Ghi lại ống luồn, tuyến cáp, độ sâu, mốc chiều dài, hố kéo cáp và tình trạng đánh dấu 811 khi công việc ngầm vẫn còn nhìn thấy.

During equipment installation and inspection
02

Trong khi lắp đặt và kiểm tra thiết bị

Chụp tủ cáp, trụ cáp, hộp nối, khay và nhãn cáp quang để người kiểm tra thấy được các chi tiết đã lắp đặt.

After site restoration and closeout
03

Sau khi khôi phục, trước khi hoàn công

Ghi lại mặt đường, cảnh quan, điểm tiếp cận đã khôi phục và tình trạng cuối cùng của khu vực trước khi gửi hoàn công để phê duyệt.

THU THẬP VÀ SẮP XẾP

Lưu mọi ảnh theo vị trí trong một Teamspace

Ảnh đồng bộ vào Teamspace theo dự án, thành viên và ngày. Nếu đội đang ngoại tuyến, ảnh sẽ chờ trong ứng dụng và tải lên khi điện thoại có mạng lại.

Khám phá Teamspace →
Timemark camera app and Teamspace photo management portal

Xem ảnh theo dự án

Kiểm tra ảnh hiện trường trong một hồ sơ dự án dùng chung, thay vì xem tin nhắn, email và thư mục cá nhân.

Sớm phát hiện hồ sơ thiếu

Kiểm tra ảnh khi đội vẫn ở hoặc gần vị trí, trước khi thiếu một ảnh hoàn công dẫn đến phải quay lại.

Kiểm soát quyền truy cập dự án

Chỉ cho đội truy cập dự án hoặc ảnh của họ, và tắt quyền xóa khi cần.

TẠO BỘ HỒ SƠ HOÀN CÔNG

Biến ảnh viễn thông thành báo cáo hoàn công

Dùng bản mẫu ảnh và danh sách kiểm tra để thu thập hồ sơ bắt buộc, rồi xuất các tệp văn phòng cần cho cổng nhà mạng, kiểm tra và thanh toán.

Timemark camera on a telecom tower showing compass, altitude and GPS coordinates stamped on the photo
01

Thiết lập các bước chụp ảnh bắt buộc

Tạo danh sách kiểm tra cho từng vị trí, như ảnh trụ cáp, chi tiết mối nối, mốc chiều dài, khôi phục và các ảnh bắt buộc khác.

02

Chụp hồ sơ ảnh đầy đủ

Dùng bản mẫu của nhóm để hiển thị dự án, thời gian, vị trí GPS, địa chỉ đường phố và chi tiết công việc người kiểm tra cần.

03

Xuất để kiểm tra và hoàn công

Tạo tệp xuất PDF, Excel, ZIP hoặc KMZ. Dùng tệp KMZ để xem vị trí ảnh trong Google Earth.

Tạo báo cáo công việc →

GIỮ DỰ ÁN VIỄN THÔNG LUÔN TIẾN ĐỘ

Tài nguyên cho đội hiện trường viễn thông

Tìm hiểu cách chuẩn hóa ảnh thi công cáp quang, quản lý yêu cầu ảnh và chuẩn bị hồ sơ hoàn công rõ ràng để phê duyệt và thanh toán.

Kết nối Timemark với quy trình hiện có

Chia sẻ hồ sơ hiện trường đã xác minh với công cụ lưu trữ và tự động hóa mà đội của bạn đang sử dụng.

Google Drive icon

Google Drive

Tự động gửi ảnh và báo cáo công trường đã xác minh đến thư mục Google Drive mà đội của bạn đang dùng.

OneDrive icon

OneDrive

Lưu bằng chứng dự án trên OneDrive để đội văn phòng và hiện trường làm việc với cùng một hồ sơ.

Zapier icon

Tự động hóa webhook

Gửi sự kiện công việc và hồ sơ hiện trường đã xác minh đến hệ thống nội bộ và công cụ tự động hóa.

Jobber logo

Jobber

Đồng bộ ảnh công việc đã được xác minh và hồ sơ hiện trường với các công việc mà đội ngũ của bạn quản lý trong Jobber.

THIẾT KẾ CHO NHÀ THẦU VIỄN THÔNG

Dễ dàng tìm mọi ảnh bắt buộc

Cung cấp cho người kiểm tra hồ sơ ảnh họ cần để phê duyệt hoàn công và thanh toán.

Nhận Timemark miễn phí →