Lista de verificación fotográfica digital para equipos de campo
Una foto prueba un momento. Una checklist prueba todo el trabajo: cada paso obligatorio, cada foto y la aprobación firmada en sitio, todo en un informe.
Con la confianza de 3.7M de profesionales y equipos de campo de
Las fotos solas no prueban que el trabajo se hizo
¿Estas faltas te cuestan dinero?
Nada muestra que se omitió un paso
Una carpeta de fotos no dice qué revisión no se hizo. Te enteras cuando pregunta el cliente.
Nadie lo aprobó con su firma
Las fotos muestran el trabajo. No muestran quién lo aceptó ni cuándo.
Cada cuadrilla documenta distinto
Sin una plantilla bloqueada, una cuadrilla toma cuatro fotos y la siguiente toma una. Las auditorías se vienen abajo.
Desde el campo
Una lección de £50,000 por una disputa de entrega
Un cliente del Reino Unido nos contó que perdió una reclamación de £50,000 después de que su cliente entrara en insolvencia y negara haber recibido meses de mercancía. Tenían firmas en cerca del 80% de los albaranes, pero no fotos de las entregas; las firmas solas no respaldaban la reclamación. Ahora fotografían cada entrega, así que la próxima disputa tendrá un registro que la respalde.
Tres fotos en cada ubicación
Un contratista de fibra de EE. UU. toma las mismas tres fotos en cada ubicación: la bandeja, la arqueta y la caja con las etiquetas de fibra. En una plantilla de checklist, esas tres pasan a ser pasos obligatorios y cada ubicación se exporta como su propio paquete PDF de cierre, listo para entregar.
Características principales
Crea plantillas estandarizadas
Los nuevos miembros de la cuadrilla no necesitan formación sobre qué fotografiar. La plantilla los guía y los pasos obligatorios bloquean el envío hasta que terminen.
- Campos de datos flexibles: Admite cualquier flujo de trabajo con fotos como prueba, texto, números, opciones sí/no, preguntas de opción múltiple y firmas. Marca los pasos clave como obligatorios para que nunca falten datos importantes.
- Plantillas listas para usar: comienza al instante con plantillas de la industria preconstruidas para inspección, control de calidad y documentación de antes y después.
- Bloqueado para estandarización: los administradores controlan las plantillas maestras para que los miembros de campo siempre sigan los mismos estándares sin cambios no autorizados.
Recoge firmas en sitio
- Pasos de firma: Añade un paso de firma en cualquier parte de la plantilla. Tu inspector firma el resultado o le das el teléfono al cliente para que firme la entrega.
- Nombre y hora del firmante: Cada firma se guarda con el nombre del firmante y el momento exacto en que se guardó — el sistema lo registra y nadie puede cambiarlo después.
- Firma sin conexión: Recoge la firma en sitio sin conexión. Se carga con el resto de la checklist cuando el teléfono vuelve a tener conexión.
Supervisa todas las actividades en Teamspace
- Sincronización en tiempo real: sube las actividades y fotos de la lista de verificación a tu espacio de equipo al instante. Las actividades se ponen en cola de forma segura en áreas remotas y reintentan la sincronización automáticamente en cuanto vuelve la conexión.
- Organiza por equipo o proyecto: consulta los registros por miembro del equipo, sitio del proyecto o rango de fechas para estar al tanto del progreso diario.
- Páginas de detalle en profundidad: consulta registros completos con la hora y ubicación de captura de cada foto, además de la duración del trabajo.
Convierte una checklist terminada en un informe para el cliente
- Informes PDF: Exporta cualquier checklist enviada como PDF A4 — el nombre de la plantilla, todas las respuestas, las fotos en una cuadrícula de miniaturas y las firmas. Guarda o comparte el archivo desde tu teléfono.
- Enlaces web: comparte un enlace seguro y directo a la página de detalles de cualquier lista de verificación con clientes o partes interesadas, sin necesidad de que inicien sesión.
- Excel para la oficina: Exporta hojas de cálculo claras y ordenadas para auditorías internas, requisitos del cliente o respaldo de nómina.
Lo que dicen los equipos de campo sobre Timemark
“Timemark nos brinda una forma escalable de recopilar fotos de campo georreferenciadas y a prueba de manipulaciones, mejorando la transparencia, la auditabilidad y la eficiencia operativa en nuestros proyectos de restauración.”
“Timemark optimiza la forma en que nuestros técnicos de campo recopilan fotos y elimina el proceso de descarga y el intercambio de correos electrónicos. Y con todo el contexto mostrado directamente en las fotos, se vuelven mucho más útiles para los gerentes de proyecto y los clientes.”
“Timemark nos brinda una solución escalable y rentable para gestionar fotos en más de 100 proyectos mensuales y generar más de 10 informes en PDF cada día.”
Preguntas frecuentes
Prueba todo el trabajo, no solo una foto.
Guía a tus cuadrillas paso a paso, recoge firmas en sitio y entrega al cliente un informe final.
Empieza gratis