Pengantaran bisa dipermasalahkan
Tanda tangan tidak menunjukkan barang, jumlah, kondisi, atau tempat barang ditinggalkan. Ambil foto seluruh pengiriman sebelum penerima memindahkannya.
TIMEMARK UNTUK TIM LOGISTIK
Bukti Foto untuk Setiap Penjemputan, Pengantaran, dan Klaim
Timemark membantu pengemudi, tim gudang, dan tim penerima mengambil foto pengiriman dengan waktu, GPS, alamat jalan, dan detail pekerjaan. Beri catatan yang jelas kepada pihak yang menyetujui, membayar, atau mempermasalahkan kiriman.
✓ Saat foto pengiriman tidak ada, tim Anda mungkin perlu mengganti barang atau menunda faktur.
SAAT FOTO PENGIRIMAN TIDAK ADA
Tanda Tangan Saja Tidak Menunjukkan Barang yang Tiba
Pelanggan mungkin mengatakan pesanan tidak pernah tiba atau ada barang yang kurang. Tanpa foto yang jelas, tim Anda mungkin harus mengirim ulang barang, menunda pembayaran, atau menghabiskan waktu mencari di pesan dan chat.
Kerusakan harus ditunjukkan saat ditemukan
Foto label, kemasan luar, kerusakan, dan isi barang segera setelah masalah ditemukan. Foto yang diambil belakangan mungkin tidak menunjukkan apa yang terjadi.
Tim keuangan perlu bukti pengiriman
Saat faktur bergantung pada foto pengiriman, pengemudi memerlukan cara yang mudah dan konsisten untuk mengambil bukti di setiap titik.
MOMEN YANG TIDAK BISA DICIPTAKAN KEMBALI
Ambil Foto Barang Sebelum Dipindahkan Lagi
Kiriman dapat dimuat, dipindahkan, dibongkar, atau diserahkan ke tim lain dalam hitungan menit. Ambil foto kondisi, label, waktu, dan lokasinya saat masih terlihat.
01
Sebelum kiriman dimuat
Foto kiriman dari atas untuk menunjukkan isi, jumlah, label, kemasan, dan kondisi yang terlihat sebelum dimasukkan ke kendaraan.
02
Saat kerusakan ditemukan
Ambil foto kemasan yang rusak, label, dan barang di dalamnya sebelum apa pun dipindahkan, dibongkar, dikemas ulang, atau diterima.
03
Saat kiriman dikirimkan
Foto barang di alamat pengiriman untuk menunjukkan jumlah, kondisi, penempatan, dan area sekitarnya sebelum tim lain memindahkannya.
BUKTI UNTUK SETIAP SERAH TERIMA
Gunakan Bukti Foto yang Jelas di Setiap Titik
Siapkan templat foto dan daftar periksa untuk serah terima yang paling penting.
Saat penjemputan, pemuatan, dan penerimaan
Ambil foto label pengiriman, nomor pelacakan, kemasan, isi, jumlah, dan kondisi sebelum barang meninggalkan dok atau masuk ke kendaraan.
Saat pengantaran atau kerusakan ditemukan
Catat barang di alamat pengiriman, atau foto kerusakan dan catatan saat pengemudi atau tim penerima masih berada di sana.
SATU TEMPLAT FOTO UNTUK SETIAP TITIK
Ubah Foto Pengiriman Menjadi Bukti yang Dapat Digunakan Tim
Atur kolom yang dibutuhkan tim Anda, lalu gunakan daftar periksa agar bukti yang wajib tidak terlewat.
Siapkan templat foto pengiriman
Tambahkan logo, proyek, alamat, koordinat, catatan, dan kolom khusus. Jadikan kolom penting hanya-baca bila perlu.
Pandukan tim untuk mengambil foto wajib
Gunakan daftar periksa untuk pemuatan, penerimaan, kerusakan, dan pengantaran. Setiap foto menyimpan waktu dan lokasi yang tidak dapat diubah serta dapat diverifikasi.
DARI LAPANGAN KE TEAMSPACE
Siapkan Bukti Pengiriman untuk Ditinjau
Foto tersinkron ke Teamspace dan diatur berdasarkan proyek, anggota tim, dan tanggal. Dispatcher, tim keuangan, pelanggan, dan pemeriksa dapat menemukan catatan tanpa perlu meminta foto lagi.
Mendaftar ke Teamspace →
Simpan setiap kiriman bersama
Atur foto pemuatan, penerimaan, kerusakan, dan pengantaran dalam proyek yang dibutuhkan tim Anda.
Tidak perlu lagi mengejar foto lewat pesan
Beri dispatcher dan manajer satu tempat bersama untuk meninjau foto dari pengemudi dan tim gudang.
Bagikan bukti saat ada pertanyaan
Buat laporan PDF, Excel, ZIP, KMZ, kolase, atau Sebelum & Sesudah, atau bagikan tautan yang dapat dibuka siapa saja.
JAGA BUKTI PENGIRIMAN TETAP BERGUNA
Sumber Daya untuk Tim Logistik
Jelajahi alat untuk foto pengiriman, bukti pengiriman, catatan kerusakan, pengaturan Teamspace, dan peta foto.
Hubungkan Timemark ke alur kerja Anda yang ada
Bagikan catatan lapangan terverifikasi dengan alat penyimpanan dan otomatisasi yang sudah digunakan tim Anda.
Google Drive
Kirim foto dan laporan lokasi kerja terverifikasi secara otomatis ke folder Google Drive yang sudah digunakan tim Anda.
OneDrive
Simpan bukti proyek di OneDrive sehingga tim kantor dan tim lapangan bekerja dari catatan yang sama.
Otomatisasi webhook
Kirim peristiwa pekerjaan dan catatan lapangan terverifikasi ke sistem internal dan alat otomatisasi yang diandalkan tim Anda.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
DIBUAT UNTUK TIM LOGISTIK
Jadikan Setiap Pengiriman Lebih Mudah Disetujui dan Diselesaikan
Beri pengemudi alur kerja foto yang jelas serta beri dispatcher, tim keuangan, pelanggan, dan pemeriksa bukti yang mereka butuhkan saat pengiriman dipermasalahkan.
Dapatkan Timemark gratis →