rePLANET fortalece el cumplimiento y los informes de campo con Timemark

Información de la empresa

rePLANET es una empresa con un propósito claro, comprometida con la restauración y protección ecológica a gran escala en todo el mundo, financiada por el sector privado. Su objetivo principal es financiar la restauración y conservación de paisajes mediante la generación de créditos de carbono y biodiversidad, mientras garantiza que al menos el 60% de los ingresos que genera cada proyecto regresen a las partes interesadas locales. La amplia cartera de servicios de rePLANET incluye la restauración de bosques tropicales nativos, la restauración de manglares, servicios de asesoría basados en la naturaleza y la protección y restauración de ecosistemas marinos.

El desafío

Una parte clave de los flujos de trabajo de MRV, QA/QC y auditoría de proyectos de rePLANET requiere capturar evidencia fotográfica georreferenciada en terreno. Poder proporcionar un registro digital verificable para las auditorías reduce los riesgos de pérdida o manipulación de datos y simplifica los procesos de documentación, lo cual es fundamental para una gestión eficiente de proyectos complejos financiados con créditos de carbono y biodiversidad, con requisitos estrictos de cumplimiento.

Por ello, capturar evidencia fotográfica georreferenciada de acciones como reuniones de consulta con partes interesadas, visitas de campo, intercambios de documentos y equipos, eventos de plantación y mantenimiento en áreas reforestadas, así como actividades de trabajo de campo para establecer líneas base, son procesos esenciales que deben incorporarse en la mayoría de los flujos de trabajo para demostrar que, entre otras cosas, se cumplen los requisitos de ESG y certificación de proyectos. A medida que crecían la cartera de proyectos de rePLANET y su presencia en terreno, también crecía el desafío de mantener registros de evidencia fotográfica georreferenciada consistentes, verificables y organizados.

Con fotos producidas para demostrar avances y aportar evidencia en todos los ámbitos, desde el personal de proyectos, socios locales y técnicos de campo que realizan trabajo en terreno, hasta los equipos de plantación durante las actividades de reforestación, en múltiples proyectos, el proceso de gestión de toda esta información puede volverse rápidamente intensivo en trabajo y una carga importante de tiempo. Timemark ha ayudado mucho en esta gestión y ha sido clave a gran escala.

La solución

Fotos verificadas. Flujo de trabajo organizado.

La necesidad de contar con flujos de trabajo sistemáticos para capturar, gestionar y archivar evidencia fotográfica georreferenciada llevó a rePLANET a evaluar varias soluciones y, finalmente, a conocer al equipo de Timemark. Después de pruebas iniciales y una prueba piloto del sistema, el equipo de rePLANET adoptó el mismo enfoque estandarizado, basado en el sistema Timemark, para capturar y validar evidencia fotográfica georreferenciada en todos los flujos de trabajo donde se requiera.

Mediante el sistema Timemark, rePLANET pudo diseñar un proceso estandarizado, pero adaptable, que promueve la consistencia, precisión y rendición de cuentas mediante un marco auditable que proporciona un registro de evidencia en distintos flujos de trabajo, garantizando que se sigan las mejores prácticas, según la alineación del proyecto con las mejores prácticas en general, el cumplimiento de ESG, VCS y CCB, y los requisitos de las normas.

Evidencia más sólida y comunicación más fluida

Para mejorar la comunicación basada en mapas entre el personal de proyectos, los técnicos de campo y los propietarios de tierras en casos donde las imágenes satelitales y los datos de teledetección pueden clasificar erróneamente los sistemas silvopastoriles como bosque, Timemark colaboró con rePLANET para mejorar su función de exportación a KMZ para el trabajo en terreno. Con solo unos clics, ahora se pueden descargar las fotos del proyecto como un archivo KMZ y verlas superpuestas en herramientas comunes de imágenes satelitales, como Google Earth. La verificación en terreno es una parte clave de la debida diligencia del proyecto, por lo que esta función es muy útil para comunicar las condiciones reales del campo a las partes interesadas, especialmente cuando los datos satelitales por sí solos no son suficientes.

Del campo al sistema

Todas las fotos capturadas en proyectos y regiones se envían a un Teamspace específico para cada proyecto. Esto elimina la necesidad de cargas manuales, ya que las fotos, una vez capturadas, se cargan automáticamente donde deben estar, organizadas por proyecto y fáciles de acceder.

Control personalizado de acceso y roles

rePLANET ayudó a definir los permisos basados en roles de Timemark. Los administradores pueden controlar quién ve qué y qué funciones tiene en el sistema. Desde editores con acceso completo hasta usuarios que solo pueden ver, esto mantiene los datos seguros y a los equipos enfocados en sus áreas.

Evidencia fotográfica georreferenciada verificable

Cada imagen capturada en la app incluye un código único que permite una trazabilidad accesible y auditable para validar la veracidad de cada foto, validar las coordenadas GPS y proporcionar una marca de tiempo de la foto. Si alguna vez se necesita o se solicita más información sobre una foto capturada, este sistema facilita proporcionar esta información trazable.

Lo que más les gusta de Timemark

“Timemark se ha convertido en una parte importante de nuestros flujos de trabajo de MRV y QA/QC, y nos ayuda a capturar evidencia fotográfica georreferenciada y verificable a gran escala en todas las actividades de nuestros proyectos. Simplifica la recopilación de datos en campo, fortalece la capacidad de auditoría y garantiza que nuestra creciente cartera se mantenga transparente, consistente y en cumplimiento.”

Funciones favoritas: Marcado de ubicación, gestión centralizada de fotos, exportación a KMZ y verificación de fotos de Timemark