rePLANET stärkt Compliance und Field Reporting mit Timemark

Unternehmensübersicht

rePLANET ist ein zweckorientiertes Unternehmen, das sich weltweit für die groß angelegte Wiederherstellung und den Schutz der Umwelt einsetzt und durch den Privatsektor finanziert wird. Ihr Hauptziel besteht darin, die Wiederherstellung und Erhaltung von Landschaften durch die Generierung von Kohlenstoff- und Biodiversitätsgutschriften zu finanzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass mindestens 60 % der Einnahmen, die jedes Projekt generiert, an lokale Interessengruppen zurückgegeben werden. Das breite Leistungsportfolio von rePLANET umfasst die Wiederherstellung einheimischer tropischer Wälder, die Wiederherstellung von Mangroven, naturbasierte Beratungsdienste sowie den Schutz und die Wiederherstellung von Meeresökosystemen.

Die Herausforderung

Ein wichtiger Teil der MRV-, QA/QC- und Projektprüfungsabläufe von rePLANET erfordert die Erfassung georeferenzierter fotografischer Beweise vor Ort. Die Möglichkeit, eine überprüfbare digitale Spur für die Überprüfbarkeit bereitzustellen, verringert das Risiko von Datenverlusten oder -manipulationen und rationalisiert Dokumentationsprozesse, was für ein effizientes Projektmanagement bei komplexen Projekten zur Finanzierung von Kohlenstoff- und Biodiversitätsprojekten mit strengen Compliance-Anforderungen von entscheidender Bedeutung ist.

Daher sind die Erfassung georeferenzierter fotografischer Beweise für Aktionen wie Konsultationstreffen mit Interessenvertretern, Besuche vor Ort, Austausch von Dokumenten und Ausrüstung, Pflanz- und Pflegemaßnahmen in wiederaufgeforsteten Gebieten sowie Feldarbeitsaktivitäten für Grundlagenveranstaltungen wesentliche Prozesse, die in die meisten Arbeitsabläufe integriert werden müssen, um nachzuweisen, dass unter anderem ESG- und Projektzertifizierungsanforderungen erfüllt werden. Mit der Vergrößerung des Projektportfolios und der Präsenz vor Ort von rePLANET wuchs auch die Herausforderung, georeferenzierte fotografische Beweisaufzeichnungen konsistent, überprüfbar und organisiert zu halten.

Da Fotos erstellt werden, um den Fortschritt und die Belege auf allen Ebenen zu veranschaulichen, von Projektmitarbeitern über lokale Partner und Feldtechniker bei der Feldarbeit bis hin zu Pflanzteams bei Wiederaufforstungsaktivitäten über mehrere Projekte hinweg, kann der Managementprozess zur Verwaltung all dieser Informationen schnell arbeitsintensiv werden und einen erheblichen Zeitaufwand für die Verwaltung bedeuten. Timemark hat bei diesem Management maßgeblich geholfen und war maßgeblich an der Skalierung beteiligt. 

Die Lösung

Verifizierte Fotos. Organisierter Arbeitsablauf.

Der Bedarf an systematischen Arbeitsabläufen für die Erfassung, Bearbeitung und Archivierung georeferenzierter fotografischer Beweise veranlasste rePLANET dazu, mehrere Lösungen zu prüfen, wobei sich letztendlich die Wege mit dem Timemark-Team kreuzten. Nach ersten Versuchen und der Pilotierung des Systems übernahm das rePLANET-Team denselben standardisierten Ansatz, basierend auf dem Zeitmarke System zur Erfassung und Validierung georeferenzierter fotografischer Beweise in allen Arbeitsabläufen, in denen dies erforderlich ist. 

Durch das Timemark-System war rePLANET in der Lage, einen standardisierten und dennoch anpassungsfähigen Prozess zu entwerfen, der Konsistenz, Genauigkeit und Verantwortlichkeit fördert, indem er über ein überprüfbares Rahmenwerk verfügt, das einen Beweispfad über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg bietet und sicherstellt, dass Best Practices befolgt werden (gemäß der Ausrichtung des Projekts an Best Practices im Allgemeinen und auch an ESG-Compliance, VCS und CCB sowie Standardanforderungen).

Stärkere Beweise und reibungslosere Kommunikation

Um die kartenbasierte Kommunikation zwischen Projektmitarbeitern, Feldtechnikern und Landbesitzern in Fällen zu verbessern, in denen Satellitenbilder und Fernerkundungsdaten silvopastorale Systeme fälschlicherweise als Wald klassifizieren können, hat Timemark mit rePLANET zusammengearbeitet, um deren KMZ-Exportfunktion für den Boden zu verbessern. Mit nur wenigen Klicks kann man jetzt Projektfotos als KMZ-Datei herunterladen und sie überlagert in gängigen Satellitenbild-Tools wie Google Earth anzeigen. Die Ermittlung vor Ort ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektdiligence. Daher ist diese Funktion sehr nützlich, um den Stakeholdern reale Bedingungen vor Ort zu vermitteln, insbesondere wenn Satellitendaten allein nicht ausreichen.

Vom Feld ins System

Über Projekte und Regionen hinweg aufgenommene Fotos fließen alle in ein projektspezifisches Projekt ein Teamspace. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Uploads, da Fotos nach der Aufnahme automatisch dorthin hochgeladen werden, wo sie sein sollen, geordnet nach Projekt und leicht zugänglich.

Benutzerdefinierte Zugriffs- und Rollenkontrolle

rePLANET hat die rollenbasierten Berechtigungen von Timemark mitgestaltet. Administratoren können steuern, wer was sieht und welche Funktionalität sie im System haben. Von Vollbearbeitern bis hin zu Nur-Lese-Benutzern sorgt dies dafür, dass die Daten sicher sind und sich die Teams auf bestimmte Bereiche konzentrieren können.

Überprüfbare georeferenzierte fotografische Beweise

Jedes in der App aufgenommene Bild enthält einen eindeutigen Code, der eine überprüfbare, zugängliche Rückverfolgbarkeit ermöglicht, um die Richtigkeit jedes Fotos zu überprüfen, GPS-Koordinaten zu validieren und einen Foto-Zeitstempel bereitzustellen. Wenn jemals ein Bedarf oder eine Anfrage nach weiteren Informationen zu einem aufgenommenen Foto besteht, erleichtert dieses System die Bereitstellung dieser nachvollziehbaren Informationen. 

Was sie an Timemark lieben

"Timemark ist zu einem wichtigen Bestandteil unserer MRV- und QA/QC-Arbeitsabläufe geworden und hilft uns dabei, überprüfbare, georeferenzierte fotografische Beweise in großem Maßstab während unserer Projektaktivitäten zu erfassen. Es rationalisiert die Felddatenerfassung, stärkt die Prüfbarkeit und stellt sicher, dass unser wachsendes Portfolio transparent, konsistent und konform bleibt.“

‍Lieblingsfunktionen:  Standortstempel, Zentralisierte Fotoverwaltung, KMZ-Export, und Überprüfung des Zeitmarkenfotos