قد يتم الاعتراض على التسليم
لا يوضح التوقيع البضائع أو الكمية أو الحالة أو مكان تركها. التقط صورة للتسليم كاملًا قبل أن ينقله المستلم.
TIMEMARK للفرق اللوجستية
إثبات بالصور لكل استلام وتسليم ومطالبة
يساعد Timemark السائقين وفرق المستودعات وفرق الاستلام على التقاط صور التسليم مع الوقت وGPS وعنوان الشارع وتفاصيل العمل. قدّم للشخص الذي يوافق على الشحنة أو يدفع قيمتها أو يعترض عليها سجلًا واضحًا.
✓ عند عدم وجود صورة للتسليم، قد يحتاج فريقك إلى استبدال البضائع أو تأخير فاتورة.
عند غياب صور التسليم
التوقيع وحده لا يوضح ما وصل
قد يقول العملاء إن الطلب لم يصل أو إن بعض الأصناف ناقصة. من دون صور واضحة، قد يضطر فريقك لإعادة توريد البضائع أو تأخير الدفع أو إضاعة الوقت في البحث في الرسائل والمحادثات.
يجب توثيق التلف عند اكتشافه
صوّر الملصقات والتغليف الخارجي والتلف والمحتويات فور العثور على المشكلة. قد لا توضح الصور اللاحقة ما حدث.
المالية تحتاج إلى إثبات التسليم
عندما تعتمد الفاتورة على صورة التسليم، يحتاج السائقون إلى طريقة سهلة وثابتة لالتقاط الإثبات في كل توقف.
اللحظات التي لا يمكن إعادة إنشائها
التقط صور البضائع قبل نقلها مرة أخرى
يمكن تحميل الشحنة أو نقلها أو تفريغها أو تسليمها لفريق آخر خلال دقائق. التقط حالتها وملصقاتها ووقتها وموقعها ما دامت ظاهرة.
01
قبل أن يتم تحميل الشحنة
صوّر الشحنة من الأعلى لإظهار المحتويات والكمية والملصقات والتغليف والحالة الظاهرة قبل وضعها في المركبة.
02
عند اكتشاف التلف
التقط صور التغليف التالف والملصقات والبضائع داخلها قبل نقل أي شيء أو تفريغه أو إعادة تغليفه أو قبوله.
03
عندما يتم تسليم الشحنة
صوّر البضائع عند عنوان التسليم لإظهار الكمية والحالة وموضعها والمنطقة المحيطة قبل أن تنقلها فرق أخرى.
إثبات لكل تسليم واستلام
استخدم إثباتًا واضحًا بالصور في كل توقف
أنشئ قوالب وقوائم المراجعة للحالات التي تهمك أكثر.
عند الاستلام والتحميل والتسلم
التقط صور ملصقات الشحن وأرقام التتبع والتغليف والمحتويات والكمية والحالة قبل أن تغادر البضائع الرصيف أو تدخل المركبة.
عند التسليم أو اكتشاف التلف
سجّل البضائع عند العنوان، أو صوّر التلف والملاحظات بينما لا يزال السائق أو فريق الاستلام في المكان.
قالب صور لكل توقف
حوّل صور التسليم إلى إثبات يمكن لفريقك استخدامه
حدد الحقول التي يحتاجها فريقك، ثم استخدم قوائم المراجعة حتى لا يفوت الإثبات المطلوب.
أنشئ قوالب لصور التسليم
أضف شعارك ومشروعك والعنوان والإحداثيات والملاحظات والحقول المخصصة. اجعل الحقول الأساسية للقراءة فقط عند الحاجة.
وجّه الفرق لالتقاط الصور المطلوبة
استخدم قوائم المراجعة للتحميل والاستلام والتلف والتسليم. تحتفظ كل صورة بوقت وموقع لا يمكن تعديله ويمكن التحقق منه.
من الميدان إلى Teamspace
اجعل إثبات التسليم جاهزًا للمراجعة
تتم مزامنة الصور مع Teamspace وتنظيمها حسب المشروع وعضو الفريق والتاريخ. يمكن للتوزيع والمالية والعملاء والمفتشين العثور على السجل دون طلب الصور مرة أخرى.
قم بالتسجيل في Teamspace →
احتفظ بكل شحنة معًا
نظّم صور التحميل والاستلام والتلف والتسليم في المشروع الذي يحتاجها فيه فريقك.
توقف عن ملاحقة الصور المرسلة بالرسائل
امنح فريق التوزيع والمديرين مكانًا مشتركًا واحدًا لمراجعة صور السائقين وفرق المستودعات.
شارك الإثبات عند ظهور الأسئلة
أنشئ تقارير PDF أو Excel أو ZIP أو KMZ أو صورًا مجمعة أو تقارير قبل وبعد، أو شارك رابطًا يمكن لأي شخص فتحه.
اجعل إثبات التسليم مفيدًا
موارد لفرق الخدمات اللوجستية
استكشف أدوات لصور التسليم وإثبات التسليم وسجلات التلف وتنظيم Teamspace وخرائط الصور.
قم بتوصيل Timemark بسير العمل الحالي لديك
قم بمشاركة السجلات الميدانية التي تم التحقق منها مع أدوات التخزين والأتمتة التي يستخدمها فريقك بالفعل.
Google Drive
قم بإرسال صور وتقارير موقع العمل التي تم التحقق منها تلقائيًا إلى مجلدات Google Drive التي يستخدمها فريقك بالفعل.
OneDrive
احتفظ بأدلة المشروع المتوفرة في OneDrive حتى تعمل فرق المكتب والفرق الميدانية من نفس السجل.
أتمتة الويب هوك
أرسل أحداث العمل والسجلات الميدانية التي تم التحقق منها إلى الأنظمة الداخلية وأدوات التشغيل الآلي التي يعتمد عليها فريقك.
Jobber
Sync verified job photos and field records with the jobs your team manages in Jobber.
مصمم لفرق الخدمات اللوجستية
اجعل كل عملية تسليم أسهل للموافقة والحل
امنح السائقين طريقة واضحة لالتقاط الصور، وقدّم للتوزيع والمالية والعملاء والمفتشين الإثبات الذي يحتاجونه عند الاعتراض على تسليم.
احصل على Timemark مجاناً →