เช็คลิสต์ภาพถ่ายดิจิทัลสำหรับทีมภาคสนาม
ภาพถ่ายพิสูจน์ได้แค่ช่วงเวลาหนึ่ง แต่เช็คลิสต์พิสูจน์ได้ทั้งงาน — ทุกขั้นตอนที่ต้องทำ ทุกภาพถ่าย ลงนามรับรองหน้างานและส่งออกเป็นรายงานเดียว
ได้รับความไว้วางใจจากมืออาชีพและทีมภาคสนามกว่า 3.7 ล้านคนจาก
ภาพถ่ายอย่างเดียวพิสูจน์ไม่ได้ว่างานเสร็จแล้ว
ช่องว่างเหล่านี้กำลังทำให้คุณเสียเงินหรือไม่?
ไม่มีอะไรบอกว่าข้ามขั้นตอนไป
โฟลเดอร์ภาพถ่ายบอกไม่ได้ว่าขั้นตอนไหนไม่เคยทำ คุณจะรู้เมื่อลูกค้าถาม
ไม่มีใครลงนามรับรอง
ภาพถ่ายแสดงงานที่ทำ แต่ไม่บอกว่าใครรับงาน หรือตอนไหน
แต่ละทีมเก็บหลักฐานไม่เหมือนกัน
หากไม่มีเทมเพลตที่ล็อกไว้ ทีมหนึ่งอาจถ่าย 4 ภาพ แต่อีกทีมถ่ายแค่ 1 ภาพ การตรวจสอบก็มีปัญหา
จากหน้างาน
บทเรียน £50,000 จากข้อพิพาทการส่งของ
ลูกค้าในสหราชอาณาจักรรายหนึ่งบอกเราว่า พวกเขาแพ้การเรียกร้องเงิน £50,000 หลังลูกค้าเข้าสู่กระบวนการล้มละลายและปฏิเสธว่าไม่ได้รับสินค้ามาหลายเดือน พวกเขามีลายเซ็นในใบส่งของราว 80% แต่ไม่มีภาพถ่ายจุดส่งของ — และลายเซ็นอย่างเดียวไม่พอสำหรับการเรียกร้อง ตอนนี้ทุกจุดส่งมีภาพถ่าย ดังนั้นหากมีข้อพิพาทครั้งต่อไป ก็มีหลักฐานรองรับ
สามภาพในทุกจุด
ผู้รับเหมางานไฟเบอร์ในสหรัฐฯ ถ่ายภาพเดิม 3 ภาพในทุกจุด — ถาดเก็บรอยต่อสายไฟเบอร์ บ่อพักสายใต้ดิน และกล่องต่อสายพร้อมป้ายไฟเบอร์ เมื่อใช้เป็นเทมเพลตเช็คลิสต์ ทั้ง 3 รายการจะเป็นขั้นตอนบังคับ และแต่ละจุดจะส่งออกเป็นชุดเอกสารส่งมอบ PDF ของตัวเอง พร้อมส่งมอบ
คุณสมบัติหลัก
สร้างเทมเพลตมาตรฐาน
สมาชิกทีมใหม่ไม่ต้องฝึกว่าต้องถ่ายอะไร เทมเพลตจะพาไปทีละขั้น และขั้นตอนบังคับจะไม่ให้ส่งจนกว่าจะทำครบ
- ช่องข้อมูลยืดหยุ่น: รองรับทุกขั้นตอนงานด้วยหลักฐานภาพถ่าย ช่องข้อความ ตัวเลข สวิตช์ใช่/ไม่ใช่ คำถามแบบเลือกตอบ และลายเซ็น กำหนดขั้นตอนสำคัญเป็นขั้นตอนบังคับ เพื่อไม่ให้ข้อมูลสำคัญตกหล่น
- เทมเพลตสำเร็จรูป: เริ่มต้นได้ทันทีด้วยเทมเพลตอุตสาหกรรมสำเร็จรูปสำหรับการตรวจสอบ ตรวจสอบคุณภาพ และเอกสารก่อน-หลัง
- ล็อกเพื่อความเป็นมาตรฐาน: ผู้ดูแลระบบควบคุมเทมเพลตหลักเพื่อให้สมาชิกภาคสนามปฏิบัติตามมาตรฐานเดียวกันเสมอโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต
เก็บลายเซ็นรับรองหน้างาน
- ขั้นตอนลายเซ็น: เพิ่มขั้นตอนลายเซ็นไว้ตรงไหนในเทมเพลตก็ได้ ผู้ตรวจของคุณลงนามรับรองผล หรือยื่นโทรศัพท์ให้ลูกค้าลงนามรับรองการส่งมอบ
- ชื่อผู้ลงนามและเวลาที่บันทึก: ทุกลายเซ็นจะเก็บพร้อมชื่อผู้ลงนามและเวลาที่บันทึกไว้ — ระบบเป็นผู้บันทึกและไม่มีใครแก้ไขภายหลังได้
- ลงนามแบบออฟไลน์: เก็บลายเซ็นหน้างานได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่อ เมื่อโทรศัพท์กลับมาออนไลน์ ลายเซ็นจะอัปโหลดพร้อมเช็คลิสต์ส่วนที่เหลือ
ตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดใน Teamspace
- ซิงค์แบบเรียลไทม์: อัปโหลดกิจกรรมและภาพเช็คลิสต์ไปยัง teamspace ของคุณทันที กิจกรรมจะเข้าคิวอย่างปลอดภัยในพื้นที่ห่างไกล และซิงค์ใหม่โดยอัตโนมัติทันทีที่มีการเชื่อมต่อ
- จัดระเบียบตามทีมหรือโปรเจกต์: ดึงบันทึกตามสมาชิกทีม สถานที่โปรเจกต์ หรือช่วงวันที่เพื่อติดตามความคืบหน้ารายวัน
- หน้ารายละเอียดเชิงลึก: ดูข้อมูลทั้งหมดของรูปภาพแต่ละรูป ทั้งเวลาที่ถ่ายและตำแหน่ง รวมถึงระยะเวลาของงาน
เปลี่ยนเช็คลิสต์ที่เสร็จแล้วเป็นรายงานสำหรับลูกค้า
- รายงาน PDF: ส่งออกเช็คลิสต์ที่ส่งแล้วเป็น A4 PDF ได้ทุกฉบับ — มีชื่อเทมเพลต ทุกคำตอบ ภาพถ่ายแบบตารางภาพขนาดย่อ และลายเซ็น บันทึกหรือแชร์ไฟล์ได้ทันทีจากโทรศัพท์
- ลิงก์เว็บ: แชร์ลิงก์ตรงที่ปลอดภัยไปยังหน้ารายละเอียดของเช็คลิสต์ใดก็ได้กับลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
- Excel สำหรับฝ่ายสำนักงาน: ส่งออกไฟล์ตารางที่สะอาดและเป็นระเบียบ สำหรับตรวจสอบภายใน การทำตามข้อกำหนดของลูกค้า หรือใช้เป็นข้อมูลสำรองเงินเดือน
ทีมภาคสนามพูดถึง Timemark ว่าอย่างไร
“Timemark มอบวิธีการที่ขยายขนาดได้ในการรวบรวมภาพถ่ายภาคสนามที่ป้องกันการปลอมแปลงและระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ความสามารถในการตรวจสอบ และประสิทธิภาพการดำเนินงานในโครงการฟื้นฟูของเรา”
“Timemark ช่วยให้ทีมช่างภาคสนามของเราเก็บภาพถ่ายได้ง่ายขึ้น และไม่ต้องดาวน์โหลดหรือส่งอีเมลไปมา และเมื่อบริบททั้งหมดแสดงอยู่บนภาพถ่ายโดยตรง ก็ยิ่งเป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้จัดการโครงการและลูกค้า”
“Timemark มอบโซลูชันที่ขยายขนาดได้และคุ้มค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดการภาพถ่ายในโครงการกว่า 100 โครงการต่อเดือน และสร้างรายงาน PDF มากกว่า 10 ฉบับทุกวัน”
คำถามที่พบบ่อย
พิสูจน์ทั้งงาน ไม่ใช่แค่ภาพเดียว
แนะนำทีมของคุณทีละขั้น เก็บลายเซ็นรับรองหน้างาน และส่งรายงานที่เสร็จแล้วให้ลูกค้า
เริ่มใช้ฟรี