การส่งของอาจถูกโต้แย้ง
ลายเซ็นไม่แสดงสินค้า จำนวน สภาพ หรือจุดที่วางของ ถ่ายภาพการส่งสินค้าทั้งหมดก่อนผู้รับเคลื่อนย้าย
TIMEMARK สำหรับทีมโลจิสติกส์
หลักฐานภาพถ่ายทุกจุดรับ ส่ง และเคลม
Timemark ช่วยให้คนขับ ทีมคลังสินค้า และทีมรับของถ่ายภาพการส่งสินค้าพร้อมเวลา GPS ที่อยู่ และรายละเอียดงาน ให้ผู้อนุมัติ จ่ายเงิน หรือโต้แย้งการขนส่งมีบันทึกที่ชัดเจน
✓ หากไม่มีภาพถ่ายการส่งสินค้า ทีมของคุณอาจต้องส่งของทดแทนหรือเลื่อนออกใบแจ้งหนี้
เมื่อไม่มีภาพถ่ายการส่งสินค้า
ลายเซ็นอย่างเดียวไม่บอกว่าของที่มาถึงคืออะไร
ลูกค้าอาจแจ้งว่าไม่ได้รับสินค้า หรือสินค้าไม่ครบ หากไม่มีภาพที่ชัดเจน ทีมของคุณอาจต้องส่งของใหม่ เลื่อนการชำระเงิน หรือเสียเวลาค้นหาจากข้อความและแชต
ต้องแสดงความเสียหายทันทีที่พบ
ถ่ายฉลาก บรรจุภัณฑ์ภายนอก ความเสียหาย และสินค้าด้านในทันทีที่พบปัญหา ภาพที่ถ่ายภายหลังอาจไม่แสดงสิ่งที่เกิดขึ้น
ฝ่ายการเงินต้องมีหลักฐานการส่งสินค้า
เมื่อการออกใบแจ้งหนี้ต้องใช้ภาพถ่ายการส่งสินค้า คนขับต้องมีวิธีเก็บหลักฐานที่ง่ายและสม่ำเสมอในทุกจุดส่ง
ช่วงเวลาที่ไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้
ถ่ายภาพสินค้าก่อนถูกเคลื่อนย้ายอีกครั้ง
สินค้าอาจถูกโหลด ย้าย แกะ หรือส่งต่อให้ทีมอื่นภายในไม่กี่นาที ถ่ายสภาพ ฉลาก เวลา และตำแหน่งขณะที่ยังมองเห็นได้
01
ก่อนที่จะโหลดสินค้าจัดส่ง
ถ่ายภาพสินค้าจากด้านบนเพื่อแสดงสิ่งของ จำนวน ฉลาก บรรจุภัณฑ์ และสภาพที่มองเห็นได้ก่อนนำขึ้นรถ
02
เมื่อพบความเสียหาย
ถ่ายบรรจุภัณฑ์ที่เสียหาย ฉลาก และสินค้าด้านในก่อนมีการย้าย แกะ บรรจุใหม่ หรือรับสินค้า
03
เมื่อมีการส่งสินค้า
ถ่ายภาพสินค้าที่อยู่จัดส่งเพื่อแสดงจำนวน สภาพ จุดวาง และบริเวณรอบข้างก่อนทีมอื่นจะเคลื่อนย้าย
หลักฐานทุกการส่งต่อ
ใช้หลักฐานภาพถ่ายที่ชัดเจนในทุกจุด
ตั้งค่าแม่แบบและรายการตรวจสอบสำหรับการส่งต่อที่สำคัญที่สุด
ตอนรับของ โหลดของ และรับสินค้า
ถ่ายฉลากขนส่ง หมายเลขติดตาม บรรจุภัณฑ์ สินค้าด้านใน จำนวน และสภาพ ก่อนสินค้าจะออกจากท่าขนถ่ายหรือขึ้นรถ
ตอนส่งของหรือพบความเสียหาย
บันทึกสินค้าที่อยู่จัดส่ง หรือถ่ายภาพความเสียหายและหมายเหตุขณะที่คนขับหรือทีมรับของยังอยู่ที่นั่น
แม่แบบภาพถ่ายสำหรับทุกจุด
เปลี่ยนภาพส่งสินค้าเป็นหลักฐานที่ทีมใช้ได้
ตั้งค่าข้อมูลที่ทีมต้องใช้ แล้วใช้รายการตรวจสอบเพื่อไม่ให้พลาดหลักฐานที่จำเป็น
ตั้งค่าแม่แบบภาพถ่ายการส่งสินค้า
เพิ่มโลโก้ โครงการ ที่อยู่ พิกัด หมายเหตุ และช่องข้อมูลแบบกำหนดเอง ตั้งค่าช่องสำคัญเป็นอ่านอย่างเดียวเมื่อจำเป็น
แนะนำทีมให้ถ่ายภาพที่ต้องใช้
ใช้รายการตรวจสอบสำหรับการโหลด รับสินค้า ความเสียหาย และการส่งสินค้า ทุกภาพมีเวลาและตำแหน่งที่แก้ไขไม่ได้และตรวจสอบได้
จากหน้างานสู่ TEAMSPACE
เตรียมหลักฐานการส่งสินค้าให้พร้อมตรวจสอบ
ภาพถ่ายซิงก์ไปยัง Teamspace และจัดตามโครงการ สมาชิกทีม และวันที่ ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายการเงิน ลูกค้า และผู้ตรวจสอบค้นหาบันทึกได้โดยไม่ต้องขอภาพอีกครั้ง
ลงทะเบียนสำหรับทีมสเปซ →
เก็บภาพของแต่ละงานขนส่งไว้ด้วยกัน
จัดภาพการโหลด รับสินค้า ความเสียหาย และการส่งสินค้าไว้ในโครงการที่ทีมต้องใช้
ไม่ต้องตามหาภาพจากข้อความอีกต่อไป
ให้ฝ่ายจัดส่งและผู้จัดการมีที่เดียวร่วมกันเพื่อตรวจดูภาพจากคนขับและทีมคลังสินค้า
แชร์หลักฐานเมื่อมีข้อสงสัย
สร้างรายงาน PDF, Excel, ZIP, KMZ, ภาพคอลลาจ หรือ ก่อนและหลัง หรือแชร์ลิงก์ที่ทุกคนเปิดได้
เก็บหลักฐานการส่งสินค้าให้ใช้งานได้จริง
แหล่งข้อมูลสำหรับทีมโลจิสติกส์
ดูเครื่องมือสำหรับภาพส่งสินค้า หลักฐานการส่งสินค้า บันทึกความเสียหาย การจัดระเบียบใน Teamspace และแผนที่ภาพถ่าย
เชื่อมต่อ Timemark กับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ของคุณ
แบ่งปันบันทึกภาคสนามที่ได้รับการตรวจสอบแล้วกับพื้นที่จัดเก็บและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้ว
Google ไดรฟ์
ส่งรูปภาพและรายงานไซต์งานที่ได้รับการยืนยันแล้วไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
OneDrive
เก็บหลักฐานโครงการไว้ใน OneDrive เพื่อให้ทีมงานสำนักงานและทีมงานภาคสนามทำงานจากบันทึกเดียวกัน
ระบบอัตโนมัติของ Webhook
ส่งกิจกรรมงานและบันทึกภาคสนามที่ได้รับการตรวจสอบแล้วไปยังระบบภายในและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทีมของคุณไว้วางใจ
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
สร้างมาเพื่อทีมโลจิสติกส์
ให้ทุกการส่งสินค้าอนุมัติและแก้ปัญหาได้ง่ายขึ้น
ให้คนขับมีขั้นตอนถ่ายภาพที่ชัดเจน และให้ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายการเงิน ลูกค้า และผู้ตรวจสอบมีหลักฐานที่ต้องใช้เมื่อมีการตั้งคำถามเรื่องการส่งสินค้า
รับ Timemark ฟรี →