rePLANET stärkt Compliance und Außendienstberichte mit Timemark

Unternehmensüberblick

rePLANET ist ein werteorientiertes Unternehmen, das sich weltweit für die großflächige Wiederherstellung und den Schutz von Ökosystemen einsetzt und durch den privaten Sektor finanziert wird. Das Hauptziel ist es, die Wiederherstellung und den Erhalt von Landschaften durch die Erzeugung von CO2- und Biodiversitätszertifikaten zu finanzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass mindestens 60 % der Einnahmen eines Projekts an lokale Beteiligte zurückfließen. Das breite Angebot von rePLANET umfasst die Wiederherstellung heimischer tropischer Wälder, die Wiederherstellung von Mangroven, naturbasierte Beratungsleistungen sowie den Schutz und die Wiederherstellung von Meeresökosystemen.

Die Herausforderung

Ein wichtiger Teil der MRV-, QA/QC- und Projektprüfungsabläufe von rePLANET ist die Erfassung georeferenzierter Fotobelege vor Ort. Ein überprüfbarer digitaler Nachweisweg für Prüfungen verringert das Risiko von Datenverlust oder Manipulation und vereinfacht die Dokumentation. Das ist entscheidend für ein effizientes Projektmanagement bei komplexen, durch CO2- und Biodiversitätszertifikate finanzierten Projekten mit strengen Compliance-Anforderungen.

Die Erfassung georeferenzierter Fotobelege für Maßnahmen wie Treffen zur Abstimmung mit Beteiligten, Besuche vor Ort, die Übergabe von Dokumenten und Geräten, Pflanz- und Pflegeeinsätze in wiederaufgeforsteten Gebieten sowie Feldarbeiten zur Erhebung von Ausgangsdaten ist daher ein wichtiger Prozess, der in die meisten Abläufe aufgenommen werden muss. So kann unter anderem nachgewiesen werden, dass die ESG- und Projektzertifizierungsanforderungen erfüllt werden. Mit dem Wachstum des Projektportfolios von rePLANET und der Aktivitäten vor Ort wurde es auch schwieriger, georeferenzierte Fotobelege einheitlich, überprüfbar und geordnet zu verwalten.

Fotos werden in allen Bereichen erstellt, um Fortschritte und Nachweise zu dokumentieren: von Projektmitarbeitenden, lokalen Partnern und Feldtechnikern bei Feldarbeiten bis hin zu Pflanzteams bei Wiederaufforstungsmaßnahmen, über mehrere Projekte hinweg. Die Verwaltung all dieser Informationen kann schnell arbeitsintensiv werden und viel Zeit kosten. Timemark hat diese Verwaltung deutlich erleichtert und war für die Arbeit in großem Maßstab entscheidend.

Die Lösung

Überprüfte Fotos. Geordnete Abläufe.

Der Bedarf an systematischen Abläufen für die Erfassung, Bearbeitung und Archivierung georeferenzierter Fotobelege führte dazu, dass rePLANET mehrere Lösungen prüfte und schließlich auf das Timemark-Team traf. Nach ersten Tests und einer Pilotphase übernahm das rePLANET-Team denselben einheitlichen Ansatz auf Basis des Timemark-Systems, um georeferenzierte Fotobelege in allen Abläufen zu erfassen und zu prüfen, in denen dies erforderlich ist.

Mit dem Timemark-System konnte rePLANET einen einheitlichen und zugleich anpassbaren Prozess entwickeln. Dieser fördert Einheitlichkeit, Genauigkeit und Verantwortlichkeit durch einen prüfbaren Rahmen mit einem Nachweisweg für verschiedene Abläufe. So wird sichergestellt, dass bewährte Verfahren eingehalten werden, entsprechend der allgemeinen Ausrichtung des Projekts an bewährten Verfahren sowie an ESG-Compliance, VCS-, CCB- und Standardanforderungen.

Stärkere Nachweise und einfachere Kommunikation

Um die kartenbasierte Kommunikation zwischen Projektmitarbeitenden, Feldtechnikern und Grundstückseigentümern zu verbessern, arbeitete Timemark mit rePLANET zusammen, um die KMZ-Exportfunktion für Aufnahmen vor Ort zu erweitern. Das ist besonders wichtig, wenn Satellitenbilder und Fernerkundungsdaten silvopastorale Systeme fälschlich als Wald einstufen können. Mit nur wenigen Klicks können Projektfotos jetzt als KMZ-Datei heruntergeladen und über gängigen Satellitenbild-Tools wie Google Earth angezeigt werden. Der Abgleich mit den tatsächlichen Bedingungen vor Ort ist ein wichtiger Teil der Projektprüfung. Deshalb ist diese Funktion sehr hilfreich, um Beteiligten die realen Bedingungen vor Ort zu zeigen, besonders wenn Satellitendaten allein nicht ausreichen.

Von den Einsatzorten ins System

Fotos aus verschiedenen Projekten und Regionen werden alle in einen projektspezifischen Teamspace übertragen. Dadurch sind keine manuellen Uploads mehr nötig, denn Fotos werden nach der Aufnahme automatisch an den richtigen Ort hochgeladen, nach Projekten geordnet und sind leicht zugänglich.

Individueller Zugriff und Rollensteuerung

rePLANET hat die rollenbasierten Berechtigungen von Timemark mitgestaltet. Administratoren können steuern, wer was sieht und welche Funktionen die Personen im System nutzen können. Von Nutzern mit vollständigen Bearbeitungsrechten bis zu Nutzern mit reinen Ansichtsrechten bleiben die Daten sicher und die Teams auf ihre Aufgaben konzentriert.

Überprüfbare georeferenzierte Fotobelege

Jedes in der App aufgenommene Bild enthält einen eindeutigen Code. Dieser ermöglicht eine zugängliche, für Prüfungen nutzbare Rückverfolgung, um die Echtheit jedes Fotos und die GPS-Koordinaten zu prüfen sowie einen Zeitstempel für das Foto bereitzustellen. Wenn weitere Informationen zu einem aufgenommenen Foto benötigt oder angefordert werden, erleichtert dieses System die Bereitstellung dieser nachvollziehbaren Informationen.

Was sie an Timemark besonders mögen

„Timemark ist zu einem wichtigen Teil unserer MRV- und QA/QC-Abläufe geworden und hilft uns, bei unseren Projektaktivitäten in großem Umfang überprüfbare, georeferenzierte Fotobelege zu erfassen. Es vereinfacht die Datenerfassung vor Ort, verbessert die Prüfbarkeit und stellt sicher, dass unser wachsendes Portfolio transparent, einheitlich und regelkonform bleibt.“

Lieblingsfunktionen: Standort im Foto-Wasserzeichen, Zentrale Fotoverwaltung, KMZ-Export und Timemark-Fotos auf Echtheit prüfen