Checklist Foto Digital untuk Tim Lapangan
Satu foto membuktikan satu momen. Checklist membuktikan seluruh pekerjaan — setiap langkah wajib, setiap foto, disetujui di lokasi dan diekspor jadi satu laporan.
Dipercaya oleh 3,7 juta profesional dan tim lapangan dari
Foto Saja Tidak Membuktikan Pekerjaan Sudah Selesai
Apakah Kekurangan Ini Merugikan Anda?
Tidak Ada Bukti Langkah Terlewat
Folder foto tidak bisa menunjukkan pemeriksaan mana yang tidak dilakukan. Anda baru tahu saat klien bertanya.
Tidak Ada yang Menyetujui
Foto menunjukkan pekerjaan. Namun tidak menunjukkan siapa yang menerima, atau kapan.
Setiap Kru Mendokumentasikan dengan Cara Berbeda
Tanpa templat yang dikunci, satu kru mengambil empat foto dan kru berikutnya satu foto. Audit jadi berantakan.
Dari Lapangan
Pelajaran £50,000 dari Sengketa Pengiriman
Seorang pelanggan di UK memberi tahu kami bahwa mereka kalah dalam klaim £50,000 setelah kliennya bangkrut dan menyangkal menerima barang selama berbulan-bulan. Mereka punya tanda tangan pada sekitar 80% surat pengiriman, tetapi tidak punya foto pengantaran — dan tanda tangan saja tidak cukup untuk klaim tersebut. Kini setiap pengantaran difoto, jadi sengketa berikutnya punya catatan pendukung.
Tiga Foto di Setiap Lokasi
Seorang kontraktor fiber di AS mengambil tiga foto yang sama di setiap lokasi — baki sambungan, ruang kabel bawah tanah, dan kotak sambungan dengan label fiber. Dalam templat checklist, ketiganya jadi langkah wajib, dan setiap lokasi diekspor sebagai paket dokumen serah terima PDF sendiri, siap diserahkan.
Fitur Utama
Buat Template Terstandarisasi
Anggota kru baru tidak perlu dilatih tentang apa yang harus difoto. Templat memandu mereka, dan langkah wajib menghalangi pengiriman sampai selesai.
- Kolom Data Fleksibel: Dukung alur kerja apa pun dengan bukti foto, isian teks, angka, pilihan ya/tidak, pertanyaan pilihan ganda, dan tanda tangan. Tandai langkah penting sebagai wajib agar data penting tidak pernah terlewat.
- Preset Siap Pakai: Mulai langsung dengan template industri siap pakai untuk inspeksi, pemeriksaan kualitas, dan dokumentasi sebelum-sesudah.
- Terkunci untuk Standardisasi: Admin mengontrol template utama agar anggota lapangan selalu mengikuti standar yang sama persis tanpa perubahan yang tidak sah.
Ambil Persetujuan di Lokasi
- Langkah Tanda Tangan: Tambahkan langkah tanda tangan di mana saja dalam templat. Pemeriksa Anda menandatangani hasilnya, atau berikan ponsel kepada klien untuk menandatangani serah terima.
- Nama Penanda Tangan dan Waktu: Setiap tanda tangan disimpan dengan nama penanda tangan dan waktu tepat saat disimpan — dicatat oleh sistem, dan tidak bisa diubah siapa pun setelahnya.
- Tanda Tangan Offline: Ambil tanda tangan di lokasi tanpa koneksi. Tanda tangan diunggah bersama checklist lainnya saat ponsel kembali online.
Pantau Semua Aktivitas di Teamspace
- Sinkronisasi Waktu Nyata: Unggah aktivitas dan foto checklist ke teamspace Anda secara instan. Aktivitas antre dengan aman di area terpencil dan otomatis mencoba sinkronisasi lagi begitu koneksi kembali.
- Atur berdasarkan Kru atau Proyek: Tarik catatan berdasarkan anggota tim tertentu, lokasi proyek, atau rentang tanggal untuk memantau progres harian.
- Halaman Detail Mendalam: Lihat catatan lengkap dengan waktu dan lokasi pengambilan setiap foto, serta durasi pekerjaan.
Ubah Checklist Selesai Menjadi Laporan Klien
- Laporan PDF: Ekspor checklist yang sudah dikirim sebagai PDF A4 — nama templat, setiap jawaban, foto dalam grid thumbnail, dan tanda tangan. Simpan atau bagikan file langsung dari ponsel.
- Tautan Web: Bagikan tautan aman dan langsung ke halaman detail checklist mana pun kepada klien atau pemangku kepentingan—tanpa perlu login bagi mereka.
- Excel untuk Kantor: Ekspor spreadsheet rapi yang diatur untuk audit internal, kepatuhan klien, atau cadangan data penggajian.
Apa Kata Tim Lapangan Tentang Timemark
“Timemark memberi kami cara yang dapat diskalakan untuk mengumpulkan foto lapangan yang anti-manipulasi dan bergeoreferensi, meningkatkan transparansi, auditabilitas, dan efisiensi operasional di seluruh proyek restorasi kami.”
“Timemark menyederhanakan cara teknisi lapangan kami mengumpulkan foto dan menghilangkan proses unduh serta email bolak-balik. Dengan semua konteks yang ditampilkan langsung pada foto, foto menjadi jauh lebih berguna bagi manajer proyek dan klien.”
“Timemark memberi kami solusi yang skalabel dan hemat biaya untuk mengelola foto di lebih dari 100 proyek bulanan dan menghasilkan lebih dari 10 laporan PDF setiap hari.”
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Buktikan Seluruh Pekerjaan, Bukan Hanya Satu Foto.
Pandu kru Anda langkah demi langkah, ambil persetujuan di lokasi, dan berikan laporan selesai kepada klien.
Mulai Gratis