App de asistencia de empleados con verificación por foto
Tu equipo marca entrada y salida con una foto que incluye hora, dirección y un Código de Foto. No se necesita un checador fijo ni un kiosco. Los registros de cada sitio se sincronizan con Teamspace.
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La asistencia en campo basada en la confianza puede fallar
La marca de tiempo de una foto tomada con una cámara normal puede editarse. Su ubicación no queda fija en la imagen. Un trabajador también puede enviar la foto de otro trabajador. Un registro de Checador de Timemark es una foto tomada en el lugar con hora, dirección y Código de Foto verificables.
Funciones principales
Pruebas que se pueden revisar después
- Tomada en el sitio: Las fotos del Checador se toman en la app Timemark e incluyen fecha, hora, dirección completa y un mapa. No se puede seleccionar una foto de la galería del teléfono.
- Verificación del Código de Foto: Cualquiera puede revisar el Código de Foto en verify.timemark.com o en la app. Muestra la hora y ubicación originales registradas en el servidor.
- Hora y ubicación protegidas: La hora de la foto viene de la hora de red, no del reloj del teléfono. Si Timemark detecta que se cambió el reloj del dispositivo o una ubicación GPS simulada, no emite un Código de Foto, por lo que la foto no pasa la verificación.
Registros de asistencia para varios sitios de trabajo
- Dirección en cada marcación: Cada marcación registra la dirección donde ocurrió. Un día en tres sitios crea tres registros con tres direcciones.
- Un lugar para el equipo: Los registros de cada miembro llegan a Teamspace en Actividad, Checador, sin importar en qué dirección estaba.
- Hora local para cada trabajador: Las horas del Checador se muestran en la hora local de cada miembro. Esto ayuda cuando tu equipo de campo trabaja en diferentes zonas horarias.
Horas claras en cada registro
- Detalle completo del turno: La foto de salida incluye la hora de entrada, la hora de salida, el tiempo de descanso y el tiempo de trabajo.
- Tiempo de trabajo calculado: El tiempo de trabajo se calcula sin los descansos. No se puede editar manualmente.
- Totales del equipo: El Sheet del equipo suma las horas por miembro y fecha, y luego las exporta a Excel .xlsx.
¿Cómo registro la asistencia de empleados de campo?
1. Obtén Timemark
- Instala Timemark en los teléfonos que tu equipo ya usa.
2. Marca entrada en el sitio
- Cada trabajador toma una foto de entrada donde empieza a trabajar.
3. Descansos y salida
- Los trabajadores registran los descansos y terminan el turno con una foto de salida.
4. Revisa en Teamspace
- Revisas los registros de asistencia de tu equipo en Teamspace, incluso cuando no estás en el sitio.
Hecho para equipos que trabajan fuera de la oficina
Equipos de construcción
- Los equipos de construcción necesitan registros de asistencia que muestren quién llegó al sitio de trabajo y cuándo.
Servicio en campo
- Los equipos de servicio en campo necesitan un registro de asistencia con la dirección de cada visita al cliente.
Seguridad y patrullaje
- Los equipos de seguridad y patrullaje necesitan registros que muestren que un trabajador estuvo en un lugar a una hora específica.
Ventas en campo
- Los equipos de ventas en campo necesitan registros de asistencia de los lugares donde trabajan durante el día.
Registros de asistencia que tu equipo puede respaldar
Sin entradas por otra persona
- Una persona no puede marcar entrada por otra, porque el registro es una foto de una persona en un lugar y una hora. Tu gerente puede revisar quién se presentó.
Un registro para el equipo
- Mantén un solo registro de horas para todo el equipo en lugar de recopilar capturas de pantalla y volver a escribir los registros de asistencia.
Los mismos registros para ambos
- Tu equipo usa teléfonos, mientras la oficina revisa los mismos registros en Teamspace. No hay exportación entre herramientas.
Tu equipo mantiene el control de los registros de asistencia
Cada registro del Checador se sincroniza con Teamspace cuando el teléfono tiene conexión. Quién puede ver la asistencia depende de los permisos de fotos de tu equipo. Si un registro se hizo por error, la persona que lo hizo o alguien en Teamspace puede eliminarlo. Eliminar una foto del álbum local del teléfono no elimina el registro del equipo sincronizado.
Cualquiera puede verificar fotos de Timemark
Timemark usa la hora de red, por lo que la foto muestra la hora real incluso si se cambió el reloj del teléfono. Un Código de Foto vincula la foto con la hora, ubicación y características de la imagen originales, guardadas en los servidores de Timemark. Cualquiera puede verificar una foto con un código gratis en verify.timemark.com o con "Verificar Fotos" en la app.
- La foto muestra la hora real incluso si se cambió el reloj del teléfono.
- Las ubicaciones GPS falsas se marcan como "No se muestra la ubicación virtual".
- Editar el archivo de la foto o los metadatos no cambia el registro guardado.
Lo que dicen los equipos de campo sobre Timemark
“I'm a construction contractor, and Timemark changed how we handle field photos. Before, I spent 2 hours every night sorting photos from my team and trying to remember which shot went to which project. Now I have Timemark that auto-adds GPS stamps and organizes everything by project and member.”
“As a telecom contractor, we're always on different job sites, and tracking photos used to be a nightmare. My team would send photos via text or email, and half the time they'd miss location notes. With Timemark, every photo has a GPS stamp and timestamp.”
“Our team covers 20+ sites a day, and Timemark keeps us organized. Every inspection photo has exact time and place. Even new hires pick it up in 5 minutes. It’s reliable, simple, and the only tool we need to prove we did the work right.”
Preguntas frecuentes
Haz que la asistencia en campo sea más fácil de revisar
Dale a tu equipo registros de asistencia verificados con fotos de cada sitio.
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