قائمة تحقق فوتوغرافية رقمية للفرق الميدانية
تثبت الصورة لحظة واحدة. وتثبت قائمة التحقق العمل كله — كل خطوة مطلوبة وكل صورة وتوقيع في الموقع، في تقرير واحد.
موثوق به من قبل 3.7 مليون محترف وفريق ميداني من
الصور وحدها لا تثبت إنجاز العمل
هل تكلفك هذه الفجوات؟
لا دليل على تخطي خطوة
لا يخبرك مجلد الصور بأي فحص لم يتم. تعرف ذلك عندما يسأل العميل.
لا أحد وقّع بالاستلام
تُظهر الصور العمل، لكنها لا تُظهر من قبله أو متى.
كل فريق يوثق بطريقة مختلفة
من دون قالب ثابت، يلتقط فريق أربع صور ويلتقط الآخر صورة واحدة. وتفشل عمليات التدقيق.
من الميدان
درس من نزاع تسليم بقيمة £50,000
أخبرنا عميل في المملكة المتحدة أنه خسر مطالبة بقيمة £50,000 بعد أن دخل عميله في إجراءات إفلاس وأنكر استلام بضائع لعدة أشهر. كانت لديه توقيعات على نحو 80% من مذكرات التسليم، لكن لم تكن لديه صور لعمليات التسليم — ولم تكن التوقيعات وحدها كافية لدعم المطالبة. الآن تُصوَّر كل عملية تسليم، لذا يأتي النزاع التالي بسجل يدعمه.
ثلاث صور في كل موقع
يلتقط مقاول ألياف في الولايات المتحدة الصور الثلاث نفسها في كل موقع — صينية الوصلات، وغرفة الكابلات تحت الأرض، وعلبة الوصل التي تحمل ملصقات الألياف. وفي قالب قائمة التحقق، تصبح هذه الخطوات الثلاث مطلوبة، ويُصدَّر كل موقع في حزمة تسليم PDF خاصة به، جاهزة للتسليم.
الميزات الرئيسية
أنشئ نماذج موحدة
لا يحتاج أفراد الفريق الجدد إلى تدريب على الصور التي يجب التقاطها. يرشدهم القالب خطوة بخطوة، وتمنع الخطوات المطلوبة الإرسال حتى تكتمل.
- حقول بيانات مرنة: ادعم أي سير عمل بالصور والنصوص والأرقام وخيارات نعم/لا وأسئلة الاختيار من متعدد والتوقيعات. اجعل الخطوات المهمة مطلوبة حتى لا تفوت أي بيانات أساسية.
- قوالب جاهزة للاستخدام: ابدأ فورًا بقوالب صناعية جاهزة للتفتيش وفحص الجودة وتوثيق ما قبل وبعد.
- مقفل للتوحيد القياسي: يتحكم المسؤولون في القوالب الرئيسية بحيث يتبع أعضاء الفريق الميداني دائمًا نفس المعايير تمامًا دون تغييرات غير مصرح بها.
اجمع التوقيع في الموقع
- خطوات التوقيع: أضف خطوة توقيع في أي مكان من القالب. يوقّع المفتش على النتيجة، أو سلّم الهاتف للعميل ليوقّع على الاستلام.
- اسم الموقّع ووقت الحفظ: يُحفظ كل توقيع مع اسم الموقّع والوقت الدقيق لحفظه — يسجله النظام ولا يمكن لأحد تغييره بعد ذلك.
- التوقيع دون اتصال: اجمع التوقيع في الموقع دون اتصال. ويُرفع مع بقية قائمة التحقق عند عودة الهاتف إلى الإنترنت.
راقب جميع الأنشطة في Teamspace
- مزامنة فورية: ارفع أنشطة قائمة التحقق والصور إلى مساحة فريقك على الفور. تصطف الأنشطة بأمان في المناطق النائية وتحاول المزامنة تلقائيًا فور عودة الاتصال.
- نظّم حسب الفريق أو المشروع: استعرض السجلات حسب عضو الفريق أو موقع المشروع أو نطاق التاريخ لمتابعة التقدم اليومي.
- صفحات تفاصيل متعمقة: اعرض سجلات كاملة تتضمن وقت التقاط كل صورة وموقعها، بالإضافة إلى مدة العمل.
حوّل قائمة التحقق المكتملة إلى تقرير للعميل
- تقارير PDF: صدّر أي قائمة تحقق مُرسلة كملف PDF بحجم A4 — اسم القالب وكل إجابة والصور في شبكة صور مصغرة والتوقيعات. احفظ الملف أو شاركه مباشرة من هاتفك.
- روابط الويب: شارك رابطًا مباشرًا وآمنًا لصفحة تفاصيل أي قائمة تحقق مع العملاء أو أصحاب المصلحة—دون الحاجة لتسجيل الدخول.
- Excel للمكتب: صدّر جداول بيانات واضحة ومنظمة لعمليات التدقيق الداخلية أو متطلبات العميل أو دعم سجلات الرواتب.
ماذا تقول الفرق الميدانية عن Timemark
“يمنحنا Timemark طريقة قابلة للتوسع لجمع صور ميدانية مقاومة للتلاعب ومحددة جغرافيًا، مما يحسّن الشفافية وقابلية التدقيق والكفاءة التشغيلية عبر مشاريع الترميم لدينا.”
“يبسّط Timemark الطريقة التي يجمع بها فنيونا الميدانيون الصور، ويلغي عملية التنزيل وتبادل رسائل البريد الإلكتروني. ومع عرض كل السياق مباشرة على الصور، أصبحت أكثر فائدة بكثير لمديري المشاريع والعملاء.”
“يوفر لنا Timemark حلاً قابلاً للتوسع وفعالاً من حيث التكلفة لإدارة الصور عبر أكثر من 100 مشروع شهريًا وإنشاء أكثر من 10 تقارير PDF يوميًا.”
الأسئلة الشائعة
أثبت العمل كله، لا صورة واحدة فقط.
أرشد فرقك خطوة بخطوة، واجمع التوقيع في الموقع، وسلّم العميل تقريرًا مكتملًا.
ابدأ مجانًا