Reloj checador obligatorio 2027: registro electrónico de la jornada laboral

A partir del 1 de enero de 2027, los empleadores deberán registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo la hora de inicio y finalización. Esta obligación forma parte de la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026.

La nueva regla hace importante revisar desde ahora cómo checan entrada y salida los equipos, especialmente cuando trabajan en obras, sucursales, casas de clientes o distintas ubicaciones.

¿Qué cambia con el reloj checador obligatorio 2027?

La reforma agrega al artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo la obligación de:

“Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización”.

La reforma fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. Según la información publicada sobre el quinto artículo transitorio, el registro electrónico de la jornada laboral será obligatorio desde el 1 de enero de 2027.

También se informa que la reforma reducirá gradualmente la jornada máxima semanal: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. La misma publicación menciona multas de 250 a 5,000 UMA. Consulta la información de la reforma en Puente Libre.

Lo que ya se conoce y lo que sigue pendiente

Conocido

• El empleador deberá registrar electrónicamente el inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
• La obligación aplica desde el 1 de enero de 2027.
• La reforma fue publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026.

Pendiente

• La STPS debe emitir disposiciones generales sobre el alcance y las excepciones.
• A septiembre de 2026, esas disposiciones no se han publicado y no se indica una fecha límite para hacerlo.
• Cada empresa deberá revisar las disposiciones cuando se publiquen y valorar su caso con su asesor laboral.

Esto significa que conviene prepararse con tiempo, pero sin afirmar que una app o sistema específico ya cumple por sí solo con todos los requisitos futuros.

Por qué un reloj checador fijo puede ser difícil para equipos en campo

Un reloj checador instalado en una pared puede funcionar en una oficina o una tienda con una sola ubicación. Sin embargo, puede quedarse corto cuando el personal trabaja fuera.

Por ejemplo, puede ser complicado para equipos de:

• Construcción en distintas obras.
• Limpieza en instalaciones de clientes.
• Seguridad en varios puntos de servicio.
• Mantenimiento a domicilio.
• Ventas que visitan clientes.
• Reparto y entrega.
• Supervisión de sucursales o proyectos.

Si una persona empieza su turno directamente en un sitio de trabajo, regresar a una oficina solo para checar puede quitar tiempo y crear registros poco prácticos. En estos casos, una opción móvil permite registrar la jornada desde el lugar donde inicia o termina el trabajo.

Qué buscar en un reloj checador para personal en campo

Al evaluar un sistema para registrar asistencia, busca funciones que ayuden a documentar la jornada y faciliten el trabajo de nómina.

Horarios de inicio, descanso y salida

El sistema debe permitir registrar claramente cuándo comienza y termina la jornada. También puede ser útil registrar pausas o descansos para tener una vista más completa del día.

Control de asistencia con foto y ubicación

Para equipos que trabajan fuera de una oficina, un control de asistencia con foto y ubicación puede dar más contexto a cada registro. La foto permite revisar quién hizo el registro y la ubicación GPS muestra dónde se tomó en ese momento.

Hora obtenida de una fuente confiable

En un equipo móvil, es importante que el registro no dependa de la hora configurada en el teléfono. Busca una solución que use la hora de red para que el registro conserve una referencia consistente.

Exportación para nómina

El área de RH o administración necesita revisar las horas por persona y por día. También necesita exportar la información para trabajarla en nómina, sin volver a capturar datos manualmente.

Uso en lugares con señal débil

En obras, bodegas, zonas rurales o sótanos, la conexión puede ser limitada. Una app que permita tomar el registro y sincronizarlo cuando vuelva la conexión puede ayudar a no perder información.

Reloj checador con foto y GPS para equipos móviles

Timemark es una app de cámara gratuita para Android y iPhone que puede apoyar el registro de asistencia de equipos en campo. En la pestaña CLOCK, cada registro toma una foto y guarda la hora de red y la ubicación GPS del momento.

Esto puede ser útil si buscas un reloj checador con foto o un reloj checador GPS para personas que no trabajan todos los días en el mismo lugar.

La hora de Timemark viene de la red, no del reloj del celular. Por eso, cambiar la hora del teléfono no modifica la hora registrada.

Puedes conocer más sobre la función de control de tiempo de Timemark y su solución de asistencia verificada con foto.

Cómo registrar la asistencia de trabajadores en campo con Timemark

Si necesitas saber cómo registrar la asistencia de trabajadores en campo, el proceso en Timemark puede seguir estos pasos:

1. La persona abre Timemark en su celular Android o iPhone.
2. Entra a la pestaña CLOCK.
3. Antes de tomar la foto, asegúrate de que Photo Code esté activado.
4. Al iniciar su jornada, toca Clock In.
5. Timemark toma una foto y guarda la hora de red y la ubicación GPS en ese momento.
6. Si toma un descanso, puede usar Start Break al comenzar y End Break al terminar.
7. Al finalizar la jornada, toca Clock Out.
8. Si hay señal débil, la foto y el registro pueden tomarse y sincronizarse cuando regrese la conexión.

Las fotos tomadas con Photo Code activado llevan un código que cualquier persona puede verificar en la herramienta de verificación de fotos de Timemark.

También puedes revisar cómo usar una cámara que registra fecha, hora y GPS en este artículo: Aplicación cámara con fecha, hora y ubicación GPS.

Cómo revisa el encargado la asistencia y prepara nómina

Los registros se sincronizan en Teamspace, el espacio donde un gerente o supervisor puede revisar la asistencia del equipo.

Desde Teamspace, el responsable puede:

• Ver quién ya inició su jornada.
• Revisar las fotos de asistencia.
• Consultar las horas de cada persona por día.
• Revisar los registros de entrada, descansos y salida.
• Exportar la hoja de tiempo en formato .xlsx para nómina.

Esto puede ayudar a concentrar los registros de varias obras, clientes o sucursales en un mismo lugar, en vez de pedir capturas, listas en papel o mensajes por separado.

Checklist para prepararte antes de enero de 2027

Antes de que entre en vigor la obligación, revisa estos puntos:

• Haz una lista de los puestos y ubicaciones donde trabaja tu personal.
• Identifica quién trabaja en oficina y quién inicia jornada en campo.
• Define cómo registrarán entrada, descansos y salida.
• Elige una herramienta que guarde hora de inicio y finalización de la jornada.
• Revisa si necesitas foto y ubicación para equipos que visitan distintos sitios.
• Confirma que el Photo Code esté activado y visible en la foto.
• Confirma que puedas revisar las horas por persona y exportarlas para nómina.
• Comunica al equipo cómo y cuándo debe hacer sus registros.
• Prueba el proceso antes de enero de 2027.
• Revisa las disposiciones generales de la STPS cuando se publiquen.
• Consulta con tu asesor laboral para valorar la aplicación en tu empresa.

Si quieres probar Timemark con tu equipo, puedes descargar la app aquí.

Preguntas frecuentes sobre el registro electrónico de jornada

¿Cuándo entra en vigor la ley del reloj checador obligatorio en México?

La obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral entra en vigor el 1 de enero de 2027. La información publicada sobre el quinto artículo transitorio señala que desde esa fecha debe registrarse el inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.

¿Cuándo entra en vigor la ley de 40 horas laborales en México?

La reducción gradual de la jornada máxima semanal inicia en 2027. El calendario informado marca 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.

¿Qué es un reloj checador?

Un reloj checador es una herramienta para registrar la asistencia del personal, como la entrada y salida de su jornada. Puede ser fijo en una oficina o móvil para equipos que trabajan en distintos sitios.

¿Ya están publicadas las reglas de la STPS?

No. A septiembre de 2026, las disposiciones generales de la STPS sobre alcance y excepciones siguen pendientes.

¿Timemark puede exportar registros para nómina?

Sí. En Teamspace, el responsable puede revisar las horas por persona y día, y exportar la hoja de tiempo como archivo .xlsx para trabajarla en nómina.

Este artículo es información general y no sustituye la asesoría laboral o legal para tu empresa.