Ứng dụng chấm công nhân viên có xác thực bằng ảnh
Đội của bạn vào ca và tan ca bằng ảnh có thời gian, địa chỉ và Mã ảnh. Không cần máy chấm công cố định hoặc ki-ốt. Bản ghi từ mọi địa điểm đồng bộ với Teamspace.
Trusted by 3.7M field pros and teams from
Chấm công ngoài hiện trường dựa trên tin tưởng có thể có vấn đề
Ảnh chụp bằng camera thông thường có thể bị sửa dấu thời gian. Vị trí không gắn cố định với ảnh. Một nhân viên cũng có thể gửi ảnh của nhân viên khác. Bản ghi chấm công Timemark là ảnh chụp tại chỗ có thời gian, địa chỉ và Mã ảnh có thể kiểm tra.
Tính năng chính
Bằng chứng có thể kiểm tra sau này
- Chụp tại địa điểm: Ảnh chấm công được chụp trong ứng dụng Timemark và có ngày, giờ, địa chỉ đầy đủ cùng bản đồ. Không thể chọn ảnh từ thư viện ảnh trên điện thoại.
- Xác thực Mã ảnh: Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra Mã ảnh tại verify.timemark.com hoặc trong ứng dụng. Mã hiển thị thời gian và vị trí gốc được ghi trên máy chủ.
- Thời gian và vị trí được bảo vệ: Thời gian ảnh lấy từ thời gian mạng, không phải đồng hồ điện thoại. Nếu Timemark phát hiện đồng hồ thiết bị bị thay đổi hoặc vị trí GPS giả, ứng dụng sẽ không cấp Mã ảnh, nên ảnh không xác thực được.
Bản ghi chấm công cho nhiều địa điểm làm việc
- Địa chỉ trên mỗi lần chấm công: Mỗi lần chấm công ghi lại địa chỉ nơi diễn ra. Một ngày làm việc tại ba địa điểm tạo ba bản ghi với ba địa chỉ.
- Một nơi cho cả đội: Bản ghi của mọi thành viên đều vào Teamspace trong mục Hoạt động, Chấm công, dù họ ở địa chỉ nào.
- Giờ địa phương của mỗi nhân viên: Giờ chấm công hiển thị theo giờ địa phương của từng thành viên. Điều này hữu ích khi đội hiện trường làm việc qua nhiều múi giờ.
Giờ làm rõ ràng trong mỗi bản ghi
- Chi tiết đầy đủ ca làm: Ảnh tan ca có giờ vào ca, giờ tan ca, thời gian giải lao và thời gian làm việc.
- Tính thời gian làm việc: Thời gian làm việc được tính sau khi trừ thời gian giải lao. Không thể sửa thủ công.
- Tổng giờ của đội: Sheet của đội tính tổng giờ theo thành viên và ngày, rồi xuất sang Excel .xlsx.
Làm thế nào để theo dõi chấm công nhân viên hiện trường?
1. Tải Timemark
- Cài Timemark trên những điện thoại mà đội của bạn đang dùng.
2. Vào ca tại địa điểm
- Mỗi nhân viên chụp ảnh vào ca tại nơi họ bắt đầu làm việc.
3. Giải lao và tan ca
- Nhân viên ghi lại thời gian giải lao và kết thúc ca bằng ảnh tan ca.
4. Xem lại trong Teamspace
- Bạn xem lại bản ghi chấm công của đội trong Teamspace, ngay cả khi không ở địa điểm làm việc.
Dành cho các đội làm việc ngoài văn phòng
Đội xây dựng
- Đội xây dựng cần bản ghi chấm công cho biết ai đã đến công trường và đến khi nào.
Dịch vụ hiện trường
- Đội dịch vụ hiện trường cần bản ghi chấm công có địa chỉ của mỗi lần đến khách hàng.
Bảo vệ và tuần tra
- Đội bảo vệ và tuần tra cần bản ghi cho biết nhân viên có mặt tại một vị trí vào thời điểm cụ thể.
Bán hàng hiện trường
- Đội bán hàng hiện trường cần bản ghi chấm công từ những nơi họ làm việc trong ngày.
Bản ghi chấm công mà đội của bạn có thể tin cậy
Không vào ca hộ
- Một người không thể vào ca thay người khác, vì bản ghi là ảnh của một người tại một nơi vào một thời điểm. Quản lý của bạn có thể kiểm tra ai đã đến.
Một bản ghi cho cả đội
- Lưu một bộ giờ làm cho cả đội thay vì thu thập ảnh chụp màn hình và nhập lại bản ghi chấm công.
Cùng một bản ghi cho cả hai
- Đội của bạn dùng điện thoại, còn văn phòng xem cùng các bản ghi đó trong Teamspace. Không cần xuất dữ liệu giữa các công cụ.
Đội của bạn vẫn kiểm soát bản ghi chấm công
Mỗi bản ghi chấm công đồng bộ với Teamspace khi điện thoại có mạng. Người có thể xem chấm công tuân theo quyền xem ảnh của đội bạn. Nếu tạo nhầm bản ghi, người tạo hoặc người trong Teamspace có thể xóa. Xóa ảnh khỏi album cục bộ trên điện thoại không xóa bản ghi của đội đã đồng bộ.
Ai cũng có thể kiểm tra ảnh Timemark
Timemark dùng thời gian mạng, nên ảnh hiển thị thời gian thật ngay cả khi đồng hồ điện thoại đã bị thay đổi. Mã ảnh liên kết ảnh với thời gian, vị trí và các đặc điểm hình ảnh gốc được lưu trên máy chủ của Timemark. Ai cũng có thể kiểm tra miễn phí ảnh có mã tại verify.timemark.com hoặc bằng mục "Xác thực ảnh" trong ứng dụng.
- Ảnh hiển thị thời gian thật ngay cả khi đồng hồ điện thoại đã bị thay đổi.
- Vị trí GPS giả được ghi là "Không hiển thị định vị ảo".
- Chỉnh sửa tệp ảnh hoặc siêu dữ liệu không làm thay đổi bản ghi đã lưu.
Các đội hiện trường nói gì về Timemark
“I'm a construction contractor, and Timemark changed how we handle field photos. Before, I spent 2 hours every night sorting photos from my team and trying to remember which shot went to which project. Now I have Timemark that auto-adds GPS stamps and organizes everything by project and member.”
“As a telecom contractor, we're always on different job sites, and tracking photos used to be a nightmare. My team would send photos via text or email, and half the time they'd miss location notes. With Timemark, every photo has a GPS stamp and timestamp.”
“Our team covers 20+ sites a day, and Timemark keeps us organized. Every inspection photo has exact time and place. Even new hires pick it up in 5 minutes. It’s reliable, simple, and the only tool we need to prove we did the work right.”
Câu hỏi thường gặp
Dễ kiểm tra chấm công hiện trường hơn
Cung cấp cho đội của bạn bản ghi chấm công được xác thực bằng ảnh từ mọi địa điểm.
Bắt đầu miễn phí