Tình trạng đón có thể bị mất sau khi tải
Ghi lại tình trạng gói hàng, thiết bị, pallet hoặc địa điểm trước khi lô hàng chuyển đến điểm tiếp theo trong chuỗi.
DẤU THỜI GIAN CHO ĐỘI LOGISTICS
Luôn kết nối việc nhận hàng, vận chuyển và giao hàng
Dấu thời gian giúp các nhóm hậu cần nắm bắt chi tiết hoạt động xung quanh từng chuyển động—điều kiện nhận hàng, chất hàng, điểm kiểm tra tuyến đường, giao hàng và các trường hợp ngoại lệ—bằng cách sử dụng Tem phù hợp với công việc.
✓ Xây dựng hồ sơ di chuyển nhất quán giữa các tài xế, phương tiện, điểm dừng và bàn giao của khách hàng.
HÌNH ẢNH GIAO HÀNG CẦN GIẢI THÍCH CHUYỂN ĐỘNG
Một bức ảnh hậu cần chỉ hữu ích khi nó cho thấy lô hàng đang ở đâu trong hành trình của nó
Các nhóm cần hiểu những gì đã được thu thập, tình trạng của nó, ai đã xử lý nó và điều gì đã xảy ra ở điểm dừng tiếp theo—mà không cần tìm kiếm riêng thông qua các cuộc gọi và trò chuyện.
Các ngoại lệ cần bối cảnh tuyến đường ngay lập tức
Thiệt hại, hạn chế truy cập, sự chậm trễ và việc giao hàng bị từ chối sẽ dễ dàng giải quyết hơn khi thời gian, địa điểm và hồ sơ tài xế đã được đính kèm.
Bàn giao cuối cùng cần phải dễ hiểu
Quá trình hoàn tất giao hàng sẽ hiệu quả hơn khi vị trí người nhận, điều kiện giao hàng và bối cảnh của tài xế được ghi lại cùng nhau.
NHỮNG KHOẢNH KHẮC KHÔNG THỂ TÁI LẠI
Khi Lô Hàng Được Trao Tay, Bức Ảnh Sẽ Trở Thành Kỷ Lục
Hàng hóa di chuyển nhanh chóng từ khâu nhận hàng đến giao hàng. Ghi lại lô hàng, phương tiện, tình trạng, thời gian và địa điểm trong khi có thể nhìn thấy từng lần bàn giao.
01
Trước khi lô hàng được xếp lên
Nắm bắt tình trạng pallet, bao bì, nhãn mác, số lượng và hư hỏng nhìn thấy được trước khi hàng hóa vào xe tải hoặc container.
02
Khi phát hiện hàng hóa bị hư hỏng
Ghi lại các hộp bị dập, bao bì bị rách, pallet bị hỏng, hư hỏng do nước hoặc hàng hóa bị dịch chuyển trước khi di chuyển hoặc đóng gói lại bất cứ thứ gì。
03
Khi một lô hàng được giao
Ghi lại hàng hóa tại địa điểm giao hàng, bao gồm tình trạng pallet, số lượng, vị trí đặt và khu vực xung quanh trước khi người nhận di chuyển hoặc phân phối chúng。
GHI LẠI KHOẢNH KHẮC THAY ĐỔI GIAO HÀNG
Sử dụng hồ sơ phù hợp ở mỗi lần bàn giao hậu cần
Tạo một chuỗi bối cảnh rõ ràng từ bộ sưu tập đến điểm dừng cuối cùng.
Lúc đón và xếp hàng
Sử dụng Tem báo cáo công việc để nắm bắt địa điểm lấy hàng, tài xế, tình trạng lô hàng, chi tiết xếp hàng và thời gian trước khi bắt đầu vận chuyển.
Khi giao hàng hoặc khi xảy ra ngoại lệ
Ghi lại lần bàn giao cuối cùng, tình trạng địa điểm, chi tiết giao hàng hoặc vấn đề cần theo dõi trong khi tài xế vẫn đang ở điểm dừng.
MỘT CON DẤU CHO MỖI DI CHUYỂN
Biến hình ảnh lộ trình thành bản ghi giao hàng có thể sử dụng được
Chọn Tem cho thời điểm giao hàng
Sử dụng các mẫu có thể lặp lại để nhận hàng, chất hàng, dịch vụ, điểm kiểm tra tuyến đường, trường hợp ngoại lệ và giao hàng đã hoàn thành.
Nắm bắt bối cảnh trình điều khiển và tuyến đường
Bao gồm logo công ty, tài xế, chi tiết nhiệm vụ, thời gian, địa điểm và bất kỳ ghi chú tùy chỉnh nào. Đối với công việc dựa trên tuyến đường, các gói KML/KMZ có thể giữ ảnh trong cùng bối cảnh bản đồ với hoạt động.
TỪ CHỤP HÌNH ĐẾN ĐẾN GIAO HÀNG THEO ĐỘI
Lưu giữ mọi hồ sơ giao hàng trong một không gian nhóm
Hình ảnh từ tài xế và nhóm kho đồng bộ hóa thành bản ghi giao hàng chung để người điều phối, khách hàng và nhóm vận hành có thể xác minh điều gì đã xảy ra ở mỗi điểm dừng.
Đăng ký không gian nhóm →
Tổ chức bằng chứng theo tuyến đường và dừng lại
Lưu giữ các ảnh nhận, tải, giao hàng và ngoại lệ cùng nhau trong hồ sơ công việc phù hợp.
Cung cấp cho công văn một bản ghi trực tiếp rõ ràng
Xem xét bằng chứng mà không yêu cầu tài xế gửi lại ảnh từ thiết bị cá nhân.
Giải quyết các câu hỏi giao hàng nhanh hơn
Tìm kiếm, chia sẻ và xuất bằng chứng về tình trạng, hàng đến và bàn giao khi cần thiết.
GIỮ HỒ SƠ HỮU ÍCH SAU KHI CHUYỂN ĐỔI
Nguồn lực cho hồ sơ xây dựng tốt hơn
Sử dụng những hướng dẫn này để giúp các đội nắm bắt, sắp xếp và chia sẻ các bản ghi ảnh công trình phù hợp với bối cảnh mà mỗi dự án cần.
Kết nối Dấu thời gian với quy trình làm việc hiện tại của bạn
Chia sẻ các bản ghi hiện trường đã được xác minh với các công cụ lưu trữ và tự động hóa mà nhóm của bạn đã sử dụng.
Google Drive
Tự động gửi ảnh và báo cáo về công trường đã được xác minh tới các thư mục Google Drive mà nhóm của bạn đã sử dụng.
OneDrive
Giữ bằng chứng dự án sẵn có trong OneDrive để các nhóm văn phòng và nhóm hiện trường làm việc từ cùng một bản ghi.
Tự động hóa webhook
Gửi các sự kiện công việc và hồ sơ hiện trường đã được xác minh đến các hệ thống nội bộ và các công cụ tự động hóa mà nhóm của bạn dựa vào.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
ĐƯỢC XÂY DỰNG CHO HOẠT ĐỘNG LOGISTICS
Cung cấp cho mỗi lần giao hàng một bản ghi hoạt động rõ ràng hơn
Bắt đầu với Tem phù hợp với điểm dừng, sau đó chuẩn bị sẵn sàng mọi chuyển động cho người điều phối, khách hàng và lần bàn giao tiếp theo.
Nhận dấu thời gian miễn phí →