Chấm Công Nhân Viên Hiện Trường Bằng GPS

Với đội ngũ làm việc tại công trình, địa điểm khách hàng hoặc nhiều khu vực khác nhau, chấm công không đơn giản là ghi nhận giờ vào và giờ ra.

Nhân viên hiện trường không phải lúc nào cũng làm việc ở một địa điểm cố định. Họ có thể bắt đầu ca tại công trình, nghỉ giữa ca, tiếp tục công việc, rồi di chuyển sang một địa điểm khác. Vì vậy, máy chấm công đặt tại văn phòng thường không phù hợp với cách làm việc thực tế.

Để tính giờ làm việc chính xác, doanh nghiệp cần ghi nhận đầy đủ thời điểm bắt đầu ca, thời gian nghỉ, thời điểm quay lại làm việc và thời điểm kết thúc ca. Timemark giúp đưa toàn bộ quy trình này vào một luồng chấm công ngay tại hiện trường.

Vì sao máy chấm công cố định không phù hợp với nhân viên hiện trường?

Máy chấm công cố định phù hợp với văn phòng hoặc nhà máy có một cổng ra vào. Tuy nhiên, đội ngũ thi công, kỹ thuật, lắp đặt, bảo trì và dịch vụ hiện trường thường làm việc tại nhiều công trình hoặc địa điểm khách hàng.

Việc lắp máy tại từng địa điểm không phải lúc nào cũng khả thi. Trong khi đó, chấm công qua giấy, tin nhắn hoặc bảng tính khiến dữ liệu bị phân tán và phải tổng hợp thủ công vào cuối kỳ.

Với Time Tracking của Timemark, nhân viên có thể chấm công ngay tại nơi làm việc bằng điện thoại, thay vì phải quay lại văn phòng hoặc tìm một máy chấm công cố định.

Không chỉ check-in và check-out: cần ghi nhận cả giờ nghỉ

Công việc hiện trường thường diễn ra theo nhiều khoảng thời gian trong ngày. Nếu chỉ ghi nhận check-in và check-out, doanh nghiệp khó xác định chính xác tổng số giờ làm việc thực tế.

Trên ứng dụng Timemark, nhân viên có thể:

• Clock In khi bắt đầu ca;
• Start Break khi bắt đầu nghỉ;
• End Break khi quay lại làm việc;
• Clock Out khi hoàn thành ca.

Khi Clock In hoặc Clock Out, Timemark chụp ảnh và tự động khóa thời gian cùng vị trí GPS tại thời điểm đó. Mỗi lần bắt đầu và kết thúc nghỉ cũng được đưa vào cùng một bảng chấm công.

Nhờ đó, tổng giờ làm việc được tính dựa trên toàn bộ ca làm, sau khi trừ đi thời gian nghỉ đã ghi nhận, thay vì phải tính thủ công từ tin nhắn hoặc bảng Excel.

Chấm công bằng ảnh và GPS giúp dữ liệu rõ ràng hơn

Đối với nhân viên làm việc ở nhiều địa điểm, chỉ có giờ chấm công là chưa đủ. Người quản lý cần biết bản ghi được tạo tại đâu và vào thời điểm nào.

Mỗi lần chấm công trên Timemark đều gắn với ảnh, thời gian và vị trí GPS. Điều này giúp liên kết bản ghi chấm công với bối cảnh thực tế tại công trình hoặc địa điểm khách hàng.

Khi cần ghi lại tiến độ hoặc thông tin tại hiện trường, đội ngũ cũng có thể dùng tính năng chụp ảnh có thể xác minh. Ảnh được ghi nhận cùng thời gian, vị trí GPS và ghi chú, giúp lưu lại thông tin công việc rõ ràng hơn.

Xem bảng chấm công của cả đội trong Teamspace

Sau khi nhân viên chấm công, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên Teamspace.

Người quản lý có thể xem ai đã bắt đầu làm việc, đồng thời theo dõi ảnh chấm công và giờ làm của từng thành viên theo ngày. Không cần thu thập ảnh chụp màn hình hay tổng hợp dữ liệu từ nhiều nhóm chat khác nhau.

Trong chế độ Sheet, các bản ghi Clock In, Clock Out, giờ nghỉ và tổng giờ làm được hiển thị trong một bảng rõ ràng. Bảng chấm công có thể xuất thành tệp .xlsx để phục vụ tính lương, đối soát với khách hàng hoặc lưu trữ nội bộ.

Vẫn có thể chấm công khi tín hiệu yếu

Công trình, tầng hầm, kho hàng hoặc khu vực xa có thể không có kết nối ổn định. Timemark vẫn cho phép đội ngũ ghi nhận ảnh và chấm công tại hiện trường. Khi có mạng trở lại, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ về Teamspace.

Chấm công phù hợp với cách đội ngũ hiện trường làm việc

Nhân viên hiện trường không làm việc theo một địa điểm hay một lịch trình cố định. Họ cần một quy trình chấm công linh hoạt, có thể ghi nhận giờ vào, giờ nghỉ và giờ ra ngay tại nơi làm việc.

Timemark kết hợp chấm công bằng ảnh, thời gian và GPS với bảng chấm công tự động trong Teamspace. Điều này giúp doanh nghiệp tính giờ làm việc rõ ràng hơn, giảm việc tổng hợp thủ công và có một nơi tập trung để xem toàn bộ dữ liệu của đội ngũ. Bắt đầu sử dụng Timemark để quản lý chấm công hiện trường trong cùng một quy trình.