rePLANET tăng cường tuân thủ và báo cáo hiện trường bằng Timemark

Tổng quan về công ty

rePLANET là công ty hoạt động vì mục tiêu phục hồi và bảo vệ hệ sinh thái quy mô lớn trên toàn thế giới, với nguồn vốn từ khu vực tư nhân. Mục tiêu chính của họ là tài trợ cho việc phục hồi và bảo tồn cảnh quan thông qua việc tạo ra tín chỉ carbon và đa dạng sinh học, đồng thời đảm bảo ít nhất 60% doanh thu từ mỗi dự án được trả lại cho các bên liên quan tại địa phương. Danh mục dịch vụ đa dạng của rePLANET gồm phục hồi rừng nhiệt đới bản địa, phục hồi rừng ngập mặn, dịch vụ tư vấn dựa trên thiên nhiên, bảo vệ và phục hồi hệ sinh thái biển.

Thách thức

Một phần quan trọng trong quy trình MRV, QA/QC và kiểm toán dự án của rePLANET là thu thập bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS tại thực địa. Khả năng cung cấp dấu vết số có thể xác minh để phục vụ kiểm toán giúp giảm rủi ro mất hoặc bị chỉnh sửa dữ liệu, đồng thời đơn giản hóa quy trình lưu trữ hồ sơ. Điều này rất quan trọng để quản lý hiệu quả các dự án carbon và đa dạng sinh học phức tạp, có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.

Vì vậy, việc thu thập bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS cho các hoạt động như họp tham vấn các bên liên quan, khảo sát thực địa, bàn giao tài liệu và thiết bị, các sự kiện trồng và chăm sóc tại khu vực tái trồng rừng, cũng như hoạt động thực địa để thiết lập dữ liệu nền, là quy trình thiết yếu cần được đưa vào hầu hết luồng công việc. Điều này nhằm chứng minh rằng, trong số các yêu cầu khác, các yêu cầu về ESG và chứng nhận dự án đang được đáp ứng. Khi danh mục dự án và phạm vi hoạt động thực địa của rePLANET mở rộng, thách thức trong việc giữ hồ sơ bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS nhất quán, có thể xác minh và có tổ chức cũng tăng theo.

Ảnh được tạo ra để thể hiện tiến độ và làm bằng chứng cho nhiều hoạt động, từ nhân viên dự án, đối tác địa phương và kỹ thuật viên thực địa, đến các đội trồng cây trong hoạt động tái trồng rừng, trên nhiều dự án khác nhau. Vì vậy, quy trình quản lý toàn bộ thông tin này có thể nhanh chóng tốn nhiều công sức và thời gian. Timemark đã hỗ trợ đáng kể cho việc quản lý này và là yếu tố quan trọng khi triển khai ở quy mô lớn.

Giải pháp

Ảnh đã xác minh. Quy trình có tổ chức.

Nhu cầu về quy trình có hệ thống để thu thập, xử lý và lưu trữ bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS đã khiến rePLANET xem xét nhiều giải pháp, và cuối cùng kết nối với đội ngũ Timemark. Sau các thử nghiệm ban đầu và triển khai thử hệ thống, đội ngũ rePLANET đã áp dụng cùng một cách làm tiêu chuẩn, dựa trên hệ thống Timemark, để thu thập và xác thực bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS trong tất cả các luồng công việc cần dùng đến dữ liệu này.

Thông qua hệ thống Timemark, rePLANET đã có thể thiết kế một quy trình tiêu chuẩn nhưng vẫn linh hoạt, giúp tăng tính nhất quán, chính xác và trách nhiệm giải trình. Quy trình này có khung có thể kiểm toán và cung cấp dấu vết bằng chứng cho các luồng công việc khác nhau, đảm bảo tuân theo các thực hành tốt nhất, phù hợp với các thực hành tốt nhất của dự án nói chung, cũng như tuân thủ ESG, VCS, CCB và các yêu cầu tiêu chuẩn.

Bằng chứng mạnh hơn và trao đổi thuận tiện hơn

Để cải thiện việc trao đổi dựa trên bản đồ giữa nhân viên dự án, kỹ thuật viên thực địa và chủ đất trong những trường hợp ảnh vệ tinh và dữ liệu viễn thám có thể phân loại nhầm hệ thống nông lâm kết hợp chăn nuôi là rừng, Timemark đã hợp tác với rePLANET để nâng cấp tính năng xuất KMZ phục vụ công việc thực địa. Chỉ với vài lần nhấp, người dùng giờ đây có thể tải ảnh dự án xuống dưới dạng tệp KMZ và xem ảnh phủ trên các công cụ ảnh vệ tinh phổ biến như Google Earth. Đối chiếu với thực địa là phần quan trọng trong quá trình thẩm định dự án, vì vậy tính năng này rất hữu ích để truyền đạt điều kiện thực tế tại hiện trường cho các bên liên quan, nhất là khi chỉ dữ liệu vệ tinh là chưa đủ.

Từ thực địa vào hệ thống

Ảnh chụp từ các dự án và khu vực đều được đưa vào Teamspace riêng của từng dự án. Điều này không cần tải ảnh lên thủ công, vì ảnh sau khi chụp sẽ tự động được tải lên đúng nơi cần đến, được sắp xếp theo dự án và dễ truy cập.

Kiểm soát quyền truy cập và vai trò tùy chỉnh

rePLANET đã góp phần xây dựng hệ thống quyền theo vai trò của Timemark. Quản trị viên có thể kiểm soát ai được xem nội dung nào và họ có thể sử dụng những chức năng nào trong hệ thống. Từ người dùng có toàn quyền chỉnh sửa đến người dùng chỉ xem, điều này giúp giữ an toàn cho dữ liệu và giúp các đội tập trung vào khu vực của mình.

Bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS có thể xác minh

Mỗi ảnh chụp trong ứng dụng đều có một mã riêng, cho phép truy xuất dễ dàng và có thể kiểm toán để xác thực tính chân thực của từng ảnh, xác thực tọa độ GPS và cung cấp dấu thời gian của ảnh. Khi cần hoặc có yêu cầu thêm thông tin về một ảnh đã chụp, hệ thống này hỗ trợ cung cấp thông tin có thể truy xuất đó.

Điều họ yêu thích ở Timemark

“Timemark đã trở thành một phần quan trọng trong quy trình MRV và QA/QC của chúng tôi, giúp chúng tôi thu thập bằng chứng ảnh có gắn tọa độ GPS, có thể xác minh ở quy mô lớn trong các hoạt động dự án. Timemark giúp đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu thực địa, tăng khả năng kiểm toán và đảm bảo danh mục dự án ngày càng mở rộng của chúng tôi vẫn minh bạch, nhất quán và tuân thủ.”

Tính năng yêu thích: Đóng dấu vị trí, quản lý ảnh tập trung, xuất KMZ và xác minh ảnh Timemark