Checklist fotográfico digital para equipes de campo
Uma foto prova um momento. Um checklist prova todo o serviço — cada etapa obrigatória, cada foto, com aceite no local e tudo em um só relatório.
Aprovado por 3,7 milhões de profissionais e equipes de campo de
Só fotos não provam que o serviço foi feito
Essas falhas estão custando caro?
Nada mostra que uma etapa foi pulada
Uma pasta de fotos não mostra qual verificação não foi feita. Você só descobre quando o cliente pergunta.
Ninguém deu o aceite
As fotos mostram o serviço. Não mostram quem aceitou, nem quando.
Cada equipe de campo registra de um jeito
Sem um modelo bloqueado, uma equipe tira quatro fotos e a outra tira uma. As auditorias não funcionam.
Do campo
Uma lição de £50,000 em uma disputa de entrega
Um cliente do Reino Unido nos contou que perdeu uma cobrança de £50,000 depois que seu cliente entrou em administração e negou ter recebido meses de mercadorias. Eles tinham assinaturas em cerca de 80% dos comprovantes de entrega, mas não fotos das entregas — e só as assinaturas não sustentaram a cobrança. Agora, toda entrega é fotografada, para que a próxima disputa tenha um registro como prova.
Três fotos em cada local
Um fornecedor de fibra dos EUA tira as mesmas três fotos em cada local — a bandeja de emenda, a caixa de passagem subterrânea e a caixa com as etiquetas da fibra. Em um modelo de checklist, essas três fotos viram etapas obrigatórias, e cada local é exportado como seu próprio pacote de entrega em PDF, pronto para entregar.
Principais recursos
Crie modelos padronizados
Novos membros da equipe de campo não precisam de treinamento sobre o que fotografar. O modelo guia cada um, e as etapas obrigatórias bloqueiam o envio até serem concluídas.
- Campos de dados flexíveis: Use qualquer fluxo de trabalho com fotos como prova, campos de texto, números, opções sim/não, perguntas de múltipla escolha e assinaturas. Marque etapas importantes como obrigatórias para que dados essenciais não sejam pulados.
- Modelos prontos para uso: comece instantaneamente com modelos do setor pré-construídos para inspeção, controle de qualidade e documentação de antes e depois.
- Bloqueado para padronização: os administradores controlam os modelos mestres para que os membros de campo sempre sigam exatamente os mesmos padrões, sem alterações não autorizadas.
Colete o aceite no local
- Etapas de assinatura: Adicione uma etapa de assinatura em qualquer lugar do modelo. Seu inspetor assina o resultado, ou você entrega o celular ao cliente para assinar o aceite.
- Nome do signatário e data e hora: Cada assinatura é salva com o nome de quem assinou e o momento exato em que foi salva — registrado pelo sistema, ninguém pode mudar depois.
- Assinatura offline: Colete a assinatura no local sem conexão. Ela é enviada com o restante do checklist quando o celular voltar a ficar online.
Monitore todas as atividades no Teamspace
- Sincronização em tempo real: envie atividades e fotos do checklist para seu Teamspace instantaneamente. As atividades ficam enfileiradas com segurança em áreas remotas e tentam sincronizar automaticamente assim que a conexão retorna.
- Organize por equipe ou projeto: consulte registros por membro da equipe, local do projeto ou intervalo de datas para acompanhar o progresso diário.
- Páginas de detalhes aprofundados: veja registros completos com o horário e o local de captura de cada foto, além da duração do trabalho.
Transforme um checklist concluído em relatório para o cliente
- Relatórios em PDF: Exporte qualquer checklist enviado como PDF A4 — nome do modelo, todas as respostas, fotos em grade de miniaturas e assinaturas. Salve ou compartilhe o arquivo direto do celular.
- Links da web: compartilhe um link seguro e direto para a página de detalhes de qualquer checklist com clientes ou partes interessadas — sem necessidade de login para eles.
- Excel para o escritório: Exporte planilhas limpas e organizadas para auditorias internas, conformidade do cliente ou apoio à folha de pagamento.
O que as equipes de campo dizem sobre o Timemark
“O Timemark nos oferece uma forma escalável de coletar fotos de campo georreferenciadas e à prova de adulteração, melhorando a transparência, a auditabilidade e a eficiência operacional em nossos projetos de restauração.”
“O Timemark simplifica a forma como nossos técnicos de campo coletam fotos e elimina o processo de download e a troca de e-mails. E com todo o contexto exibido diretamente nas fotos, elas se tornam muito mais úteis para gerentes de projeto e clientes.”
“O Timemark nos oferece uma solução escalável e econômica para gerenciar fotos em mais de 100 projetos mensais e gerar mais de 10 relatórios em PDF por dia.”
Perguntas frequentes
Prove todo o serviço, não só uma foto.
Guie suas equipes de campo etapa por etapa, colete o aceite no local e entregue ao cliente um relatório concluído.
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